有些HR都不知道企业为什么要建立员工花名册，更不知道它有何意义。其实员工花名册就是记录员工相关信息，如员工的姓名、性别、入职时间、联系方式、用工情况、职工类别、劳动期限等等。它是劳动行政管理部门对企业用人规范管理的一种手段也是一种保护，也是提高企业有效管理员工的一种方式。那么，企业建立员工花名册有什么意义呢？一起往下看看。

一、维护企业形象

对于想要不断发展的企业，肯定是想不断的引进新鲜的优秀血液、能有所作为的员工。但是，每个企业的人员编制、开支预算都是有限的，不可能无限制的招新员工，所以需要及时淘汰一些对企业无所作为的，表现不佳、能力差的员工。

对于难缠的离职员工，会不想走，甚至要求赔偿等等。而如果企业有建立员工花名册，就可以拿出来维权，因员工花名册，就有包含员工的劳动合同期限。这样不仅不会损害企业的形象，还能让员工心服口服。

二、减少招聘压力

招聘是企业一直不变的话题，但是想要招聘一个各方面都符合企业发展的员工是可遇而不可求。而通过企业建立花名册，可以先从企业内部先选择合适岗位需求的人，这样不仅可以减轻HR招聘压力，从内部选取的员工还能减少培训、熟悉工作环境等时间。

三、实现资源利用最大化

每一个人都有着他各方面的价值，如果没有体现价值，那就是没有放在最合适的位置。企业中部门之间的人员借调是很正常的，但是如果要从直属上司或者其他同事了解，有可能得到的数据并不客观。

倘若，企业有建立员工花名册，相关需求领导可以很直观的看到每个员工的技能、特长及以往对企业的相关贡献，都可以一一在员工花名册内找到。这样不仅可以完美的完成借调，还可以让相关员工最大限制的发挥自己的潜能。

所以，部分HR再也不要说不知道员工花名册是个啥了。员工花名册的建立对企业的发展有着不可或缺的意义。换句话说，如果企业有建立员工花名册，可以减轻很多人员上的工作时间，也可以提高工作效率。