移动办公平台怎么选?关键要考虑这五大问题

来源: 2019/07/22 阅读:371

借助移动办公平台处理工作事务,是当前多数企业选择的新型工作方式,通过这5个点考虑,能快速帮助企业选到适合的平台。

移动办公平台移动办公平台随着企业的发展,已成为一种办公时尚模式,因为它是使用终端即可使企业办公人员可以不限时间、地点限制的情况下,通过移动设备处理任何的办公事项的一种工作方式。然而,随着市场经济的发展,大家都面临一个相同的问题就是,移动办公平台怎么选择?其实关键还是需要考虑以下5大问题。

一、是否支持功能集成

选择的最佳方法之一是确定移动办公应用程序支持哪些移动平台。因为,市场上有些平台的某个应用程序允许您访问受密码保护的文件而其他应用程序则不允许。所以,选择的移动办公平台需要能支持一系列文件类型,与许多云服务,如能够与ERP或CRM集成,或与其他服务协同工作。

此外,还需要确保该移动办公平台能支持多个系统之间进行切换,并与系统的邮件很好地集成等以上这些因素都相当重要。

移动办公平台

二、灵活性

它能支持各种文件类型和云服务,提供一些其他玩家无法获得的灵活性,能够访问受密码保护的文件会增加其灵活性,并可以将其集成到企业系统中。

三、易用性

移动办公平台的介入就是为了便于员工工作,提供便捷、高效的工作模式。所以,选择的移动办公平台的简单易用,且灵活性对企业一线人群以及供应链上下游这些角色来说很重要。因为员工并不是平台的技术人员也不是平台的创始者,他们只是想利用平台在企业内部沟通和协作的专业性上提高工作效率而已,所以,易用性将会是首选的因素之一。

移动办公平台

四、网络的安全性

移动办公平台的选择一定要保证网络的安全。因为,现在处于隐私度极低的互联网环境中,如果工作中一些重要数据因为网络不安全而泄露出去,这样会给企业带来的损失是不可估量的。

五、后期服务力度

移动办公平台的使用并不会是一成不变的,它也需要不断更新、升级,才可以满足企业持续发展的需求。所以,选择移动办公平台的技术团队水平应该要确保让用户使用体验感更强,企业使用更轻便、更稳定,数据维护能力及后期服务力度要强硬。

总之,选择移动办公平台可以结合以上5点进行选择,但是不管怎么选择都不能脱离企业的实际需求,要知道选择一个对的移动办公平台将成为企业运营管理成功的关键。

移动办公平台怎么选?关键要考虑这五大问题

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