选择学校OA办公软件注意五大原则

随着无纸化办公的普及和移动互联网时代的迅速发展，越来越多的企业会使用OA办公软件，来提高日常的工作效率及实现工作之间的共享、协作。而作为教育的先锋---学校，也是不例外的，也纷纷借助OA办公软件，目的就是为了进一步提高办公效率，规范办公流程，改善现行办公，健全办公制度，最终实现现代化办公。要知道，学校是立学之根本，质量与技术上的把控是非常重要的。那么，选择学校OA办公软件需要注意哪些原则呢？

一、是否符合学校操作习惯

首先，选择学校OA办公软件需要基于自身的需要，能够以先后顺序以相关业务流程为标准。同时，通够处理数据过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式相同。

二、是否能够支持自定义操作

学校处理的文档、资料等大多数都有自身的实际特点。所以，要求所选择的OA办公软件能够实行自定义操作流程，如设置权限，公文建立、编辑、审核、分发、存档和借阅等基本流程，流程的最好拥有标准格式表单供选择，同时可以灵活处理用户自定义格式表单。

三、使用是否简单方便

OA办公系统的使用对象是学校全体教师职工，由于涉及范围比较广，使用者水平参差不齐，这就要求OA办公系统必须使用简单。再加上，教师的工作任务本来就重，没有必要让他们再接受一轮轮的培训才学会操作系统，如果是这样的系统相信大家都不愿意花费太多的时间精力去学习，甚至接受办公软件的加入。

四、是否具有稳定性和安全性

一个OA办公系统软件的稳定性和安全性是首要考虑原则。因为，学校面对的都是学生的个人资料及重要考试资料，一旦泄露出现，不仅会学生造成个人隐私的干扰，还会导致考题泄露，对学生来说是极其不公平的。

五、供应商的售后服务

“花无百日红，人无百日好”一个再好的OA办公软件也会出现，如内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时。所以，需要所选择的OA办公软件供应商能及时采取一定的措施保证数据的完整性，并且能够快速的将整个系统自动恢复到故障前的某个安全的状态点。

要知道，一个学校需要处理的文档资料不比企业少。但是，大多会在查找纸文件及其浪费时间，人员流动造成资料流失，到他部门查找资料麻烦等等状况。而通过OA办公软件的运用，使得学校校园信息化建设上有了质的飞跃，很大程度上减轻了学校领导和老师的工作量，缩短办公办事时间，整体提升了学院教学效率和管理事务能力。