如何挑选一款好用的人力资源管理系统?成为了企业选择的难题。因为,大多数企业都明白随着企业的发展,效率还是需要跟得上,才可以推动企业的发展。所以,HR在员工管理上,大多数会使用人力资源软件系统,它是利用系统软件的来提高内部员工的满意度、忠诚度,从而提高员工贡献度的工具。
随着经济市场的发展,人力资源管理系统五花八门,企业应该如何选择呢?其实,作为一家企业公司实施人力资源软件系统的负责人,在决定实施一个软件之前,需要对软件成本进行清晰的评估,要围绕自身需求、价格、软件本身的实力来进行考量,最终选择最适合企业需求的人力资源软件系统。下面,給大家分享如何选择人力资源软件系统吧。
一、操作是否简单
人力资源软件系统是为了帮助HR减轻工作负担,如包括了招聘、培训、绩效、报酬等操作系统,它们是企业人力资源策略的具体实现途径。所以,要求所选择的系统不需要经过专业的培训就可以上手处理工作事宜。
二、确定人力资源软件系统功能
HR管理企业事务是繁琐的,所以要求所的系统可以覆盖HR全部流程,如招聘、工资计算、考勤等,帮助HR实现各模块之间的数据共享,真正帮助企业提高人力资源管理效率,并且节省成本。
另外,每个企业的实际情况都是不一样的,这就要求一款好的人力资源管理系统能够支持自定义各种报表输出,如自定义人事报表,人事基本资料报表,人事档案表,月考勤明细表,月考勤汇总表,员工工资条等,且报表模板设计应该简单方便,操作灵活快捷。
三、兼容性
企业的发展过程中,不可能只需要一款系统软件,这就需要所选择的人力资源软件系统具备兼容性,各操作系统不是相互独立,而是紧密联系的整体。因为,同样作为企业的使用软件,需要能体现和融合了战略、文化的要求。
四、数据的安全性
人力资源管理系统储存着企业全体员工的信息资料。所以,需要选择一款对数据有保障的供应商,因为一旦数据泄露不仅会威胁到企业,也会造成员工的流失,最终影响企业的可持续发展。
五、看该系统的口碑
现在是互联网时代,稍微有点“风吹草动”,都会传遍整个互联网。所以,在选择时,可以在供应商的官网上查找相关案例,查看用户评价。如果存在质疑的,可以打电话或者实地考察进行验证,确保真实性。
总之,企业在选择人力资源管理软件系统可以结合以上五点进行选择。但是,切记不要一味的追求最昂贵,只选择最适合的即可。