• • 设置

    「考勤规则」：通过规则设置参加考勤的对象、签到签退的时间、地点、以及工作日等信息

    「考勤机管理」：智能考勤机设备，实现指纹识别、人脸识别多重验证方式

    「微信考勤允许选择图片」：打开时可以选择图片或者拍照上传，关闭后只允许拍照上传

    「图片添加水印」：图片上传后在图片上增加用户名和上传时间标记

    「考勤申诉功能设置」：可开启/关闭考勤申诉功能、设置申诉时限

    「工作时长」：用于考勤、请假等应用的时间换算与计算，如：有效工作时长、加班时长、请假时长等

    「跳转URL配置地址」：用于设置【摇一摇】考勤，详情请见下文【开启摇一摇签到】

    「入职当天考勤不记录异常」：以通讯录中的入职日期判断。默认关闭。若开启，人员当天考勤如果是入职的日期，显示为正常考勤

  • 新建考勤规则

    

    登录管理后台，选择「协同」-「考勤打卡」-「设置」，点击「新增规则」
    

    1、输入规则类型、名称、排序、目标对象

    考勤规则类型一共有三种，分别是「固定规则」、「排班规则」、「自由规则」

    固定规则：适合每天打卡时间都一样的场景

    排班规则：适合排班制打卡

    自由规则：可随时打卡，只统计旷工情况

    「考勤对象」：建议一个考勤规则设定的目标对象按全公司或者部门进行选择，尽量不要具体到人
    

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    2、设置考勤方式
    

    方式1：「地理位置考勤」-支持多地理位置考勤

    点击「添加位置」按钮，出现下图，关键字中，输入位置考勤的地点，如：华颖轩，可以拖动红色小图标，更精准定位。考勤范围设置200米，误差范围最低200米，可按自己企业的所在区域灵活调整

    温馨提示：设置的考勤地点尽量以下拉框的位置为准，选择之后，可具体微调位置
    

    方式2：「智能云考勤机」

    建议配置好道一云考勤机设备。具体请看：详情请见下文【云考勤机指南】

    

    方式3：「摇一摇考勤」

    建议配置好摇一摇设备后再开启。具体请看：详情请见下文【开启摇一摇签到】

    方式4：「网络IP考勤」

    ★ 多IP用“，”来分隔

    ★没固定的外网IP、网络使用代理都会导致考勤失效（考勤状态不准确），请注意

    可以点击查询本地的外网IP（仅参考）
    

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    3、时间项目设置
    

    项目1： 「打卡方式」

    可选择「上下班均打卡 / 只需上班打卡」两种打卡方式

    注意：无论选择哪种，发布规则后均无法再次切换打卡方式

    1. 上下班均打卡
    

    2. 只需上班打卡
    

    ①：考勤时间段中，只需要设置签到时间，不需要设置签退时间

    ②：工作时长需要在考勤规则中设置，该规则下的每个员工的工作时长都是固定不变的

    ③：不能设置弹性工作时间
    项目2： 「弹性工作制」

    适用场景：固定的工作时间长度

    启用后，只要当天打卡总时长大于等于弹性工作时长，就算正常

    ★ 若考勤时间段有多个，那么，工作总时长=（第一个签退 - 第一个签到）+（第二个签退 - 第二个签到）+......

    例如：某企业的考勤规则是9点上班，18点下班，也可以10点上班，19点下班，只需要工作的总时长满8小时就可以。我们启用了弹性考勤，设置【签到时间】为9点，【签退时间】为18点
    

    

    项目3：「考勤起始时间」

    「每天XX开始当天考勤」：根据企业的考勤制度规则设置开始考勤的时间，新的考勤时间需要设置成比每天第一个人签到的时间要早几个小时

    例如：企业9点开始上班，那可以设置每天6:00点开始新的考勤，这样避免早到的员工进行签到时使用的是昨天的考勤，这样则会显示「异常-迟到」

    「每天XX开始第二天考勤」：适合用于跨天的考勤规则

    例如：企业凌晨12点开始上班，那可以设置每天22:00点开始第二天的考勤，这样避免早到的员工提前签到，签到时记录的是昨天的考勤
    

    项目4：「考勤时间段」

    可设置签到/签退时间、延迟/提前时间、只允许打卡时间段、选择是否发送提醒通知（提醒时间/内容可自定义）
    

    4.1：「签到/签退时间」

    新建规则时，可以点击右边「＋」/「-」按钮，进行增加/减少时间段

    ★按照时间顺序来填写，【第二个时间段的签到时间】必须设置成比【第一个时间段的签退时间】要晚

    4.2：「只允许打卡时间段」

    指只允许在此时间段里面打卡

    PS：在签到的限制时间段设置了09:00-11:00，那么只能在09:00-11:00这段时间里签到，在其他时间段，则不允许签到，会弹出友好提示：当前时间不在规定的考勤时间范围内

    4.3：「时间段分隔」

    ★若开启【智能云考勤机】按钮后，可设置时间段分隔，以便判断人员打卡的属性情况

    4.4：「提醒通知」

    提醒通知（提醒时间/内容）可自定义设置

    PS：设置签到提醒时间是提前10分钟提醒的，在规定的签到时间前10分钟会收到提醒通知，如在收到提醒通知前已经签到，则不会收到提醒通知

    项目5：「休息时间」

    统计当天工作时长时，在已考勤的时间里减去休息时间

    ★温馨提示：若设置考勤时间段有多个时间段（已排除了休息的时间），是无需设置「休息时间」

    PS：例如企业中午休息时间为1.5个小时，时间为12：00 —— 13:30（可自行设置休息时间段）

    1、【需要设置休息时间】：如下图

    
    

    2、【无需设置休息时间】：如下图，其时间段里面已经排除了中午休息时间
    

    项目6：「加班时间」

    设置加班时间。在最后一个【签退时间】后，计算为加班时间
    

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    4、考勤月度设置
    

    「考勤月度范围」：设置考勤月度范围

    ★若是跨月的月度范围，请填写「次月」，如下图
    

    「工作日设置」：用于判断考勤日以及提醒；「排除日期」—— 可添加具体假期、自定义假日；「增加日期」—— 可添加补班日期

    ★排除日期用于排除一些节假日、自定义假期的情况，设置好排除的日期，则这些日期不需要考勤；点击「将该日期应用到所有规则」后，添加的日期将会出现在所有的考勤规则中

    ★增加日期用于增加非工作日考勤的情况，设置好增加的日期，则这些日期需要考勤；点击「将该日期应用到所有规则」后，添加的日期将会出现在所有的考勤规则中

    ★可以点击「添加法定节假日」按钮可直接添加法定节假日的排除跟增加日期，法定假日为道一云系统管理员后台配置，排除日期、增加日期都需要提前设置好，可以先参看法定节假日的放假安排，再根据公司需要调整假期来设置

  • 管理考勤规则

    「禁用」：禁用该考勤规则后，应用端无法查看该规则

    「预览」：预览该考勤规则

    「复制」：对该条规则进行复制，快速生成一个一模一样的新规则，注意的是：需要更改新的规则名称

    「编辑」：编辑修改考勤规则

    「删除」：删除该考勤规则（需要先删除该考勤规则的所有数据才能将该考勤规则删除）

  • 拍照打卡功能设置

    1.在管理后台，考勤打卡设置中找到“考勤规则”

    新用户可点击“新增规则”进行设置，老用户可以直接点击“管理”，然后编辑已有的考勤规则即可。
    

    
    

    2.勾选“拍照打卡”，保存即完成设置。

    
    

    小技巧：同步开启图片水印，就不用担心员工通过修改备注的方式来更换图片了。

    

  • 考勤申诉功能设置

    1.管理后台开启考勤申诉功能

    ★ 需要到【设置】-【菜单设置】里面，点击【加载默认】-【保存】菜单
    

    2.员工从应用端，第二个菜单【考勤日历】里，找到异常考勤日的数据，进入详情即可对异常的考勤进行申诉

    ★ 只能对【我的考勤】中有考勤数据，并且有异常数据进行申诉
    

    3.审批人收到申请人员信息，可进行操作审批
    

    4.管理后台考勤日报/月报显示
    

  • 考勤申诉管理

    记录列表

    ★ 可在后台看到申诉记录列表，可删除/批量删除，可在【操作日志管理】查到【被删除的申诉记录】操作日志
    

  • 【考勤明细】- 搜索考勤数据

    1、快速搜索：在搜索框输入创建人即可搜索到该员工的考勤数据
    

    2、高级搜索：点击「高级搜索」，可根据考勤规则、考勤状态、创建人等查询到相关的考勤数据
    

  • 【考勤明细】- 删除考勤数据

    勾选待删除的考勤数据，点击「删除」按钮，可将考勤数据进行删除
    

  • 【考勤明细】- 导出考勤数据

    1、点击「高级搜索」，选择好相关条件选项后，点击确认

    ★ 必须选择考勤时间，时间段不能超过2个月
    

    2、点击「导出」，即可导出考勤数据
    

    3、导出的数据需要到【设置】-【导出报表管理】下载（导出状态为成功才能下载）

    详情请见：《进阶技巧-导出报表管理》
    

    4、导出考勤的字段包括：创建人、账号、所属部门、考勤日期、考勤规则、当日考勤状态、当日工作时间、第一次签到时间、第一次签到状态、第一次签到时的设备号码等信息数据

    【考勤明细】- 考勤异常情况

    1. 只有「签到」没有「签退」，或没有「签到」只有「签退」，显示考勤异常（前提：考勤规则设置上下班需打卡）

    ★若当天查看当天考勤明细，显示考勤异常
    

    2.迟到/早退，显示考勤异常
    

    3.考勤地理位置偏离，显示考勤异常
    

    4.系统自动获取的未考勤数据或者手动获取的未考勤数据，显示考勤异常
    

  • 考勤日报

    日报实时生成，可以查看到相关数据信息：账号、姓名、部门、考勤日、工作日、考勤规则、考勤时间段、签到-签退时间等，还可以通过搜索/高级搜索方式来查找哦~

    ★日报生成时间：高峰考勤时需要1~2小时，普通时间：3~4分钟
    

  • 【考勤日报】- 补录

    可对未打卡的员工进行补录数据操作

    「导出」

    「补录」：下载并填写《考勤补录批量导入模板》，选择好考勤规则跟填写好的Excel表，点击「批量导入」，即可补录未考勤的员工的考勤记录

    只能补录未考勤的签到/签退，已考勤数据不受影响

    补录数据在考勤明细报表有「补录」字样
    

  • 考勤月报

    月度考勤汇总支持以下几点功能

    1.支持成员日历天数、规定出勤天数的统计

    2.支持成员的出勤天数统

    3.支持迟到次数、早退次数统计

    4.与请假出差应用、移动外勤应用无缝连接，列出每个成员的请假类型的所有天数以及外勤天数

    5.支持成员每月1-31日的考勤明细显示

    操作步骤：点击「高级搜索」，选择好「规则」；点击「导出」按钮，可以导出选择的考勤规则&导出的月份，点击「确定」按钮，点击左侧「导出报表管理」菜单，导出的数据需要到【内容管理】-【导出报表管理】下载（导出状态为成功才能下载）

    

    导出效果见下图：

    

    考勤月报表标题说明：

    详情可在导出报表-【月报说明】里面查看
    

    温馨提醒：【考勤打卡月报】里面出现「无日报」

    「无日报」是若当天考勤日里，已考勤员工数等于或低于50%，系统不会自动获取

    请按照一下操作：

    1.「考勤明细」中，点击「获取未考勤」按钮，选择无日报的日期，生成

    2.到「考勤打卡月报」中，再次搜索导出数据
    

  • 启动摇一摇考勤

    管理员操作：道一云管理后台，规则「启用摇一摇考勤」功能

    

    人员在考勤轮设备周边摇一摇，成功签到

    人员操作：

    「发现」-「摇一摇」：

    1、手机开启「蓝牙」

    2、「摇一摇」页面出现「周边」

    3、摇出相关图标，点击进入即可

    若有疑问，请先查看《企业号摇一摇为何摇不出页面》

    

    管理员后台配置：

    1、先将「微信智能考勤轮」设备配置到所属企业号，具体详情请见：《企业号如何快速摇一摇签到考勤》

    2、页面配置到设备：涉及道一云管理后台（qy.do1.com.cn）、微信企业号后台（qy.weixin.qq.com）

    操作如下：

    ① 登录道一云管理后台的考勤打卡 > 考勤规则开启「摇一摇考勤」> 设置「允许打卡时间段」

    

    ② 返回 > 配置地址 > 复制配置地址

    

    ② 前往微信企业号后台（qy.weixin.qq.com）的服务中心 >「摇一摇周边」管理后台 > 新增配置页面 > 填写上跳转URL的「配置地址」

    

  • 请假/加班情况

    1.与“请假出差”应用数据关联，若员工在考勤日请假，在管理后台未考勤数据中状态显示【已请假】

    ★请假单必须在请假当天的「每天开始新的考勤时间」前审批通过才能显示已请假
    

    2.若是在非工作日打卡考勤（如周末加班情况），在管理后台会显示【非工作日】状态
    

  云考勤机-操作说明书

排班管理操作指南

应用端操作指南