山东大屋集团X道一云 | 如何帮助多元化企业集团实现高效办公?

来源: 2017/02/09 阅读:7302

“ 刚接触企微的时候感觉这个平台是我一直要找的,前期的准备时间比较长,测试了一段时间领导们也比较认可,给同事们做了培训很快投入使用,公司进入了移动办公时代,实现无纸化办公。” —— 山东大屋集团有限 …

山东大屋集团有限责任公司

“ 刚接触企微的时候感觉这个平台是我一直要找的,前期的准备时间比较长,测试了一段时间领导们也比较认可,给同事们做了培训很快投入使用,公司进入了移动办公时代,实现无纸化办公。”
—— 山东大屋集团有限责任公司

案例背景

山东大屋集团位于山东威海高区,成立于1996年2月,是一家以房地产投资开发为主业,酒店、商业、物业管理、农业产业开发、电子产品生产并重的多元化企业集团。

公司于2015年8月将企业号接入了企微云平台,使用微信考勤打卡、请假出差、任务分派、移动外勤、工作日志等应用大大提高了工作效率。

企微给大屋公司带来了方便和快捷,主要体现在以下五个方面:

应用场景

一、微信考勤:多规则考勤,轻松统计

因为公司的特殊性,办公地点不一致,考勤管理也不方便,每个月统计考勤要一整天的时间,现在统计起来节约了一半的时间。

场景展示:

微信多规则考勤

二、请假出差:净化办公桌,高效处理请假单

每每请假出差办公桌上的请假单、出差单一大摞,到了每月统计考勤的时候头都大了,一张张的审核统计又是半天的时间,自从使用了企微,现在我的办公桌上干干净净的,月底统计太方便了,同事们使用也很方便不用再拿着单子到处找领导了。

场景展示:

请假出差高效处理

三、任务分派:拒绝推诿,任务分派到人

以往分派任务要么就是不明确,或者都不愿意去完成,部门之间相互推诿;现在使用任务分派责任到人,清晰明了省去很多传话环节,使工作完成效率显著提高。

场景展示:

任务分派详情

四、移动外勤:外出办公一键签到

销售部外出的时候比较多,拜访客户、业务签单、订单送货等,办公室很难掌握销售部外出的活动时间及范围,很难管理考勤;从开始使用移动外勤后提前建好外勤工单,到达目的地直接签到即可。

场景展示:

外出办公外勤签到

五、工作日志:每日工作随手记

到年底总结的时候发现自己这一年工作的重点都做了哪些呢?靠一点点记忆是不够的,翻看以前手工记录的一些工作笔记也不完整,有时候工作的图片随后就找不到了,现在使用工作日志应用很方便,每日的工作重点总结后还能记录照片,年底的工作总结内容一定会很丰富的!

场景展示:

工作日志

应用价值小结

大屋公司通过企微考勤打卡定位准,避免了虚假打卡也节约了统计考勤的时间;请假出差不用再拿着请假条到处找领导了;任务分派避免了工作相互推诿的现象;移动外勤可以随时掌握外出人员的工作情况;工作日志也能体现每日员工的工作量以及工作情况;企微让大屋公司进入了移动办公时代。

山东大屋集团X道一云 | 如何帮助多元化企业集团实现高效办公?

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