OA系统是使用网络和软件技术构建的协同办公与内部管理的平台。随着时代的发展，OA办公系统不断的被注入新元素，可以实现简化内部流程、文档共享等，使企业内部人员方便快捷、高效地协同工作。而由于OA系统的易用性、易于被推广等特征广受中小企业青睐。那么，中小企业OA系统选型需要注意五大误区。
一、认为OA就是行政办公，就是收发文
1、OA软件迅速普及，随着各大媒体和厂商的大力宣传，中小企业都不约而同的使用上了OA系统，但是，大企业对OA的认识接触比较早，而中小企业对OA的认识相对较晚，所以中小企业在OA选型时，认为OA就是行政办公，收发公文等。
2、其实，随着中国经济的发展，企业信息化建设迅速发展，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。就像企微云软件，它包含协同办公、流程管理、文件管理、人事管理、财务管理等，除此，还能为中小企业提供完整的企业管理规范方案，同时，支持企业领导及员工使用手机端和电脑端同时进行办公及管理。为企业规范流程，加强管理，提高经济效益有着不可推卸的作用。
二、认为OA只是文件的审批和管理
1、大多数人认为OA系统就是为企业整理资料，为了企业员工之间能够传输资料等。其实，随着OA系统的不断发展，OA系统能打通信息孤岛，数据能有效的关联、共享。
- （1）就像企微云「表单流程」通过强大的表单设计器+OA工作流引擎，搭建企业工作流，打通企业内外部数据，实现工作审批、任务协作、数据采集等，同时，流程智能流转，按需求可选择加签协同办公，灵活处理各流程节点。
- （2）企微云「费控报销」通过手机上传报销单据，全面打通报销流程实现一站式闭环管理，让公司费用更加合理可控。同时，管理员可以对已审批的报销单进行批量微信转账，让报销发放更有效率。这一应用正说明OA系统不单单只能审批，还可以打通财务系统，可以快速解决员工财务费用报销流程处理复杂困难的问题。
三、认为OA是ERP的一部分
ERP是一个管理系统，是为解决采购、库存、生产、销售的管理，将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。而OA是管理企业内部事务，主要是靠人工进行管理，因此OA系统更具有移动性、灵活性和协同性。
四、认为OA的最终目的就是电子化代替手工
OA系统作为一个管理平台，想要更好的推动企业向前发展，跟上时代信息化办公的速度，那么最终目的肯定不是单单解决节约运营办公成本（纸和笔），更重要的是要能通过改革企业内部发展需求，实现经济效益等。所以，OA的目的应该要有以下几点：
1. 简化流程、规范企业管理
2. 做到沟通及时，实现共享，从而更好的为协同工作做贡献
3. 实现现代的管理模式和推动企业实现经济效益
4. 保留知识文化、传播
五、认为OA价格廉价和实施简单
因为中小企业处于发展时期，一般资金预算没有那么充足，所以一般认为只要能挑选一个免费的OA办公系统就可以了。其实免费的一般都是最贵的，因为一个软件的实施，并不是一个人简单测试使用就可以了，它需要耗费大量的团队对研究试用，其中包括人员成本、培训成本、服务成本、升级及数据迁移成本等，因此在选型的时候一定要避免“价格误区”。例如企微云OA系统它有14天的试用期限，中小企业可以试用体验，对于任何问题它都能提供优质的服务，也可以进行定制开发适合自身企业的OA办公系统。
因此，中小企业在OA系统选型上除了要注意以上五点误区外，还需要注意在选型上要选择一款适合自身企业发展需求的，能随着企业的发展而进行升级改造的软件，这样才是正确的选择OA办公系统。
