①  需先添加流程分组：表单流程 > 固定流程管理 > 设置 > 新建「流程分组」

②  流程管理页面：新增流程 > 编辑流程

设计流程走向&设置节点设置

【流程节点】是流程流转时的每一个步骤，通过定义该步骤的操作人/审批人操作执行动作，才能使工作/审批实现有效流转

①设计流程流向：

可进行【节点】增删减，设计流程的节点数

②设置节点属性

设置每个节点的属性，定义该节点的操作动作

在设置的时候，鼠标移到选项上，会有弹框提示，让管理员更好地了解选项的触发功能

下面也会更详细地逐一介绍选项的功能

建议管理员在设计流程之前，先将流程大致流转\节点人员的属性等信息资料，通过思维导图软件\草稿纸上呈现出来，再进行后台设置，避免设计时长过长\不小心关闭浏览器等意外因素，导致没有保存已设计的流程

① 节点类型（该节点的执行动作，根据上下级关系定义以下）

「审批」：审查后批准执行；可触发操作：“审批”、“退审”

「知会」：已领会、收到通知；可触发操作：“确认”、“退回”

「承办」：承接经办、接受办理；触发操作：“办理”、“退回”

② 节点处理人（该步骤的操作人）

「提单人处理」：提交表单的人员进行处理

「选择处理人/标签角色」：可按需选择特定成员/通讯录标签人员组处理

温馨提示：管理员可以在通讯录-标签管理，对该标签进行增减人员，会同步更新标签人员情况，无需再在流程审批里重新设置

「部门负责人处理」：提交表单的人所在当前部门的直接负责人处理。若该人员处于多部门，在提单人提交表单时，系统会弹窗让提交人选择按照哪个部门进行提单

「按组织架构自动逐级审批」：勾选后，该节点会根据组织架构进行逐级向上审批，直到最高负责人审批完成才进入下一节点

温馨提示：

1.当前节点与下一节点是同一人时，且只有一个人审批的时候，系统会默认该人自动操作通过

2.如提单人所在部门没有直接负责人，则不能直接进入下一节点审批人，部门负责人可在管理后台【通讯录】的中，找到对应部门进行设置

示意图：

③ 节点设置（该节点人的相关操作）

「当前节点启用会签」：勾选后，当前节点所有处理人必须都操作审批才能流转到下一节点

「允许上一节点指定当前节点处理人」：勾选后，当前节点审批人，可以指定下节点审批人中的任意人员进行审批操作，其人员操作后，就会流转到下一节点

温馨提示：

★若同时勾选了「当前节点启用会签」&「允许上一节点指定当前节点处理人」：

当前节点人员可以指定下一节点人员进行操作。若指定的人员超过2个，那么指定人员必须进行会签操作/p>

「允许加签」：勾选后，当前节点的处理人可以自由添加通讯录权限范围内的成员协助处理

审批人员应用端操作：

1.加会签：在当前节点中添加处理人

2.加前签：在当前节点之前添加处理人

3.加后签：在当前节点之后添加处理人

「使用指纹验证」：勾选后，该节点的人员审批必须要用指纹来审批

可以扫描测试手机是否支持指纹审批

可以通过以下小视频，体验一下指纹审批动画~

「必须手写签名」：勾选后，当前节点处理人审批时必须手写签名

「允许使用存档签名」：勾选后，当前节点处理人审批时可以调用已存档在系统的签名图片

管理员需要在【通讯录】内存档人员签名图片，详情请见【通讯录】操作指南

温馨提示：

★若同时勾选了「使用指纹验证」&「必须手写签名」/「允许使用存档签名」：

1.用户手机支持指纹识别功能，进行指纹认证通过后，系统判断当前用户在后台是否有导入签到图片：有则显示签名图片，没有则提示用户进行手写签名后才可继续操作；

2.用户手机不支持指纹识别功能，提示用户需要进行手写签名之后才可继续操作。

「自动审批」：勾选后，当前节点处理人与上一节点处理人相同时，系统自动同意并通过

自动审批无效状况：

当前节点处理人使用“部门负责人”并且提单人属于多部门人时

「允许当前节点提前结束流程」：勾选后，当前节点的审批人可以结束当前流程

 

「节点时效设置」：勾选后，设置时长，到点系统会自动提醒/自动跳转到指定审批人员审批

① 通过节点框右侧的按钮进行增减

② 拖动节点可以进行顺序切换

提单人需部门经理审核后，由物资管理处派发物品，然后知会给门岗放行

当表单类型为「审批单」时可使用固定流程

表单流程 > 编辑表单 > 流程设定 > 「流程类型」选择【固定流程】

详情请点击此处，进入【表单流程】操作指南

设置 > 报销流程设置 > 选择【固定流程】

场景示意

某提单人需部门经理审核后，由物资管理处派发物品，然后知会给门岗放行

可以通过以下小视频，体验一下指纹审批动画~

流程节点的处理人发生变更，需要批量操作时，可通过流程转派功能进行批量修改

① 操作路径：设置中心 > 流程管理 > 流程转派设置

② 选择原处理人 > 选择需要转派的流程 > 选择新处理人

注意事项：

★1、原处理人属于【特定人员】时：可选择原处理人的所属流程进行选择性流程转派操作

★2、原处理人属于【部门负责人】时：不能进行【转派】操作。该处理人属于某部门负责人一员，请在通讯录应用-[部门负责人]里直接更改部门负责人

★若原处理人的表单是【正在处理中】，这类表单不能转派