锦通咨询:一人搭建监理工程管理系统,2个月实现风险闭环管理

来源: 2022/06/01 阅读:323

相比“工程管理”1.0系统,现在的“监理工程管理”2.0系统在数据报表上也具有更多的优势,工程相关的所有业务流、数据流都有效链接在一起,任何一项业务端做了任何变化,整个报表都实时联动变化,动态展示到数据报表中,各类信息全面、实时、及时。

山西锦通工程项目管理咨询有限公司(以下简称“锦通咨询公司”),主营业务为建设工程勘查、设计;输电、供电、受电电力设施的安装、维修和试验;建设工程监理;安全评价、工程造价咨询业务。成立十多年来,陆续承担国家电网及其他系统各层级多等级工程建设监理、造价咨询、设备监理、安全评价等业务数千项

 

锦通咨询道一云七巧低代码

▲图为锦通咨询公司变电站监理现场

 

早在2013年,锦通咨询公司作为道一云表单流程的第一批种子用户,利用表单流程逐步把公司各部门的业务和流程线上化,这几年,随着道一云产品不断更新迭代,锦通咨询公司的数字化历程也在不断演化。从零代码到低代码,道一云陪伴见证着锦通咨询公司的数字化转型。

 

去年,锦通咨询公司信息部负责人曹大哥,仅凭一己之力搭建了“工程管理”应用,今年,随着道一云低代码平台不断升级,曹大哥又在不断尝试和突破。

 

随着业务规模不断扩大,今年初,曹大哥重新梳理了业务流和数据流,总结1.0阶段使用过程中发现的问题,并结合实际需求,独自搭建了“监理工程管理”应用,集思广益,反复测试、优化,仅用2个月便上线使用

 

这款“监理工程管理‘应用,包含了工程信息管理(如:日常填报,安全管控日报、监理日志、风险填报、工程信息等)、人员信息库管理、工程经营管理(中标任务分配、中标项目库、建管单位库、施工单位库)。

 

锦通咨询道一云七巧低代码

 

信息表相互关联函数智能合计综合进度

以前,工程信息维护只有一张表,中标信息、施工单位、建管单位,工程基础信息、工程进度情况、合同信息、开竣工信息、项目人员情况、车辆情况等基础信息等所有工程信息都在一个表里,字段内容太多,界面冗长

 

现在,在应用中,通过中标信息库为信息流的发起,通过外键关联、子表关联等字段配置、配置一定的计算函数和流程提交条件触发,将应用中各个信息库之间做了有效连接,实现了多个模块信息的联动和进度信息的自动汇总及数据统计

 

锦通咨询道一云七巧低代码

 

完善风险管控流程体系着力降低工程风险

结合工程实际搭建风险信息库,重新梳理风控流程,再次关联引用工程基础信息表,生成工程项目唯一风险信息码,录入风险基础信息,风险状态首次录入默认“未开始”,结合风险管控流程做“进行中”“已完成”相应更新变化,便于风险统计。

 

风险作业进行前发起风险管控流程,根据风险级别及工程管理部门分别走分支流程,同步风险作业信息到相关人,方便各级管理者对风险作业的有效管控,流程中也包含现场督导人员,现场督导信息实时反馈到流程里、同步到信息库中,实现了风险作业的闭环管理和有效管控。

 

锦通咨询道一云七巧低代码

 

全过程透明质量管理质量验收可追溯

质量验收记录表,根据不同工程类型,验收部位等关键信息,调取不同表式内容进行填报流转,形成签字可打印记录表

 

如工程发生质量问题,追溯建设施工情况时,信息库中的相关电子档更方便搜索和管理,可在线管理电子记录表也满足工程纸质资料的打印保存,质量追溯资料双保险。

 

锦通咨询道一云七巧低代码

 

相比“工程管理”1.0系统,现在的“监理工程管理”2.0系统在数据报表上也具有更多的优势,工程相关的所有业务流、数据流都有效链接在一起,任何一项业务端做了任何变化,整个报表都实时联动变化,动态展示到数据报表中,各类信息全面、实时、及时

 

锦通咨询道一云七巧低代码

 

对于工程建设一线的监理人员,现在的2.0系统比1.0的页面更加简洁智能,根据权限配置,个人只展示自己需要维护和填报的模块信息,填报的页面也尽量精简,输入本阶段进度情况,工程项目综合进度自动计算,避免了因计算标准不一致导致的进度失真和指标错误

 

对于管理部门和管理者来说,系统上报的内容信息都能实时展示。通过工程名称、工程唯一码,模糊搜索、一键匹配工程项目,通查该工程项目的所有信息,一个页面了解掌握该工程详细情况。除了监理工程管理应用之外,曹大哥还在道一云低代码平台上搭建了车辆管理、综合审批、固定资产管理等应用,现在整个公司上下的业务都集成到了低代码平台,数据信息统一管理。

 

接下来,曹大哥还会在这个系统上继续更新迭代丰富功能,计划在系统上搭建各部门联动的项目成本、绩效考核管理的工程全过程管理系统,不断拓宽数字化领域,提升公司工程信息管理水平。

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