工作日志操作指南

来源: 2018/07/26 阅读:66796

通过微信制定日常工作计划,汇报日常工作(日报、周报、月报、工作总结),让工作更加有计划、有条理。

一、教你一分钟上手工作日志

二、后台设置

2.1  管理后台日志统计功能

1)创建规则

后台统计规则,设置日志类型、统计周期、统计对象后,即可统计日志的提交情况,包含应提交、已提交、未提交、请假、提交比例等,帮你多维度统计日志数据,还能支持导出归档。

2)规则统计详情

可自定义选择查看统计时间维度,支持编辑规则、支持导出归档。

3)已提交、未提交、请假人员统计详情

可切换查看已提交、未提交、请假人员明细,支持导出归档。

2.2 日志类型管理

1) 创建日志类型

日志需依附于日志类型。用户能够创建多个日志类型,可供在应用端页面新建日志时,选择所属的日志类型。在日志类型中,可以设置类型名称、日志标题内容模板、默认相关人等。

2) 基础设置

可自定义设置该日志类型的名称;列表序号,表示为应用端选择类型时的排序号。

3)模板设置

模板设置,能够帮助用户快速创建同类型的日志。如日报、周报、月报、工作总结等;支持设置日志标题及内容模板,配置了高级设置项,可以选择创建人、创建人岗位、创建人部门等。

4)人员设置

人员设置,新建日志时可以默认加载日志类型下的默认相关人,解决在大部分提交日志场景下重复操作选人的场景。

5)更多设置

更多设置项中,支持设置是否启用该日志类型;是否将图片字段设为必填项;提交日志是否通知相关人。

6)管理日志类型

在日志类型列表页面,能够查看全部已创建的日志类型;支持删除、编辑、禁用、启用等操作。

2.3 应用端日志统计功能设置

应用端日志统计功能设置,支持在应用端设置针对员工的日志规则,设定提交周期、提交截止时间、规则人员范围;应用端支持监督人员的提交情况,查看已提交与未提交明细。

2.4 其他设置项

六大开关控制项,能够能灵活地控制日志功能。包含编辑日志权限、评分功能、一键已阅功能、日志补交忽略功能、图片水印能力等。

2.5 搜索/打印/删除

1) 搜索能力

A.快速搜索日志

在搜索框输入任日志标题的关键字即可搜索到相关的日志。

B. 高级搜索日志

点击右边的高级搜索,可根据标题、创建时间、内容等查询到相关的日志。

2)查看及存档打印日志

选择相关的日志,鼠标移到右边的【操作】,点击「查看详情」即可查看到该日志的明细情况,点击「打印」即可在电脑打印。

3)删除日志

勾选多个日志,点击上方「删除」按钮,即可批量删除日志。

三、应用端操作

3.1  新建

进入工作日志应用页面,点击新建日志,进入新建日志页面,填写日志信息后点击「立即提交」即可完成创建日志,也可点击「保存为草稿」,便于对日志再次编辑。

1)基础信息填写

基础信息填写包含:日志类型、标题、内容、图片附件、负责人、相关人。

2)高级功能—富文本编辑内容

针对企业微信/微信PC端,创建日志时内容可使用富文本编辑器。相对普通文本,富文本编辑器带有更加丰富的格式设置,支持自定义排版,可在日志内添加图片。工作报告的可读性、美观性更上一层楼。

3)高级功能—汇总日志

从已有的日报中,选择汇总成新的日志;支持【从我提交的日志汇总】、【从我负责的日志汇总】。

3.2 统计规则

进入统计页面,支持创建员工提交日志的规则,监督提交日志情况,提醒未提交人员。

1)设置日志统计规则

基础信息填写包含:日志类型、标题、内容、图片附件、负责人、相关人。

2)设置日志统计周期—日报、周报、月报

支持设置提交周期、工作日、提交截止时间

3)统计规则数据管理—已提交、未提交情况

统计负责人可实时查看日志已提交、未提交情况,及时提醒未交人员补交。

4)补交日志逻辑

未交人员可直接补交日志,路径:新建日志---点击补交日志。

3.3  草稿功能

可查看「保存为草稿」的所有日志,勾选需要删除的日志,即可对自己发起的日志进行删除操作(当该日志已被评分或者评论,则不允许删除,弹出友好提示)。

3.4 日志列表

可查看和我相关的所有日志,包括【我提交的】、【我负责的】、【我相关的】。

1)我提交的

点击可查看相关日志详情
可通过点击上一篇日志、下一篇日志进行快速浏览

2)我负责的—日志评分功能

○ 点击可查看相关日志详情
○ 负责人可对工作日志进行评分(需在后台开启该功能),允许多个负责人评分,评分后将在评论中显示
○ 负责人可对工作日志进行编辑(需在后台开启该功能)
○ 员工提交工作日志后,负责人、相关人阅读后将出现【已阅】标识
○ 负责人可对该日志进行评论,评论字符数在600个字符内(自己发表的评论在30分钟可删除
○ 可通过点击上一篇日志、下一篇日志进行快速浏览

3) 我相关的

○ 点击可查看相关日志详情
○ 相关人可对该日志进行评论,评论字符数在600个字符内(自己发表的评论在30分钟可删除)
○ 可通过点击上一篇日志、下一篇日志进行快速浏览

4)高级筛选功能

【已提交】、【待阅】、【相关日志】页面,均配置了高级筛选功能,可筛选标题、填写时间、日志类型、阅读状态、创建人、创建人部门;点击列表页面右上角筛选即可进入高级筛选页面。

工作日志操作指南

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