建工项目管理的坑,道一云七巧如何帮助这家企业避开

来源: 2022/09/23 阅读:373

S公司是集建筑工程、装饰装修等业务于一体的综合建筑公司,年产值达5亿。近年来,企业迅速发展的同时,经营矛盾也愈发突出。与不少同行一样,逐一踏入了建工企业成长过程中大大小小的“坑”里。

对于大多数建工行业的公司来说,2022注定是不平凡的一年。既要保复工、保交付,又要降成本、增产值。在当今充满不确定性的环境下,如何通过科学数据分析,审慎地对项目作出决策,是企业主需要认真考虑的问题。

 

有这么一家公司,在这不平凡的一年里,结束了以往不断“踩坑”的低效经营,在如今建筑业营收利润放缓背景下,通过道一云七巧实现了保本增收。如何做到?我们一起来了解一下。

 

一、踩了哪些坑?

S公司是集建筑工程、装饰装修等业务于一体的综合建筑公司,年产值达5亿。近年来,企业迅速发展的同时,经营矛盾也愈发突出。与不少同行一样,逐一踏入了建工企业成长过程中大大小小的“坑”里。

 

建工项目管理企业案例

 

第一次接触公司负责人C总的时候,C总便向我们透露了他的烦恼,也可以说是所有建工企业老板的烦恼:收支两端无法平衡

 

1.支出无头绪:项目管理无法科学统筹

“项目太分散,每个项目的情况难以直观了解。”公司承接的项目分布全国各地,没有办法逐个项目跟进管理,往往导致各种项目审批工作没有头绪,不清楚每一笔款项到底要不要付。项目复盘后往往发现预算超支。

 

2.支出不稳定:薛定谔的成本管控

“三天两头采购超标,支出严重超预算,只能眼睁睁看着成本飙升。”公司无法精细化管理施工材料,导致材料浪费严重,成本虚高;采购人员吃回扣、工地人员变卖项目材料等行为也时有发生。而老板分身乏术,根本无法全局管理用料情况。

 

3.收入不明晰:姗姗来迟的现金流数据

“财务每次把Excel表发过来的时候,我看到的都是几天前的数据。”项目多,数据也就多,S公司多而散的项目数据常常让C总觉得非常模糊。没办法看清楚每个项目的收支情况,公司现金流无法及时把控,不能及时根据公司经营数据作出决策;一些工程验收后发现亏损严重,一年到头白干了。

 

4.收入不可控:公司出现躺平员工

“高薪挖来的业务员天天在家摸鱼,拿着工资不干活。”业务员以外勤的名义在家休息,该拜访的客户却没有实际进展,一年来颗粒无收。公司人效难管控,无法量化工作表现,影响项目人员绩效评定。

 

5.收入无方向:客户信息无法留底

“客户的资料都在员工手里,员工一走把客户也带走了。”建工行业的客户资源有限,客户信息十分珍贵。员工离职将客户关系和信息带走,对公司业务的影响很大。

 

二、怎么解决?

道一云顾问团队根据以上痛点,用低代码帮助S公司搭建了一套工程项目管理系统,通过项目管理、合同管理、客户管理、供应商管理等模块,实现了经营过程管理的数字化。整合项目经营与人员信息,输出公司利润、项目收益、销售商机、材料预警等大盘报表,直观地展现公司的实时经营状态,为公司管理层的战略决策提供了充足的数据支撑。

 

建工项目管理企业案例▲项目管理系统流程图

 

1.项目信息统筹管理,全局掌握各项目进展

建工项目管理企业案例
▲项目管理模块(示意图,下同)

 

项目管理模块中,建立每个项目的基础信息,启用项目管理里程碑,完善项目生命周期管理。通过项目预算管理,细化材料预算、人工预算,全面加强对各项目人、材、机的全流程管理。

 

2.把关材料预算及使用,有效控制成本

建工项目管理企业案例
▲材料超量限制

 

在项目管理模块材料预算的基础上,优化材料管理流程。设置每项材料偏差和超量提醒机制、预算变更控制,同时用料变更需要领导审批通过后方能修改。一系列的精细化管理措施从根本上控制成本的支出,避免浪费和管理不到位导致成本的增加。

 

3.经营数据大盘,随时把控现金流

建工项目管理企业案例
▲数据大盘展现

 

通过数据大盘查看公司经营状况总览,通过项目收益报表及时查看各个项目的数据情况。能够明确掌握手头资金与预期应收,尽早发现问题,追溯问题,及时止损,保障利润的可控性。

 

4.销售指标量化考核,真实体现员工业绩

建工项目管理企业案例
▲销售业务展现

 

通过客户拜访、外勤签到等功能进行销售过程的管控。提供业务员客户成单情况报表、合同签订情况报表、收款报表等查看业务员的工作努力和业绩情况。为业务人员的管理提供强有力的工具和工作考核抓手。从此公司有了一个比较公开透明的平台,让领导通过业绩了解员工的工作实力。

 

5.全面记录客户信息,杜绝客户流失

建工项目管理企业案例
▲客户管理板块

 

业务员在客户管理系统中添加客户基本信息,并在此基础上展开客情维护。即使业务人员离职,客户信息和关系依然在公司保留,防止客户流失,降低公司的业务风险。

 

建工项目管理企业案例▲七巧Plus低代码功能清单

 

三、效果如何?

“让老板真正拥有老板视角”是C总目前对这套系统的评价。经历了近两个月的功能磨合后,S公司结束了多年的“踩坑”经营,逐渐走向数字化经营管理道路,公司上下更加聚焦业务本身。C总也希望将更多线下流程搬到线上,让七巧Plus能匹配更多业务,帮助自己快速把控全局,更精准地作出决策判断,为企业发展掌舵。

 

道一云也希望借助低代码巨大的成本优势、技术优势和效率优势,降低开发人员的门槛要求,为企业定制合适的业务系统,帮助更多企业实现智能化、移动化的高效工作方式,节省管理成本。

 

建工项目管理企业案例

 

※ 低代码相关案例
《锦通咨询:一人搭建监理工程管理系统》
《新发展集团:低代码数字化系统搭建》
《某汽车部件企业:一套系统节省800+工时》

※ 行业相关资料
《1000+建筑工程项目管理必备资料》
《低代码项目管理白皮书》
《建筑业低代码应用白皮书》

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