员工档案功能指引

1、成员属性设置

设置微信端人事档案显示的字段、员工可修改的信息

2、人事提醒设置

人员相关证书/合同到期、人员待转正，会提醒设置的绑定的人员

3、人事待办/员工花名册/人事档案可见规则

授权微信端，可查看员工档案、人事统计的人员及可查看的范围

更便捷直观看到当月数据信息

「查看更多」：查看该项具体的详情信息

人员信息

填写该人员的相关基本信息/个人信息/档案信息/附件

★带有「小人员」标识的字段信息，将会同步到通讯录

「基本信息」：填写人员的个人信息，任职信息

「个人信息」：填写相关紧急联络人/家庭成员信息等

「档案信息」：填写相关档案信息

「附件」：可以上传相关附件

1、从通讯录同步员工

同步部门下员工所有信息的更新、删除操作都会在通讯录和人事档案中保持一致

如取消某个同步部门，也会将该部门的员工信息从人事档案中删除

2、导入

选择好相关导入模板，按照模板来进行填写相关内容，再导入编辑好的文档

「需要更新现有数据」：若员工信息已经存在人事档案里面，更新数据时，必须选择该项，否则会出现数据混乱的情况

导入完后，若「导入结果」有失败条数，请「导出错误数据」，检查并修改，再次导入即可

3、导出

选择好你想要导出的相关信息，报表需要在【内容管理】的「导出报表管理」里面下载

4、新增

与上文「新增人员」的功能一致，详情请看上文指南

5、删除

可勾选人员，进行批量删除，是企业号将该人进行删除操作，被删除后的人员，自动取消关注企业号

★温馨提示：操作该功能，需谨慎，用户删除后，微信企业号后台的通讯录将会删除，相关的应用数据也会清理

6、设置

与上文「设置」的功能一致，详情请看上文指南

7、搜索

可根据相关条件搜索到人员数据

8、操作

「查看」：查看该人员的人事档案信息

「编辑」：可对该人员的人事档案信息进行再次编辑

「离职」：与【通讯录】的「离职」功能一样，操作离职后，该人会到【离职管理】中

1、我的档案

可对自己的人事档案进行查看/编辑操作

2、员工档案

该功能仅对后台设置的【员工档案 、人事统计可见规则设置】开放

详情请见上文：【设置】-【员工档案 、人事统计可见规则设置】

3、人事待办

该功能仅对后台设置的【人事待办/员工花名册/人事档案可见规则】开放

有查看人事待办权限的人员可点击:「待转正」、「合同到期」、「证书到期」查看详情信息