新闻公告操作指南

1、登录道一云管理后台，选择【协同】-【新闻公告】-【单图文】-【发布】，进入新闻公告发布页面，输入标题、选择公告类型，输入摘要信息以及公告内容，选择是否开启评论等，填写完成后可「预览」即可预览企业微信显示效果，检查没问题后可点击「保存草稿」「发布」或者「定时发布」

2、定时发布适用于需要提前设置、系统自动定时发送消息通知的各应用场景。例如，大年初一送新春祝福给员工；重大活动通知在指定时间系统自动发送等

3、系统将按设定好的时间进行自动发送，微信端接收到的新闻公告的显示时间为设定好的系统时间

保密消息

1、新增新闻公告时，开启「保密信息」按钮，则该新闻公告会以保密消息发送

2、员工在微信端收到消息时，新闻公告消息框显示该新闻标题，图片为保密图片；点击进入详情，显示当前员工的姓名水印

开启外部分享

1、新增新闻公告时，打开「开启外部分享」按钮

2、员工在企业微信收到消息时，点击「外部转发」按钮，等待跳转后，点击右上角的「...」，可将该新闻公告分享到外部

多图文是基于已发布/草稿的单图文上进行选择的。

小技巧：编辑单图文时，建议关闭【发布时发送通知消息】/【推送待办通知】，以免企业内部成员收到2条新闻公告

★ 可通过内容链接直接跳转至公众号文章、H5网站等

    在单图文新闻公告编辑页面中，「消息类型」选择「第三方页面」，在下方的「第三方页面地址」中插入跳转至指定第三方页面的链接即可

1、添加语音音频

支持mp3格式，语音音频文件大小不能超过10M

2、添加视频

★ 支持优酷&腾讯视频

1.打开视频链接，复制优酷/腾讯的【通用代码】链接，具体操作如下图：

2.登录道一云管理后台，【新闻公告】编辑器，将复制好的链接，粘贴到编辑器「视频」中，发布后，手机端即可看到，具体操作如下图：

1、新增新闻公告-选择易企秀图文-点击选择图文

2、点击创建图文（也可编辑已创建的图文）

注意：第一次登录需要绑定易企秀的账号，一个企业绑定一个易企秀账号，所有企业员工在易企秀创建的图文信息互通。登录一次后将不需要再次登录。

3、在易企秀中编辑h5-点击发布

4、回到管理后台-点击选择图文（可手机扫码预览）-发布新闻公告

图文状态分为已发布、未发布、有修改（有修改的内容未发布）、审核关闭（内容审核不通过）

注意：只支持选择已发布、有修改的图文，禁止选择未发布和审核关闭的图文。

特别注意：当易企秀作品列表里删除的易企秀图文为已发布的新闻公告，该新闻公告无法正常查看。

★ 针对不同新闻公告类型，企业可开启新闻公告审核或评论审核功能，审核人在应用端进行审核，审核通过的公告才可正式发布

比如：企业A希望给「通知公告」类型下的新闻公告图文和评论均设置需要审核发布

1、进入「通知公告」的新闻公告类型编辑页面，勾选「设置-开启动态审核，设置审核人」、「设置-开启评论审核，设置审核人」，并设置审核人员

2、其他人员发布「通知公告」类型下的动态后，需要上面第一步设置的审核人在应用端审批该动态，审批通过后才会正式发布到新闻公告列表页

适用场景：

1、外出或休假时，需要派红包（比如定时除夕夜派红包）

2、一图解千言，需要派红包时再增加图文信息（比如发布公司上市新闻需要增加图文红包）

新增新闻时，打开「发送红包」的开关，输入红包个数、红包总金额、祝福语，点击「发布」则立即发布出去。如有需要，可以在最下方设置「定时发布」的时间设置

微信端显示：

派红包前需要提前准备好以下几点：

1、需要是认证的企业微信，并且开通了企业微信的微信支付功能

2、需要在道一云后台-设置中心-支付账户设置，设置好支付账户的三个参数

3、在企业微信后台-商户平台充值（也可以个人充值）

设置详情请见：【企业红包使用指南】

选择相关的新闻公告，鼠标移到右边的【操作】，即可对该新闻公告进行「置顶」「预览」「查看详情」「编辑」「复制」或者「删除」操作

「置顶」：将该新闻公告设置成置顶显示（微信端将会同步显示）

「预览」：预览该新闻公告详情

「查看详情」：查看该新闻公告详情，并可进行「存档」「打印」操作

「编辑」：对该新闻公告进行再次编辑

「复制」：复制该新闻公告,可重新发布新闻公告

「删除」：删除该新闻公告

批量删除新闻公告

勾选待删除的新闻公告，点击「删除」按钮，可将新闻公告进行删除

点击已读人数的数字，进入已阅未阅人员详情页面

「已读人员」：查看已阅读人数的姓名、账号、部门、阅读时间等信息，点击「导出阅读数据」导出相关阅读数据

「未读人员」：查看未阅读人数的姓名、账号、部门等信息，点击「提醒通知」一键提醒未阅读人员进行查看

点击右边的高级搜索，按照需求筛选出相关的新闻公告（必须选择创建时间），点击「导出」即可导出新闻公告，导出的数据需要到【设置】-【导出报表管理】下载（导出状态为成功才能下载）

登录道一云管理后台，选择【协同】-【新闻公告】-【设置】-【生日祝福设置】，可编辑生日模版，输入标题、摘要和正文，设置推送目标对象等即可完成编辑，点击「保存」即可

1、是否合并发送：开启则表示合并发送当天入职员工的入职祝福信息（此功能适合单位人数较多，每天收到多条生日祝福的场景。）

2、祝福推送到的应用：支持选择人力资源或新闻公告

3、发送范围：自定义选择收到生日祝福的目标对象

4、禁推名单：支持选择不收到生日祝福的目标对象

5、发送时间：生日当天定时发送祝福

6、生日祝福标题模板：模板有几个变量可以使用：“姓名”、“部门”、“岗位”、“昵称”等。标题：【部门名称】【员工姓名】【岗位名称】生日速递，在微信端将会显示：市场部张三经理生日速递，“部门”变量会显示生日成员所在的一级部门。

7、生日祝福的发布人：可以设置发布人，默认用接入管理员的信息。

8、支持选择是否显示员工头像。

9、摘要/正文：模板有几个变量可以使用：“日期”“姓名”、“部门”、“岗位”、“昵称”等。

10、预览：支持手机扫码或输入手机号发送到手机进行预览。

11、开启生日提醒(早上九点发送消息通知)：勾上则表示将开启生日提醒推送功能（选择【设置】-【开启生日提醒设置】）

12、员工生日的信息来源于通讯录员工信息的生日，默认为按照阳历通知，可以在通讯录中修改为按照农历发送（在【通讯录管理】设置）

13、设置自动发送生日红包，送上公司最贴心的祝福~

登录道一云管理后台，选择【协同】-【新闻公告】-【设置】-【入职周年祝福设置】，可编辑周年祝福模版，输入标题、摘要和正文，设置推送目标对象等即可完成编辑，点击「保存」即可

1、是否合并发送：开启则表示合并发送当天入职员工的入职祝福信息（此功能适合单位人数较多，每天收到多条生日祝福的场景。）

2、祝福推送到的应用：支持选择人力资源或新闻公告

3、发送范围：自定义选择收到生日祝福的目标对象

4、禁推名单：支持选择不收到生日祝福的目标对象

5、发送时间：生日当天定时发送祝福

6、生日祝福标题模板：模板有几个变量可以使用：“姓名”、“部门”、“岗位”、“昵称”等。标题：【部门名称】【员工姓名】【岗位名称】生日速递，在微信端将会显示：市场部张三经理生日速递，“部门”变量会显示生日成员所在的一级部门。

7、生日祝福的发布人：可以设置发布人，默认用接入管理员的信息。

8、支持选择是否显示员工头像。

9、摘要/正文：模板有几个变量可以使用：“日期”“姓名”、“部门”、“岗位”、“昵称”等。

10、预览：支持手机扫码或输入手机号发送到手机进行预览。

11、开启入职周年祝福提醒（早上十点发送消息通知）：勾上则表示将开启入职周年提醒推送功能

12、员工入职周年的信息来源于通讯录员工信息的入职时间

Tips：如前期未录入员工入职时间，只需要在道一云管理后台通讯录批量导出Excel文件，批量替换入职时间信息后，在道一云后台重新导入，导入时选择"需要更新现有数据"即可批量替换员工入职时间，详细导入导出通讯录指南请参看：通讯录-管理后台操作指南

温馨提醒：管理员要及时核对一下员工的入职时间信息哦~

13、设置自动发送入职红包，送上公司最贴心的祝福~

1、登录道一云管理后台，选择【协同】-【新闻公告】-【设置】-【新闻类型设置】，可编辑类型（类型无限制，可编辑类型文字，生日祝福与入职周年祝福属于员工关怀类型）

2、修改类型后，建议到【菜单设置】对应的地方修改二级菜单的名称，这样发布的新闻公告才能在微信端对应的二级菜单显示

点击【设置】-【发布对象设置】可设置新闻公告发布的对象，可发布对象的用户群体即可以在微信端发布新闻公告的对象（默认是所有人，也可设置特定对象）

1、进入新闻公告应用，点击【新闻公告】-【发布动态】即可进入新闻公告发布页面，选择动态类型，填写标题、摘要、正文等信息，点击「立即提交」或「保存为草稿」即可（在已发布的新闻公告详情页面有「复制」按钮，可点击复制新闻公告）

2、若信息需要保密可在编辑新闻公告时开启「保密信息」按钮

点击【新闻公告】，进入新闻公告列表页后，点击搜索栏右侧的【...】按钮，可按照【草稿】、【已发布】查询新闻公告，点击可查看新闻公告详情，草稿状态下的新闻公告可点击「立即提交」发布（已发布的新闻公告可再次编辑）

1、可选择新闻公告类型，来查看以往的相关动态列表，上方的搜索框输入关键词可搜索相关新闻

2、进入新闻公告列表页，点击【XX个未阅动态】，即可查看还未阅读的新闻公告

在新闻详情页面，可以进行点名@人、表情评论、上传图片等操作

动态列表页面增加阅读量和回复量的显示，方便管理员快速统计数据

在新闻管理后台删除的动态，在微信端点击时，会出现提示语「动态不存在或已被删除」

在新闻详情页面，可以对该新闻公告进行点赞操作

1、查看

点击具体新闻公告，进入详情页面，内容上方，显示阅读人员数目，该数目为去重人数，非点击数

2、外部分享

点击「外部转发」按钮，等待跳转后，点击右上角的「...」，可将该新闻公告分享到外部

温馨提示：需在新增/编辑新闻公告时打开「开启分享」开关