海螺集团X道一云 | 搭建制造业数字化创新管理平台

来源: 2019/06/25 阅读:402

  英德海螺水泥有限责任公司是安徽海螺集团(我国最大的建材企业集团之一)在华南地区投资设立的一家特大型水泥熟料生产基地。 水泥制造是海螺集团的主导产业,主要从事水泥、商品熟料及骨料的生产和 …

海螺集团

 

英德海螺水泥有限责任公司是安徽海螺集团(我国最大的建材企业集团之一)在华南地区投资设立的一家特大型水泥熟料生产基地。

海螺水泥

水泥制造是海螺集团的主导产业,主要从事水泥、商品熟料及骨料的生产和销售。

为了积极响应《中国制造2025》的号召,作为全国产量第一的水泥制造企业,海螺水泥肩负着从“中国制造”转向“中国智造”的重任。

如何提高传统制造业的信息化程度,如何提高生产的智能化程度,是英德海螺公司思考的问题。为了实现技术创新驱动生产,英德海螺公司寻找与移动端结合的办法。公司2016年年初正式注册企业微信&道一云,目前已有200多名员工利用企业微信作为移动办公平台。利用企业微信搭建了企业人员架构,实时更新员工通讯录,领导在外出差找人更便捷。

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英德海螺制造业数字化平台系统亮点

1、实现对多人员、多业务的集中管控

英德海螺公司的信息管理平台以“流程”为中心,围绕部门、业务矩阵角色,搭建22+种业务流程,主要包括:品质类、人事类、行政类、财务类等,全面实现移动化的业务流程管理。

1)多种业务流程落地

在未使用企业微信&道一云前,英德海螺公司主要通过纸质化进行审批,审批进度常受困于领导出差。

利用「表单流程」中的高级函数、数据联动等30+种字段控件,搭建公司各类业务需求的表单,解决了区域化审批困难的问题。出差在外的领导通过手机端进行审批、退审、加签、会签等审批操作。时效提醒等特色功能助阵,有效提醒领导及时处理紧急审批。

2)审批明细自定义打印

为了方便集团的查账,英德海螺公司需要将线上的报销明细打印存档。英德海螺公司顺势在「表单流程」自定义打印模板,对报销审批明细单进行打印存档管。

 

自定义打印

小结:流程管控体系实现公司部门、业务企业数字化管理模式,不仅实现了企业统一管理体系,同时降低了沟通的成本。

2、固有资产信息化管理体系

在过去,英德海螺公司对固有资产管理采用纸质登记方式,故不能及时跟进公用车/会议室等固有资产使用情况。现在,通过企业微信/微信,实现固有资产信息化。

1)统一公用车管理

英德海螺公司购置近20辆+公用车,主要用于接待来访公司的重要来宾,在过去,员工主要在前台用车登记表上登记用车时长、用途等相关信息即可借用。后期无法跟进实际用车时长、用车公里数等相关信息。

企业用车

小结:利用「企业用车」对公用车统一管控,实时统计用车数据。不仅提高员工用车效率,还有效地管控企业用车成本。

2)实时了解会议室使用情况

为贯彻落实集团、股份公司党建工作会议精神,在英德海螺公司常接待区域子公司党务工作者等重要来宾进行会谈/培训。为了避免会议室冲突带来的尴尬,会议室管理的信息化迫在眉睫。

使用「会议助手」,实时查看会议室占用情况,手机端完成预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等 。

会议纪要保密

小结:打造固有资产管理体系,有利于管控企业的成本。

3、实现内部信息化共享

英德海螺公司主要通过电脑端上传企业新闻,员工需要通过官网才能查看企业新闻。

通过「新闻公告」,英德海螺公司搭建了企业内部信息库,主要分享品质处试验性培训、应急演练相关知识、员工活动等内部信息。同时,给员工的带来节日祝福,并一对一下发祝福/红包,充分显示公司的人文情怀。

新闻公告

小结:以员工为中心的移动化办公平台,加速企业信息系统推广落地,有效提升企业整体办公效率。

企微云为英德海螺公司数字化管理平台价值

对信息系统而言,道一云|企微为英德海螺公司制定战略,通过智能化流程、新闻公告、固有资产信息化等,摆脱PC桎梏,步入制造业信息化时代。

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