道一云入门指南

来源: 2017/08/04 阅读:104782

道一云目前已全面支持在企业微信上使用,你可查看本帮助指南,快速熟悉道一云的使用方法。 1.企业微信和道一云的关系 企业微信:腾讯微信团队为企业专门打造的高效办公平台 道一云:企业微信里最大的第三方 …


道一云目前已全面支持在企业微信上使用,你可查看本帮助指南,快速熟悉道一云的使用方法。

1.企业微信和道一云的关系

企业微信:腾讯微信团队为企业专门打造的高效办公平台

道一云:企业微信里最大的第三方应用软件服务商

2.道一云的产品价值

企业常见的四种角色:管理者、销售人员、人事行政、普通员工

(1)对管理者的价值:

  • 道一云工作日志——审阅日志、自动统计日志提交情况,了解员工工作情况
  • 道一云表单流程——在微信/企业微信上快速处理审批
  • 道一云办公——实时了解会议室占用情况,进行会议预约与通知
  • 道一云费控报销——掌握费用预算额度,有效避免费用失控现象

对管理者价值

(2)对销售人员的价值:

  • 道一云CRM——建立客户公海池,预测销售业绩,设定销售战略,使销售过程标准化
  • 道一云小站——集名片、产品、官网于一身,快速转发到社交平台,实时分析客户行为和喜好,助力高效获客
  • 道一云外勤——客户拜访汇报、外勤任务分派,根据地理位置完成签到/签退
  • 道一云培训考试——销售人员参加产品知识培训,利用碎片化时间提升业务能力

对销售人员价值

(3)对人事行政的价值:

  • 道一云人事考核——自动发送员工关怀祝福,轻松管理员工档案,1对1私密群发工资条,自动考核打分并统计评级
  • 道一云考勤——请假数据关联考勤,系统自动生成考勤日历和考勤报表,可一键导出
  • 道一云培训考试——新员工入职,推送入职培训,支持线上录播、直播培训,生成个人学习档案,便于考核评估
  • 道一云文化——建立企业专属同事社区,组织企业活动,发布问卷调查,多种方式协助打造企业文化
  • 道一云办公——发布单位新闻动态,企业文化宣传,指定发送到所有人/部门/特定人员

对人事行政价值

(4)对普通员工的价值:

  • 道一云费控报销——随时快速提交报销申请,线上查看实时流转进度
  • 道一云请假出差——随时提交请假、出差申请,历史请假记录详细记载
  • 道一云工作日志——制定工作计划,汇报工作成果(日报、周报、月报、工作总结)
  • 企业云盘——随时随地下载、浏览文档,学习内部经验知识
  • 道一云培训考试——快速上手业务知识,闲暇时间学习课程增值自我

对普通员工价值

3.如何注册企业微信?

在使用道一云前,您必须先注册企业微信帐号,再接入道一云的应用。

还没有企业微信帐号的用户可以点我注册。

(企业微信后台)

4.如何安装道一云的应用?

现在您可以安装道一云的应用了。(温馨提示:此托管/安装过程建议使用 Chrome 浏览器进行,以确保流程正常)

① 访问道一云官网「产品」页面,选择需要安装的应用或套件,点击「安装到企业微信」

② 企业微信管理员用微信扫码登录,授权安装道一云应用;

③ 设置应用的可见范围;(温馨提示:建议选择顶级目录,避免无法正常同步)

④ 点击「同意以上授权,并添加」即可完成应用安装,3秒后将自动跳转到道一云管理后台。

(托管道一云应用的操作步骤)

5.如何登录道一云管理后台?

道一云所有应用都遵循先设置后使用、重后台轻前台的原则,配置好后台员工就可以在微信或企业微信端使用。

您可以通过以下2个入口登录道一云管理后台:

(1)道一云官网登录入口:

点击此网址进入登录页面:https://qy.do1.com.cn/qwy/manager/login.jsp?isHttps=true

方式一:输入管理账号密码登录

方式二:使用企业微信扫码登录

(2)企业微信后台服务商入口:

登录企业微信管理后台,进入「应用与小程序」管理页面,在第三方应用中任意选取一个道一云的应用,点击「前往服务商后台」

6.如何邀请成员加入?

您可以通过以下2种方式邀请同事加入企业微信:

方法一:登录企业微信管理后台,在「管理工具」-「成员加入」可通过二维码、短信/邮件、成员相互邀请三种方式邀请同事加入

方法二:托管道一云通讯录应用,通过道一云「人员邀请」功能让员工自助填写信息后扫码加入企业微信。

7.如何在企业内部推广使用企业微信?

(1)内部邮件通知

利用公司行政手段发送全员邮件,告知员工公司即将更换新的内部沟通工具,望员工积极下载和使用,旧的通讯工具即将被停用。

(2)视频宣传

邀请公司内部员工拍摄企业微信用户心声视频,重在从员工的角度切合办公场景讲述企业微信相关特性以及对自身工作的改变。

(3)H5传播

H5因具备简单易传播等特点在推广过程中被多家公司采用,可通过H5的形式讲述企业微信的优势并附上下载链接。

(4)员工使用手册

从员工侧的使用角度出发,制作成员使用手册,降低用户尝新门槛。

(5)领导、员工培训会

召开领导层面企业微信培训会议,手把手 教授企业微信各项功能使用方法,自上而下推广,让领导层先使用起来。

(6)福利发放

通过在企业微信中进行福利发放和领取,既给员工带来便利,也可以促使员工使用企业微信。

8.如何连接企业微信&微信?

成员无需下载企业微信客户端,直接用微信扫码关注微工作台,即可在微信中接收企业通知和使用企业应用。

微工作台,即原企业号,是企业成员在微信客户端中接收企业通知和使用企业应用的载体。注册企业微信后会自动开通微工作台,每一个企业对应一个微工作台。

如需了解更多关于企业微信与微信互通的相关内容,可阅读下文
企业微信与微信互通,一文全面解析

9.如何获取更多帮助?

如果您还有其他问题,可以通过以下几种方式获取帮助:

  • 浏览道一云学院:针对每个应用都有一份清晰易懂的帮助文档,可以自行查询各个功能应用的使用帮助
  • 关注道一云公众号:do1info, 每周一准时分享道一云实战案例和使用技巧
  • 拨打咨询热线:400-111-2626
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