随着计算机网络技术的发展，信息能否及时掌握影响一个企业的市场竞争力。因此，OA系统的应运而生， 企业为了适应信息发展的时代，跟上发展的步伐，已经不可避免的要摆脱传统的办公模式，接受新型的OA办公方式。
因为OA系统能帮助企业通过分享内容、信息反馈、强化互动交流，提高员工之间的协作默契，从而节省运营成本、提高经济效率、实现无纸化办公等。
下面列出几点来说明企业为什么需要OA系统。
1、简化表单与工作流、提高工作效率
传统的企业内外部办公模式里：文件公告、文件管理、流程审批、请假审批等都是用纸质的文件进行填写、报送、转发等，当流程程序较多，层层递交时，往往会造成文件丢失等现象。
然而，利用OA系统均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，利用网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，提高办公效率，实现无纸化办公。
2、促进企业沟通与管理
企业内部的有效沟通是最重要的，就像企微云在单位内部建立一个有效的信息发布和共享的平台，例如新闻公告、同事社区、待办事项等，这些都可以在系统上直接公布信息，员工可以在上面自由发挥自己的想法，有效的促进企业的和谐发展。
3、让办公变得更轻松、更方便
OA系统改变了传统的集中办公室的办公方式，让办公地点更加广泛，只需要手机和电脑能连上网络，可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公，大大方便了员工或者领导出差在外的办公限制。
4、促进协同办公沟通与管理
就像企微云的任务分派，可在系统上直接分配任务，任务的相关人员都会看到，无论是谁、何时、做到哪种操作，系统都能清晰得显示出来，任务执行当中有任何问题都能得到及时沟通及处理，不仅能得到有效的沟通，领导通过监管还能落实风险管理和内部控制，实行提供全方位的跟踪与管理。
因为，随着市场竞争的不断加剧，竞争的形式也层出不穷，所以，需要运用全新的辅助手段OA系统提高办公效率，才能在竞争中脱颖而出，赢得更大的市场，为企业创造更大的价值。
