在讲究效率发展的时代,人事工资管理系统运营而生,它是指利用计算机技术代替人工执行一系列诸如增加新员工、删除旧员工、工资查询、统计等操作。这样不仅可以解放HR的手工劳动力,还可以提高工资管理的精准率,使HR更加轻松快捷地完成工资管理的任务。
但是,HR在选择HR软件时,应该注意以下4点。
1、了解企业的实际需求
请记住,HR在选择人事工资管理软件前,必须满足企业的实际需求。只有这样,才能正确、精准的选择出软件帮你解决的问题以及该软件如何为企业提供帮助,也只有真正了解企业的要求才将有助于HR更好地了解该软件所需的功能。
2、功能需要齐全
人事工资管理软件涉及员工的考勤、薪酬、福利等多方面,所以在选择软件前,需要注意考虑该功能是否齐全,能否直接功能设置方面的改善,如支持从数据的挖掘、表单整理、数据汇总、异动员工整理、报表呈现、工资条发放等多企业岗位丰富,薪资项目多,薪酬方案丰富、公式多且冗长的工资核算。
3、能否支持自定义工资管理核算
人事工资管理系统涉及到的企业工资核算内容较多,所以需要注意所选择的软件可以支持考勤计薪规则编辑,HR可自行设置月计薪天数、加班工资、病假工资、事假、入离职调整等规则,同时可以根据工资发放需求进行合并计税、分段计薪的规则调整,更支持员工社保公积金多地缴纳及不同方案调整。
4、无缝隙对接工资核算部分
工资的核算无疑就是与员工的考勤、福利相挂钩,所以要求所选择的人事工资管理系统可以轻松对接第三方考勤、ERP、财务系统,打造完整人力资源管理流程。
综上所述,HR选择人事工资管理系统需要综合考虑的事情还是蛮多的。但是,请注意在选择的过程中,千万不要迷失在各种选择之中,这样不利于所选择的软件,而是应该紧紧的围绕着企业的实际情况,实际需求。