企业如何正确选择人事管理软件?

来源: 2019/11/27 阅读:680

市场上人事管理软件五花八门,企业如何根据自身需求选择合适的软件?在选购过程又该注意些什么?本文将提供一些参考,帮助企业绕开商家宣传的花言巧语,更好地做出选择。

人事管理软件
如今市面上的人事管理软件琳琅满目,都宣传用了他们家的软件效率能直飚200%。企业虽然越来越重视人事管理软件所带来的效用,但是对于各家软件还是无从下手。到底企业该如何挑选人事管理软件呢?下面有几个指标,可以供给大家参考:

一、注重功能

很多软件都会强调自身功能强大,但是对于某些中小企业来说,可能根本用不到,亮点也变成了累赘,还会增加企业成本。所以,在进行人事管理软件选购之前,企业需对目前的人事管理状况进行分析,找出管理上的薄弱点。

通常,企业对人事管理软件的使用需求,有几个层级:

1、简单的员工考勤、请假出差,基本的员工档案管理;

2、员工关怀的执行和企业文化的塑造;

3、招聘、培训、测评、奖惩等一系列的人事管理。

所以,要先了解自身企业的需求,再根据软件的功能点去进行选购,过滤一些功能过于强大,并不适用自身企业的,选购的方向也变得清晰,才能达到改善企业人事管理现状的目的。

如何选择人事管理软件

二、安全保障

企业选择人事管理软件时,有时会忽略一个重点,就是数据的安全保障。企业里面的不管是人事数据、业务数据,都要避免外泄。所以,数据安全是不可忽视的一点。

一些相关的安全证书有:可信云认证、SSL加密协议、ISO90001等,切记不能因为某些三无软件价格低廉就选择使用,机密数据泄露对企业来说,损失更大。二者权衡之下,拥有产品技术能力、数据保护能力、服务能力的管理软件才是企业正确的选择。

三、操作便捷

在企业内推广使用人事管理软件,需要花费一定的精力。如果操作起来不方便,铺开使用简直难上加难。从纸质版转为电子版,目的就是提高工作效率,如果使用无纸化办公,还需要面临繁杂的流程,那就本末倒置,得不偿失了。

而且,企业内各个年龄层的员工都有。一些年纪较大的员工,更需要使用一些操作便捷,使用简单的管理软件,能够免去学习的时间成本,快速上手,提高工作效率。

人事管理软件选择方法

以上只是一些基本的参考,大家在面对众多的人事管理软件时,可以仔细对比分析。选择功能适用的,有安全保障的,操作便捷的,不能被花言巧语欺骗,适合自己用的才是最好的。

企业如何正确选择人事管理软件?

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