会议室爽约黑名单操作指南

来源: 2019/08/21 阅读:5293

根据既定的企业会议管理条例,系统将智能监控会议爽约达次数的员工,将自动拉入会议黑名单列表;进入黑名单列表的员工,将在企业自定义设置的时长内,不允许预约会议室。会议室资源实现自动化、智能化管控,降低人工监督及管理成本,提高会议室资源利用率!

一、制定黑名单管理的规则

在会议助手黑名单管理中,企业可结合会议签到情况,自由制定会议爽约规则;员工一定时间内未使用会议室视为爽约,且爽约达到一定次数后,则自动添加至黑名单;同时,企业可设置黑名单人员的惩罚机制。

 

​​会议黑名单流程

二、如何设置自动添加黑名单规则?

管理员可自由配置自动添加规则:

  • 爽约规则:会议在开始前/后 n 分钟截止尚无人签到,则视为创建人爽约;
  • 自动添加规则:成员在 n 天内累计爽约次数达 n 次,则自动添加至黑名单;
  • 规则适用会议室:可配置适用自动添加黑名单规则的会议室;
  • 规则适用对象:可配置适用自动添加黑名单规则的员工。

 

会议黑名单规则

三、如何手动添加黑名单

1、管理员可在后台手动添加黑名单:

添加黑名单账号:可选择添加至黑名单的人员账号;
惩罚机制设置:本次添加至黑名单的账号 n 天内不能预约设定的会议室。

​​手动添加会议黑名单

2、管理员也可在应用端手动添加黑名单:

​​手机端添加会议黑名单

四、黑名单人员惩罚机制

员工在应用端【更多】页面,可随时查阅当前会议预定规则,查看个人爽约情况;

被添加至黑名单的员工,新建会议时将进行弹框限制,可联系管理员或禁用时间到后,自动系统自动解除禁用。

​​​​​​被禁黑名单的显示

会议室爽约黑名单操作指南

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