什么是协同管理?如何实现企业协同管理办公?

来源: 2018/07/20 阅读:16395

随着互联网科技的不断发展,传统的办公方式已不适应社会的发展了,因此需要引进先进的OA办公软件来提升企业。同时,在市场上的OA办公软件也是各有特色,像企微云,作为企业微信的微工作台,企业无须下载App即可搭建自己的协同办公平台。

协同管理办公

协同管理软件其实也叫OA办公软件,是把领导的监督指示、员工的工作汇报、员工之间的协作配合有机地结合成一体,提高企业部门之间的协作工作效率、加强、监管每个工作流程,能实现部门之间与领导之间沟通及时,从而提高企业的管理水平,提高经济效益等。

而随着互联网科技的不断发展,传统的办公方式已不适应社会的发展了,因此需要引进先进的OA办公软件来提升企业。同时,在市场上的OA办公软件也是各有特色,像企微云,通过企业微信和微工作台,企业无须下载App,即可搭建自己企业的协同办公平台。同时,企微云作为企业微信最大的第三方应用服务商,它的协同管理办公应用可以提高企业经济效益、提高工作效率。

其中以武汉中原发展汽车物流股份有限公司为例,它是集商品车运输、货运、仓储、场地租赁、汽车租赁、物流信息咨询为一体的大型民营物流企业,是一家连锁公司。下面展开具体分析,看它是如何利用企微云来实现企业协同管理办公的。

一、通讯录

利用企微云「通讯录」通过在系统分配任务,通过云端加密存储,员工无需保存企业通讯录,一个微信即可随时快速查找同事联系方式。个人信息更改实时同步,敏感信息支持保密隐藏。
让企业员工沟通及时、协作顺畅,同时打破了时间、地域的限制,提高了企业运营成本,从而大大提高了工作效率。

通讯录管理

使用前:武汉中原发展汽车物流股份有限公司,想要与其他部门取得联系,总得花费大量的时间去查找通讯录,这样不仅部门之间交流平台不足,各部门与驾驶员沟通不够顺畅,而导致工作效率低下。

使用后:他们不需要去添加工作伙伴,只需要通过微信就可以快速查找联系人,这样让协作沟通变得更加便捷、简单。

二、知识百科

利用企微云「知识百科」通过后台上传企业制度文件、产品资料、企业内刊等,员工可随时随地查询、共享知识、参与在线培训;同时,让员工能够及时了解单位的发展动态和运作规则,有效提高企业协作能力。

知识百科管理

  • 使用前:中原物流想要获得企业知识分享,只能通过打开邮件,有时候没有坐在电脑前,未能及时参与到项目中去,导致企业协同不同步,从而影响企业效益。

  • 使用后:他们利用PC端和手机端共同打开系统后台,通过查阅、共享知识,遇到查阅文档疑问时还可以@同事进行互动,确保工作顺利进行。

三、表单流程

传统的审批流程一般都是进行纸质传递,有时候因为审批的流程复杂,数据分散,部门与部门之间数据无法共享,导致难以管理和监控。而利用企微云「表单流程」通过强大的表单设计器+OA工作流引擎,快速搭建企业工作流,打通企业内外部数据,实现工作审批、任务协作、数据采集等,同时,流程智能流转,按需求可选择加签协同办公,灵活处理各流程节点,大大提高了部门之间的协作效率。

总之,协同办公管理可以消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高,同时让员工与领导沟通方便,为发挥员工的智慧及积极性提供了平台,这无疑可以增强企业的凝聚力。

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