智能管理 动态分析 | 建筑设计院携手七巧低代码提升数质化技术实力

来源: 2024/06/03 阅读:133

某建筑设计院是一所专业设置齐全、技术力量雄厚、设计经验丰富、服务态度优良的综合性甲级设计院,拥有强大的技术力量和丰富的设计经验,公司业务范围涵盖设计、咨询、监理等领域,提供全过程的一站式服务,形成了以广东地区为重心,辐射全国的经营格局。公司高度注重技术创新,荣获多项国家和省部级奖项,并持续致力于为客户提供创新的工程设计解决方案,以高度的责任感,通过高效优秀的团队,努力开拓市场,真诚服务客户,推动社会和谐进步。

背景

 

某建筑设计院是一所专业设置齐全、技术力量雄厚、设计经验丰富、服务态度优良的综合性甲级设计院,拥有强大的技术力量和丰富的设计经验,公司业务范围涵盖设计、咨询、监理等领域,提供全过程的一站式服务,形成了以广东地区为重心,辐射全国的经营格局。公司高度注重技术创新,荣获多项国家和省部级奖项,并持续致力于为客户提供创新的工程设计解决方案,以高度的责任感,通过高效优秀的团队,努力开拓市场,真诚服务客户,推动社会和谐进步。

 

 

在服务主业的同时,该建筑设计院以技术创新为先导,积极在节能、绿色、环保等新技术、新能源、新材料领域不断探索深耕,持续提升技术实力与品牌优势,向工程全生命周期技术服务商的发展定位奋进。经过多年的发展锤炼,该企业在各业务板块的项目管理和工程技术研究方面都积累了丰富的经验。

 

价值成果

 

 

01.动态分析,实时掌握

 

首先是决策报表。它可以对项目成本进行全面的监控和分析,及时发现成本波动和超支情况。这有助于企业及时调整预算,采取有效措施,降低不必要的成本开支。

好的决策报表是组织级次的报表,它既可以快速呈现企业日常经营情况,便捷查询权限范围内的数据,让管理层对日常的业务有一个比较清晰、准确、直接的认知,也可以对业务线上的数据明细进行汇总分析,最终针对企业高层管理者,展现出最核心、精炼、重要的数据。通过提供数据支持,实现一体化展示,为企业管理层在成本决策上提供客观准确的信息,以便做出科学决策。

该建筑设计院通过七巧低代码决策报表对项目进行成本效益分析,评估不同策略对成本的影响,从而优化资源配置,并提高项目管理的效率。同时,结合差异化数据进行组合多维分析,从对比分析、结构分析、趋势分析等下钻数据锚点,结合数据预警等功能,找出经营问题,追根溯源,在业务上找到出现问题的原因。

 

此时,数据的价值,通过对异常数据的分析,追根溯源到一线业务上,数据和业务之间有了更强关联,决策报表有了更显性的业务价值。

 

 

通过七巧低代码平台搭建决策报表,建筑设计院可查看实时的数据大盘表,动态地分析目前合同签约情况、款项与票据的经营健康程度,着重关注风险预警信息,避免出现资金透支的高危运营行为

 

02.规范管理,归档完备

 

其次,合同管理需要嵌入经营管理的思维。在提升各部门合作效率的同时,将合同管理与经营直接相关联,能够促进企业经济运行过程整体化,推动经济的良性循环运行。通过合同管理,有助于确保建筑设计院与客户、供应商之间的合作关系得以规范、有效进行。企业方能够明确了解合同条款、履行义务和责任,避免可能存在的纠纷和风险。

同时,该建筑设计院通过七巧低代码建立了统一的合同管理平台,设立标准化合同变更模板,规范合同变更流程,实时监控分析合同变更信息,变更全程记录在案,最终汇总形成变更管理台账,让合同变更一目了然。同时可以提高资金回笼速度,降低未付款、逾期付款等其他资金风险。

合同管理有利于帮助建筑设计院管理层对业务流程完成监控和分析,进行合同履行效率的评估和提高,从而提升企业整体运营效率和客户满意度,也是确保合作有效、降低风险、提高效率和保障资金安全的重要工具。

 

 

某建筑设计院通过七巧低代码平台搭建合同管理流程,将合同、票据、款项与货物的业务流数据紧密关联,符合行业四流合一的规范管理政策,个性化专属流程,高效串联多业务部门的经办动作,确保合同档案的资料齐全可追溯

 

03.权责清晰,记录明确

 

施工日志系统用于施工日志和检验批的查询、统计、分析与审核,包括人员权限管理、工点状态管理、施工日志管理、检验批管理、统计分析等功能,实现了现场施工日志和检验批数据的采集,涵盖了施工日志填报、检验批填报、模板管理等模块,有助于监督施工过程并保持施工质量。同时,施工日志是施工管理的重要依据,有利于监控工期进度,保持施工计划的执行并及时发现、解决施工过程中的问题。

电子施工日志系统作为建筑设计院精细化管理的重要支撑,融入了建设管理过程中的相关规范和考核标准,在该建筑设计院的项目过程管控中体现了重要价值,实现了施工日志管理的标准化、流程化、协同化,杜绝人为干扰,提升了工作效率。此外,施工日志也为建筑设计院提供了完整的施工记录,对于日后的纠纷解决和施工质量验收具有重要的法律意义。

通过施工日志的持续记录和归档,该建筑设计院可以积累施工经验,为今后类似的项目提供宝贵的参考依据,提升施工效率规避潜在风险。由此可见,施工日志是确保建筑设计企业施工质量、进度管理和风险控制的重要工具。

 

 

某建筑设计院通过七巧低代码平台搭建的施工日志系统,实现了施工流程权责清晰。项目经理在施工现场每日可按时填报现场工作人员数量、工作环境情况和当天实施进度,如遇现场业务风险,还可主动申请高层资源协同参与高效解决。

 

小结

 

 

近年来,建筑设计院在数字化业务发展的背景下,逐步摒弃掉传统人工管理方式与数据汇总模式,尽可能规避人力资源的浪费和资金垫付的空转压力,随着数字化转型的不断推进,真正实现了成本的有效降低和效率的稳步提升,并围绕提升经营规模和核心技术能力开展数质化体系构建工作,以自动化数据处理系统,聚合化合同管理流程,打通内外部协同壁垒,有效提升信息传导效率,降低外部业务风险,大幅减轻沟通成本,真正实现了新质生产力管理闭环

尾声

 

不谋全局者不足谋一域,不谋万世者不足谋一时。在信息时代的浪潮中,该建筑设计院始终把握时代契机,在自身优势领域加强发展建设并培育竞争优势;同时,该企业紧密结合技术及业务特点,推动数质化转型能力升级,进一步提升核心竞争力建设,开拓新业务走出新赛道

 

 

未来,该建筑设计院将持续加快构建智能管理动态分析的内外协同业务模式,以技术手段协同解决管理短板,持续优化企业品牌建设和产品研究,打造既能够体现公司个性特征,又能顺应新时代发展的产品服务,赋能企业提质增效,共建企业新兴实力!

 

美驰名车道一云七巧案例

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