利润提升13%，道一云七巧助力广告行业实现数字化转型

01.项目背景

随着5G时代的到来，广告市场、媒介、传播形式不断调整创新，广告产业正在经历数字技术带来的新革命。广告创意行业在互联网的驱动下，融入人工智能等新兴技术，开启了创意表达的新时代，并由此衍生出OTT广告、原生广告、沉浸体验式广告等截然不同的广告形式。

同时，线上短视频快速崛起，广告的投放渠道日趋多元化，各类大型企业面临更多的广告投放选择，传统媒体广告行业正面临前所未有的冲击和挑战。广告公司必须迅速适应变化，优化运营流程以保持竞争力。

在数字化浪潮席卷全球的今天，众多广告公司通过数字化转型，实现了业务流程的优化和市场竞争力的提升。

02.客户简介

某广告企业成立于2017年，专注于文化艺术交流、广告策划、执行和会务服务。尽管业务发展迅速，但公司面临着一个广告行业共同的挑战：如何清晰地把握项目毛利并控制成本。

长期以来传统的线下纸质管理模式使实时监控财务数据变得复杂，影响了决策层的经营决策效率。这些问题主要源于采用了线下的管理方式，无法实时估算每个项目的毛利，进而延后了高层的决策经营管理效率。

本案例将展示该公司如何通过引入道一云七巧平台，成功实现信息化转型，提升项目毛利的可视化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。此举不但提高了公司的运营效率，还增强了其盈利能力，为广告行业的数字化转型树立了新的标杆。

在现代商业运营中，毛利和成本控制是企业管理的关键要素。广告项目往往涉及复杂的成本结构和不确定的收益预期，因此对广告行业而言，实行行之有效的成本控制策略，对于降本增效至关重要。

在广告企业数字化转型的过程中，主要面临以下两大困境：

1.毛利不清

在项目执行落地的过程中，经常面临毛利不清晰的问题。这主要是由于缺乏有效的数据管理系统，导致公司难以实时查看和分析项目毛利。毛利的不透明不仅影响了决策的准确性，也增加了财务风险。

企业需要建立一个集成的数据管理平台，通过实时数据分析，提供项目毛利的即时快照，从而帮助管理层做出更明智的决策。

2.成本难控

成本控制同样是广告公司管理中的一大挑战。项目工时、报销、物资采购和分包成本的管理缺乏透明度和效率，这不仅增加了项目的运营成本，也影响了项目的利润率。

为了提高成本控制的透明度和效率，广告公司可以采用先进的成本管理软件，实现成本数据的实时跟踪和分析，确保每一笔支出都能得到合理的分配和监控。

04.解决方案

根据网络资料显示，许多广告公司已经开始通过信息化转型来优化毛利和控制成本。例如，一些公司利用前沿广告技术发展创新网络营销策略，通过多维度分析，发掘网络营销在新环境下的创新模式。同时，这些公司还注重“策略+技术+服务”的结合，推进一体化营销生态建设，优化营销策略，提升自身服务水平。

道一云七巧作为一款低代码开发平台，可以帮助企业快速搭建符合自身需求的业务管理系统，从而实现管理流程的数字化、可视化和智能化，特别适用于需要灵活应对市场变化和内部管理需求的高成长企业。

在数字化转型过程中，道一云七巧为华南某大型广告企业提供了定制化解决方案，该方案包括两个核心组成部分：

1.项目毛利实时查看

经营分析报表功能允许企业实时监控项目的财务健康，直观查看合同签约、回款与支出之间的汇总数据和变化趋势。不仅提供了项目毛利的即时快照，还使管理层能够基于最新的财务数据做出明智高效的经营决策。这种实时的财务透明度对于快速响应市场变化和优化资源分配至关重要。

2.多维成本全盘管控

领导层可以利用平台提供的多维度数据，综合评估供应商选择和付款节奏，实现对项目工时、成本报销、物资外采和分包费用的规范管理。这种全面的成本管理不仅提高了成本控制的精确性和透明度，还有助于保障项目毛利的合理性，从而提升企业的整体财务表现。

05.实施方案

在数字化转型的浪潮中，道一云七巧平台以其灵活的低代码开发能力，为广告行业带来了显著的运营效率提升。该平台不仅简化了应用开发流程，还为企业提供了一个高效的工作环境。

以下是道一云七巧平台在某广告企业中的具体应用：

1.毛利报表

为了增强财务透明度，道一云七巧平台提供了一个定制化的毛利报表系统。该系统使管理层能够通过项目和时间等多个维度，直观地查看整体财务状况、占比分析以及变化趋势。

这种实时的数据可视化不仅有助于评估当前的经营状况，还能识别不同项目类型的盈利潜力，为制定未来的业务战略提供了坚实的数据支持。

2.成本控制

道一云七巧平台实现了对项目成本的全面管控，涵盖采购分包、差旅借款报销以及人力工时等多个方面。

通过精确的预算管理，平台确保项目毛利保持在合理范围内，从而有效保护了公司的利润率。

3.进度通报

利用企业微信的日程安排和群机器人功能，道一云七巧平台建立了一个项目进度定时通报系统。

该系统可以自动识别项目延期的风险，并及时发出预警，确保任务的及时完成，有效提升了任务完成率。

在广告行业，道一云七巧的应用设计和业务编排功能允许企业根据不同的业务场景，通过简单的拖拉拽操作，完成应用的搭建。无论是简单的数据收集、表单流程、报表页面，还是更复杂的业务逻辑，七巧低代码平台都能提供零代码或低代码的解决方案，大大缩短了开发周期，提高了工作效率。

通过这些措施，某广告企业不仅提高了项目毛利，还缩短了项目交付周期，增强了决策层和员工的工作体验，为企业带来了实质性的变革和价值。

06.价值成果

1.毛利提升

通过道一云七巧平台的应用，企业项目毛利增长13%。这一成果不仅反映了财务管理的明显改善，也显示出通过数字化转型，企业能够更有效地监控和优化财务流程，提高了盈利能力。

2.交付周期缩短

数字化管理系统的引入，使得项目交付周期缩短16%，这一改进提高了工作效率，加快了市场响应速度，使企业能够更快地满足客户需求，增强了市场竞争力。

3.改善用户体验

道一云七巧平台的用户友好性得到了各层级员工的广泛认可。无论是决策层、项目经理还是基层员工，都反馈使用体验良好，这表明平台的易用性和功能性满足了不同角色的工作需求，提升了整体的工作满意度。