企业用车操作指南

可设置单位派车时是否走审批流程；审批白名单、用车通知人

★ 申请流程可选择自由/固定/分支流程

★ 可设置不需审批的用车人(即该用车人提单不需要经过流程审批)、用车的通知人

★ 设置通用的分支（条件）流程，用于单位派车申请分支流程时使用

1、车辆信息

管理单位内部的车辆，可设置车辆名称、车牌、专属司机等相关信息

① 新增车辆：进入新增车辆页面，填写车辆名称、 车牌号、排序号等信息，点击「保存」即可

★可设置车辆的专属司机，可选择是否自动填写

② 管理车辆：在车辆信息设置页面，可对车辆进行「查看详情」「编辑」「禁用」「删除」操作，在搜索框输入车辆名称快速搜索车辆

2、车辆管理员

可以将车辆管理员分组，并设定管理不同的用车对象

3、司机信息

管理单位内部的司机，在使用 [单位派车] 时，可用于车辆管理员指派司机给用车人

1、用车申请单字段：可自定义 [单位派车] 用车申请单需填写的内容

「启用」：是否在微信端显示该字段

「必填」：微信端会显示该项是必填字段

「标题」：填写自定义字段的标题

「字段类型」：根据设置的字段选择对应的字段类型

「提示文字设置」：该文字可用于提醒用户填写内容

★1~4是基础字段，不可更改/删除/排序（4可以选择是否启用）

2、用车信息填写设置

设置用车人需填写的内容，如：用车里程、用车费用、记录用车起止信息（将自动记录时间/地址）；选择用车信息填写权限对象

[公司派车] 可发起车辆申请的成员、可查看车辆状态的成员

设置能查看车辆状态的人员，该人员在微信端有权限查看到所有车辆的状态

设置能申请车辆的人员，该人员在微信端有权限申请车辆

「派车后允许关闭用车权限」。当管理员开启用车人按钮时，员工可在应用端关闭已派车后的用车申请。

1、快速搜索：在搜索框输入申请人即可搜索到相关的车辆申请单

2、高级搜索：点击右边的高级搜索，可根据申请人、所属部门、车辆等查询到相关的车辆申请单

选择相关的申请单，点击「查看」按钮，即可查看该申请单的详细情况，点击打印，即可打印存档

1. 【删除单条数据】：选择相关的申请单，鼠标移到右边的【操作】，点击「删除」即可删除该申请单

2.【批量删除数据】：勾选待删除的申请单，点击「删除」按钮，可将勾选的申请单进行删除

1.【导出单张申请单】：点击「导出」即可导出该申请单，导出的数据需要到【内容管理】-【导出报表管理】下载

2.【导出多张申请单】：高级搜索，按照需求筛选出相关的申请单（必须选择创建时间），点击「导出」即可导出审批单，导出的数据需要到【内容管理】-【导出报表管理】下载

1、点击底部菜单【我要用车】新建车辆申请单：填写用车开始时间，用车结束时间， 用车事由等内容，点击「保存为草稿」或「立即提交」

★若管理后台申请流程设置为【自由流程】，发起人需选择审批人

★若管理后台申请流程设置为【固定流程】，发起人需选择固定流程，申请单将会自动流转审批

★若管理后台申请流程设置为【分支流程】，发起人提单后，申请单将会根据条件自动流转审批

温馨提示：管理员需提前在管理后台设置好车辆管理员，详情请查看：车辆管理-管理后台操作指南【设置车辆权限与车辆管理员】第1点

2、点击底部菜单【相关申请】-【车辆状态】进入页面，点击「新建用车申请」按钮可新建车辆申请单，也可在查看车辆详情页面点击「新建用车申请」按钮新建车辆申请单

温馨提示：查看车辆状态的权限需管理员在道一云管理后台设置，详情请查看：车辆管理-管理后台操作指南【设置车辆权限与车辆管理员】第3点

1、「自由流程审核」过程：申请单的审批人可对申请单进行审批，点击「退审」、「同意派车」、「同意并转审」等按钮

2、「固定流程审核」过程：申请单的审批人可对申请单进行审批，点击「退审」、「审批」等按钮，点击审批按钮后，申请单将会根据固定流程设置流转到下一个处理人审批

★审批人、相关人都可对该申请单进行评论，评论字符数600个字符内（自己发表的评论在30分钟可删除）

★相关人是否收到提醒通知需要在管理后台设置

1、车辆管理员用车申请通知时，点击进入申请单填写车辆分派信息：输入分派车辆，司机姓名，联系电话等信息，点击「确认分派」按钮即可完成车辆分派，若该时间段暂无空闲车辆，可直接点击「关闭派车单」取消该车辆申请

★车辆管理员需要在管理后台提前设置好

2、修改分派车辆：如遇到特殊情况需重新分派车辆，可点击修改「按钮」修改分派车辆

3、车辆管理员可以给同时段的多个申请单派同一辆车

应用场景：适用于拼车的场景，当多个申请单是同一时段的同一路线时，车辆管理员可以派同一辆车实现拼车功能

4、选择司机页面，可以看到「司机状态」：车管理员可以快速查看司机的工作状态，以便更好安排工作

「取消申请」：申请发起人可在申请单未派车之前通过点击「取消申请」按钮取消车辆申请

「结束用车」：申请发起人、车辆管理员和司机在申请单已派车并完成用车，可点击「结束用车」按钮结束用车，填写期末里程数、路桥费用以及车辆状况，点击 「确定」按钮（如用车时间需延长可点击修改归还时间）

「修改信息」：在已结束车辆申请单的详情页面可以修改用车的期初里程数、期末里程数、路桥费用等信息

点击底部菜单【我的申请】查看自己的车辆申请单。