人事管理内容包括哪些?如何有效进行人事管理工作?

来源: 2021/08/04 阅读:46973

人事管理软件不是将人力资源部门的知识与个别员工联系起来,而是通过透明度简化人力资源流程。高效的人事管理提高了公司的价值,并创造了对个人组织技能的独立性。

人事管理内容

随着信息时代的不断发展,很多工作都需要引进新软件、新技术来提高工作效率,才能顺应时代的发展趋势。像人事管理软件的出现促进了人力资源部门的日常工作,对于有效的员工管理也至关重要。以下,我们详细介绍人事管理包括哪些内容。

一、人事管理包括内容

1、人员招聘管理:制定岗位需求信息,执行招聘广告,向社会或校园募集有才人士。工作人员被录用以后,要有一定的试用期。试用期满后,根据考察结果,对符合条件的予以正式任用。

2、员工的晋升、调动或调整:做好各岗位的职责说明,并根据企业职位需求,或为达到在职训练的目的,或为调整“人与人”、“人与事”的关系,采取调动工作人员工作岗位的措施。

3、续签、终止劳动合同关系的管理:对实习到期符合企业岗位需求的人员进行续签,对不合格岗位需求的进行终止合同关系,只有任免得当,才能人尽其才,否则将会贻误工作。

4、考勤管理:对企业员工上下班、请假、加班、调休进行管理。

5、福利待遇:拟定薪酬制度及考核制度。

6、员工培训:对新员工入职进行培训或者针对员工进行职能竞岗培训。

7、绩效考核:通过考核,全面了解工作人员的优劣短长,可以为识别、使用、培训、调动、奖惩工作人员,以及实行按劳分配原则提供可靠的依据,也是激励先进、鞭策后进、巩固岗位责任制的重要措施。

 

二、如何有效进行人事管理工作

面对人事管理如此琐碎的工作,如何有效率地进行人事管理?如果借助第三方服务商,通过设计成型的应用则可以轻松解决人事管理事务。

像道一云的HR应用,可以帮助企业实现全员工全任职周期的一站式人事管理,为员工建立完善的电子档案,重要人事事件智能提醒。同时,帮助企业提高人事管理的效率和挖掘人事数据的价值。具体往下看。

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1、高效人才管理,不浪费每一份简历

能将简历一键上传,智能识别简历,灵活筛选字段,做到快速查找简历。

面试流程管理功能可以通知面试,浏览面试人员列表,将面试情况和结果填写反馈,每场面试的评价都记录在案,让HR更了解面试情况。

利用人事管理系统通过对重要事件,如入职、合同、转正等设置提醒,到期PC端、手机端、微信端均有提醒,确保信息不错过,及时留住人才,提高人事的工作效率。

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2、人事万能工具包

员工管理

花名册可将企业所有员工的基本信息,完整记录,不仅易于储存管理,还便于企业有需要可以通过系统登录自行查询,人事变动一目了然。

发放工资

每月制作、发放纸质工资条是人事部需要加班加点操作的工作,有时候遇到量大,难免会出现遗忘或者发送错误。工资条功能使用1对1群发信息,发送工资单,对个人信息核对等各起到保密作用。

绩效考核

利用人事考核应用打通考勤数据,自定义考核模板,自动帮助企业多维度地完成员工评分、评级任务,无须人工操作,考核结果自动汇总,报表自动生成,减轻人事负担,提高工作效率。

员工关怀

每天有哪位员工生日,或是入职周年纪念日,系统都自动推送生日祝福,还可以设置“关怀红包”,温暖关怀每一位员工,加强对企业的归属感、认可度。

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3、员工培训:搭建成数字化大学

道一云为帮助企业打造浓厚的文化氛围,将培训、考试、直播、数据跟踪融为一体,打造的数字化培训平台【道一大学】,能满足员工全生命周期的培训需求。

多样化的混合式教学,将线上网络授课和线下传统授课相结合,游戏化的学习地图,为学习增添趣味性,根据不同层级/岗位员工的能力需求,制定针对性的学习计划,专题式的课程让培训目标清晰明确;

还有侧重于与员工互动的直播培训,实时采集员工收看情况,及时掌握直播效果打造线上课程新体验,培训效果翻倍。

智能化的培训考核系统,免去了线下考试时间不弹性、线上考试作弊行为难杜绝、人工改卷易出错的缺点,推出了无需人工监考的线上考试,配有AI人脸识别避免作弊,系统智能改卷,还支持浏览答案解析。

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4、丰富多样的企业文化建设

企业员工是企业文化建设的主体,因此,文化建设必须让企业员工参与到企业文化中,才能更好的进行有效的传播企业理念,共享价值体系,如内部沟通、报刊、论坛、宣传、新闻公告等。

道一云为帮助企业打造浓厚的文化氛围,为企业微信推出许多功能,内设“企业活动”帮助员工劳逸结合,“同事社区”、“工作圈”增加同事间的社交方式,“问卷投票”方便统计员工的意见,还设有“价值观”明确企业文化价值将企业打造成一个大家庭。

企业文化功能

伴随互联网+发展,市场的竞争逐渐成为人才的竞争。而人事管理软件不是将人力资源部门的知识与个别员工联系起来,而是通过透明度简化人力资源流程。高效的人事管理提高了公司的价值,并创造了对个人组织技能的独立性。

 

最后,我们还准备了《2021数字化企业大学白皮书》,从内训设计原则切入,提供了详细的搭建流程、培训需求分析与效果评估模型等的完整体系,帮助企业内训师从0到1搭建企业培训体系,此外,还分享了最具实践性的数字化企业大学搭建方案,和八个精选企业大学实践案例。

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