如何选择一款比较好的OA审批系统?

来源: 2019/10/28 阅读:695

择一款好的OA审批流程可以简化办公程序,提高效率,从而提升企业盈利能力,令企业枝繁叶茂。但在选择适合自己企业的OA审批系统不仅要看软件提供商的实力,更重要的是结合企业的实际情况,合适才是最优的。

OA审批系统

OA审批系统是OA系统中最核心的部分。若将整个企业比喻成一棵大树,企业人力部门、财务部门、生产部门比喻为树根,企业的市场部门比喻为树叶,OA审批系统好比是供水系统。通过这个供水流程系统可以将组织中的各个部门的人员有机联动,并快速地传达相关指令让其快速执行; 同时又可以以事件为目标,通过流程水脉进行流转,充分分配和调动所需资源。

一般企业人数达到20以上,建议使用和安装OA审批系统,它的标准软件功能越来越完善,以满足不同的企业需求。现在市面上基本上所有的OA系统的效果都差不多,是选择昂贵的大而全的OA审批系统还是追求实用购买小而精的OA审批系统?

1、 取决于所在企业要实现的功能、企业的资金实力;
2、 取决于OA审批系统是否契合该公司的企业文化;
3、是否易于在企业推广使用;
4、OA系统提供商的信誉、售后服务如何。

既然,OA系统有如此重要的作用,是不是所有的企业都应该安装和使用OA审批系统?又如何选择一款比较好的OA审批系统呢?下面给大家分享三点建议。
搭建周期不同

一、OA审批系统功能

选择OA审批系统,不要太过在意所拥有的功能是否齐全,因为不一定每个功能都适用于所在企业,要知道刚好适合才是最好的。而一款好的OA审批系统需要具备以下两点功能:

1、支持移动式审批

大家都知道传统的审批使用纸质版办公室审批,不仅效率低下,还会阻碍企业的可持续发展。所以,一款好的审批系统一定要能支持移动式审批,只需要在系统提交单据,相关审批人员都可以随时随地的进行审阅,不仅提高工作效率,还可省时省力。

2、支持自定义操作

每个企业的业务内容及方向都是存在差异的,所以要求一款好的OA审批系统可以根据企业实际流程需求进行自定义编辑,确保审批流程符合企业需求。
自定义审批

二、根据企业实际预算

如果企业规模大,可以在市面上几个大的软件提供商之间作出选择;如果预算有限可以考虑租赁模式,如果传统功能能满足您企业需求的话,一年租赁费2万左右即可。

三、供应商的技术团队

一款好的OA审批系统并不是听取他人旁说,而是应该实地考察OA系统提供商的公司团队或他们的开发、服务人员,注重OA审批系统软件提供商口碑,多渠道了解他们的产品。
或者,通过约见销售经理,看完产品演示后,综合考虑该OA系统的性价比,是否与企业现有设备标准相符合等做出判断。

总之,选择一款好的OA审批流程可以简化办公程序,提高效率,从而提升企业盈利能力,令企业枝繁叶茂。至于选择哪款适合自己企业的OA审批系统不仅要看软件提供商的实力,更重要的是结合企业的实际情况,合适才是最优的。毕竟同样一只鞋,并不是所有的人穿了都会合脚。

如何选择一款比较好的OA审批系统?

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