不论是生产制造业,还是批发零售业,在日常经营中,进销存管理或多或少有这些问题:
采购、销售和财务各司其职,工作流程和标准不同,导致在业务流转时出现混乱
仓库库存不清、价格不明,缺货提醒不及时,导致订单被搁置
采购、销售和财务流程容易脱节,造成单据有错、漏,财务数据出现坏账等情况
由于没有做好流程化的工作,导致各个环节进展无序,且缺乏精细数据支撑,无法实时掌握业务状况。
结合各行业的通用型进销存难题,道一云推出进销存应用搭建模板,核心就是确保采购、销售和财务这几个关键流程一体化,让每个流程都好推动,每个环节都清晰好管理,足以满足中小企业的进销存需要。
道一云进销存应用模板依赖的是低代码开发,相比标准化进销存软件,自己搭建进销存具有几个优势:
1、功能非常灵活便捷,可以按照实际业务需求自行修改或套用,手机电脑都可以使用;
2、操作简单,一线员工不需要培训都可以上手,只需要点击、选中系统即可自动流转;
3、迭代性很强,当业务发生变化时,可以自己动手在后台进行快速调整修改,即改即用。
所以,如果找不到完全匹配自身业务的进销存软件,又不想承受定制开发的负担和影响,不妨尝试在道一云自己搭建,按照自己的业务逻辑设计一套满足自身需求的进销存。
接下来一起来看下,道一云进销存应用5大功能模块:
模块一:库存管理
产品的进出都需通过系统申请、记录,保证仓库数据的实时性、准确性,确保管理人员任何时间都能够通过后台查看到最新库存情况。
▍产品管理:在线维护产品基础信息,可按照业务需求,自定义产品管理的类目,比如产品编号、产品名称、规格型号、单位等。
▍产品库存:在线维护产品库存,可实时查看最新库存情况。
▍库存流水:完整记录仓库流水信息,便于进行库存盘点,能有效查询库存数量有问题的产品情况。
模块二:销售管理
支持一张销售订单,多次出货,系统会同时自动调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。可实时查看销售明细、出库明细和销售退货明细。
▍销售订单:可批量录入销售订单,并且自动生成订单编号,按编号管理,方便查询和管理。
▍销售出库:出库单可关联客户与销售订单,出库数量范围不超过订单范围。
▍销售退库:针对客户退货情况,也能直接关联出库单号、客户名称,进行退货审核,并支持通过退货编号、仓库管理员、销售员等进行退货单查询。
模块三:采购管理
使用标准化的采购下单流程,并可实时通过PC端或移动端进行快速下单,解决企业目前采购流程混乱,资料不齐全,数据记录不清等问题,实现规范化、高效化的采购管理。
▍采购单:产品名称、规格型号、单位、采购数量、金额小计和未入库数量等等。
▍入库单:可关联对应的采购单信息,入库数量范围不能超过采购单范围。
▍采购退货:可关联对应的供应商与采购入库单,退货单数量范围不能超出入库单范围。
模块四:财务管理
采购入库、退库、出库都会自动生成对应的应收应付 明细,单据一目了然,也支持多单合并付款,准确记录资料往来数据,减轻财务人员每月账款核算压力。
▍销售出库收款:销售出库收款单可关联客户,可批量选中对应客户的多张销售出库单。
▍销售退货付款:销售退货款单可关联客户,也可批量选中对应客户的多张采购入库单。
▍采购入库付款:采购付款单可关联供应商,也可批量选中对应供应商的多张采购入库单。
▍采购退货收款:采购退货收款单关联供应商,也可批量选中对应供应商的多张采购退货单。
模块五:报表中心
在报表中心,可以根据产品名称或产品编号搜索,可直接获取进货、销售、库存等各环节的运营数据。也可以实时了解产品销售占比和产品采购占比及每周销售趋势,企业可以根据业务需求自定义个性化的数据看板,快速掌握业务运转情况。
目前,已有不少企业通过道一云进销存应用实现了进销存管理,除了我们提供的模板功能之外,你还可以根据自身业务需求进行增减功能,让整个应用更加契合业务,实用性更强!
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最后,为了帮助大家更好的上手使用进销存应用,附赠道一云进销存操作指南一份,可关注公众号【道一云办公】后台回复:进销存,即可获得高清版的操作指南。