广东省建筑设计研究院有限公司（简称：广东省建院）创建于1952年，是新中国第一批大型综合勘察设计单位之一，改革开放后第一批推行工程总承包业务的现代科技服务型企业，全球低碳城市和建筑发展倡议单位、国家高新技术企业、全国科技先进集体、全国优秀勘察设计企业、当代中国建筑设计百家名院。立足广东、面向国内外开展设计、规划、勘察、测绘、咨询、总承包、审图、监理、科技研发等技术服务。
从2016年至今，广东省建院已经用道一云产品6年多了，谈起使用感受，广东省建院信息中心高级主管陈志凯表示，道一云的产品较成熟、完善，功能模块丰富，符合公司的场景需求，并且公司上下已经使用得非常流畅。
从新闻公告、考勤打卡、请假出差、企业用车、云审批等应用，到道一云七巧低代码开发平台，广东省建院已经搭建了一套移动化、无纸化的协同管理平台，不仅满足省建院的内部管理，并且低代码平台还可以敏捷响应企业的特殊需求。
▲广东省建院表单流程和统计报表
数字化办公，全面提升内部管理效率
广东省建院分公司遍布全国，设计部门繁多，员工过千人，内部管理上存在流程审批时间长的难题。在使用道一云产品之前，广东省建院公司重要公告、通知等信息是用纸质传达，各部门签收公司的通知文件，让员工们传阅。
“这种方式就比较传统，经常通知公告发下去了，没几个人看到，导致活动参与率不高，员工也不能很好地了解公司动态。”陈主管说，这也是公司最初想进行内部管理升级的原因。在部署了道一云新闻公告之后，企业新闻、通知公告等自上而下及时传达，员工们可以随时随地查看，公司确保重要通知及时传达到每个员工手上，轻松传递企业资讯和公司文化。
为了更好地满足数字化时代的经营管理需求，广东省建院升级使用了道一云提供的考勤签到、会议室管理、云审批、工资条、知识百科等应用，实现办公统一化、数字化、移动化。“这套应用给我们工作带来最明显的影响就是：提效、规范、灵活。”
提效：以前纸质手工审批的时候，需要人去“跑流程”。有时候遇上领导出差，或者跨区域审批，可能两三天都签不完，而今，流程只需要提单就可以实现逐级审批。内部管理信息流的闭环，可以让公司发现改善点，助力效率的持续提升，保障信息流更顺畅。
规范：广东省建院过往没有统一系统，管理和信息流比较分散，这套应用的使用，加强了内部的规范性，全员都按照规定的流程进行；各种信息、数据都实现了电子化留痕，在合规、风险管控方面起到了很好的作用。
灵活：表单应用在广东省建院管理中使用频率很高，信息中心经常用表单灵活性创建符合公司部门需求的应用。公司以往评优、内部比赛大会上，信息中心就多次用表单搭建了投票统计应用，现场直接统计投票，后台导出数据就可以得出结果，非常便捷智能。
▲2019年省建院优秀工程投票统计
低代码平台敏捷响应复杂企业需求
对于信息中心来说，经常会接到来自不同部门的数字化需求，当标准应用无法满足的时候，就会通过七巧低代码开发平台来搭建应用。
比如科技部门用印，公司项目多，印章种类多，用印的条件判断也复杂，不同的项目有着不同的流程走向、审批，有时候异地用印成本高、协调难，有些用印周期长等等，让公司用印管理上存在不少痛点，市场上一直找不到完全符合需求的标准应用。
信息中心用七巧搭建了印章审批管理，实现印章全周期管理，从申请、审批、用印、保存等实现一体化，并且记录用印全过程的使用轨迹，用印后文件归档储存可追溯。“最初以为很难，因为印章审批很复杂、判断条件多，但摸索着去搭建后，发现七巧是可以实现很多复杂逻辑的。”陈主管说道。
▲省建院用章流程设置
由于省建院建筑工程设计业务遍布国内外，疫情刚开始时，员工要出差跟进项目，面临着出行上报不好统计的难题。当时疫情形势紧张，需求紧急，省建院也没找到合适的产品。
在此背景下，信息中心用道一云七巧，仅花了3天的时间搭建了疫情出行上报应用。该应用设置了目的地、人员信息、健康情况、往返日期等字段，关联区域风险情况，简单填写上报，信息自动生成表格，汇总到公司后台，更好地实现公司疫情防控。此外，信息中心还搭建了人人健康上报表单，让所有员工定时填写，精准高效，企业全面掌握员工健康信息。
“低代码平台延展性和自定义设置强，可以敏捷响应我们一些突发性、临时性的特殊场景需求。未来我们也将考虑用七巧搭建更多的应用。”陈主管在采访中提及到使用感受。
▲广东省建院疫情防控排查情况汇报
信息化时代，数字化办公系统成为企业必不可少的管理工具。陈主管认为，企业流程逻辑简单直接、审批人员固定的，用标品就可以很好地管理；而复杂、涉及多个条件判断、个性化强的需求，低代码是非常好的选择。
未来企业的发展会逐步精细化，企业也要善于利用低代码等数字化工具，迅速响应，打造多样化、便利化的办公模式，提升业务协同能力，提高科学管理效率。
