工具分享丨最新求职竞争指数发布,HR如何高效精准招聘

来源: 2020/12/14 阅读:3101

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4月9日,智联招聘发布的《2020年春季中国雇主需求与白领人才供给报告》显示,今年春季求职期全国人才求职竞争指数(竞争指数=收到的简历投递量/发布的职位数量)为46.3。

意味着在全国范围内平均每46.3人竞争一个岗位,竞争指数环比提高11.8;而在2019年四季度,这一数字仅有34.5。

求职指数排行榜

从智联招聘方面分析,受春节以来爆发的新冠疫情影响,与去年同期相比,2020年春季总体职位发布数与简历投递数均下降,另外由于小微企业受疫情冲击明显,招聘收缩,从而导致招聘竞争难度加大。

对企业HR来说,一方面需要应对快速变化的企业用人需求,一方面又要克服疫情对招聘带来的不利影响,如何调整思路,迎难而上,是摆在我们面前的一道考题。

疫情对企业招聘有哪些影响?

最近小靖在后台收到不少HR用户的反馈,很多HR都在感叹“招聘工作开展艰难”,还有好几家企业来询问业务面试官或是招聘HR团队在线上做招聘的方案。我就被激发,赶快撰文补交作业。

为了深入了解广大HR招聘情况,我们道一云近期针对部分企业客户的HR进行了调研。

某电商HR表示:受到疫情影响,国内外电商都不太景气,并且物流受到控制,影响发货速度。公司内部预算跟人员编制都砍了,原有的招聘计划一直在调整中。

某互联网公司HR表示:在正常的招聘流程下,面试和入职都需要线下面对面沟通。而如今特殊时期,HR邀约异地的候选人来公司面试成为了一种障碍。同时,部分候选人出于对疫情的顾虑,可能改变面试行程或者直接放弃应聘, 这就要求HR快速调整寻找替代方式。

某医疗公司HR表示:疫情的出现,并没有对公司原先的招聘计划产生太大影响,但是线上医药销售大幅度增长,所以对这条业务线的招聘需求还有所增加。

综合各方信息,我们可以归纳出疫情期间有存在以下几个方面的招聘影响:

1、疫情持续,导致许多企业面临较大的生产经营压力,将会取消或缩减招聘计划

与此同时,医药、在线服务等行业的招聘需求可能不会减少,反而增加。

2、招聘周期拉长

除了企业推迟复工以外,高校应届毕业生的返校时间也将延迟,所以春招时间也会延长,用人要求则会更高。

3、传统制造类型企业用工难度明显增加

一方面员工多为异地,短时间难以返程;另一方面不少员工对线上招聘的认知度和参与度都不足。

疫情期间,HR招聘怎么做?

为了帮助企业在非常时期中顺利开展招聘工作,在不面见候选人的情况下,做好企业招聘,我们推出了【道一云人才招聘工具包】,助力HR招聘团队做好工作。

那么问题来了,疫情时期HR在企业人才配置和招聘中,应该如何使用工具应对呢?

01 重新调整招聘预算和计划

短期内谨慎扩招,但招聘的动作不能停止。

一是应对紧急的人才需求,二是招聘到优秀的人才,无论什么样的经济状态下,都需要一个较长的招聘周期。

停招
针对中小企业来说,基于短期业务变化,停招原本业务增加做的扩编招聘计划,停招容易招聘的短期不产生业务贡献的岗位。

减招
减少甚至停止非直接产生业务的人员计划、减少人才储备类的招聘计划、推迟部分人员到岗时间等。

替招
确实是业务发展需要的招聘计划,优先考虑灵活用工方式,如大量因疫情需要的生产线工人,可采用募集志愿者或采用劳务合作的方式,如开发线上网络系统,可采用与外部网络开发团队合作的模式。

02 调整招聘方式和渠道

作为一名合格的HR应该学会应对各种情况,顺应时代,迅速调整最佳的招聘方式,寻找最佳招聘渠道。

2月13日,华为在心声社区发布写给应届毕业生的一封信,说明2020年的校招由线下全部改为线上进行,不会因为疫情而影响人才招聘。

所以今年的校招,你可能看不到人山人海的宣讲会,取而代之的是“空中”宣讲会、线上直播、内推和远程视频面试等形式。

这种“无接触招聘”模式,在无需面对面的情况下,HR即可实现招聘流程的一体化。

利用“内推”方式,提高招聘效率
鉴于特殊时期,宅家族数量之多,可以说是空前绝后。人们比以前更容易接受、也更专注于虚拟联系,这时候,可以利用公司人员关系网去补足岗位。

使用【内推招聘】,可以将公司所有内推招聘岗位分享给好友或者朋友圈,外部人员打开即可在线投递简历。


利用直播,实现“空中”宣讲会

使用【道一云大学】,实现线上直播,可以有效省去线下场地和实体物料的费用成倍。从被动招聘到主动招人的转变,网络传播的强化,都有利于企业扩大招聘的选择范围。

利用线上工具,高效完成招聘流程

使用【道一云HR】,发起一场面试审批流程,系统智能流转,并向对应的面试官/负责人发送通知提醒,面试时间、面试方式、人选简历等信息都清晰可查。

< 用道一云人才管家管理简历,面试流程和反馈信息一目了然>

< 不同轮次的面试官进行填写面试评价表>

利用视频面试,适应远程面试的习惯

使用【腾讯会议】发布一场会议,参会人员可以通过微信打开会议链接,通过小程序入会,进入会议后可以邀请面试候选人和面试官进行音视频远程面试。


岗位远程面试后可以做出录用决策,发offer,电子合同

使用【法大大】电子合同,帮助HR更好地完成员工入职手续。


03 人才库建设和候选人管理

将人才信息记录起来,把充足的优质的人选养在人才库里面,建立企业的“人才私域流量”,让招聘产生成效。

人才库建设

企业人才库的数量与企业规模、招聘规模和建设数据库的周期有关系,人才库从上千到几十万的都有。

完整的人才库不仅包含候选人简历,还应该包括候选人的联系记录等,信息完备也方便查询。

使用【人才管家】,搭建企业永久简历库,支持标签检索和线上多人协作,招聘流程一脉打通。


建议大家在招聘淡季整理下人才库,开展录入、更新、分类、分析等行动。人才可分层进行分析和管理,比如从外到内可以分为所有的应聘者、合格应聘者、沟通过的人选、面试过的人选、拒offer或者毁约人选等;也可以按照重要程度分为普通人才、稀缺人才、关键人才;还可以按照职能或者级别划分。

掌握了企业人才库的现状,就可以相应制订今年进一步完善的计划了。

基于人才库,有经验有余力的招聘HR,还往往会在年底年初绘制人才地图,系统性地展现公司需要或关注人才的重要信息,包括架构、分布、工作背景、薪酬状况等。

不仅有利于帮助HR团队和和用人经理们清晰了解外部市场的人才情况,更有效地进行未来的招聘规划和招聘决策;也便于进行我们接下来要说的候选人拓展和管理工作。

候选人管理

无论是否有招聘职位,与候选人保持电话或者微信上的沟通,都应该是招聘人员的常态。

人脉拓展和候选人管理,需要“细水长流”,不断往人才库中注入养分。

针对已认识的候选人,疫情时候大部分人还没忙得不可开交,正好适合问候交流,更新下候选人的信息,和候选人聊聊咱们公司或者行业中的情况;

针对新的候选人,疫情期间大家在社交媒体上的时间更多了,适合借助新媒体和社交工具多吸引注意力和认识些新朋友。基于人才库的分析,你可以看看还有哪些行业里优秀人才或者稀缺人才还并不太认识,正好未雨绸缪提前储备。

最后
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在这段忙碌的日子里,不只是HR,希望每个行业的你,都能挺过来。在疫情之中逆流而上,与企业一起共渡难关。

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