“它打破了传统部门格局，颠覆传统办公，节约了大量费用和时间成本。教师只需打开微信企业号，即可随时随地下达通知、收发信息，轻松解决工作任务。”
—— 阳泉市第十八中学校
案例背景
阳泉市第十八中学始建于1973年，位于阳泉市桃北西路9号，是九年一贯制学校。目前学校共有79名教职工，20个教学班，766名学生，其中进城务工人员子女占到一半。由于学校年级多，跨度大，管理工作者既要管理初中，又要兼顾小学，任务重，难度大。
通过参加2015年教育部--中国电信中小学校长信息技术应用能力提升项目远程培训后，我们了解到：如何在移动互联时代下，借助互联网的力量切实提高校园的管理水平。考虑到学校教师使用的基本都是智能机，而且几乎都有微信，活跃度高，我们抱着试一试的心态选择了腾讯官方合作伙伴、微信企业号应用第一品牌——企微云平台作为智慧校园的载体。事实证明，企微云平台促进了校园内部管理，搭建起教师高效沟通的平台！
应用场景
一、会议助手：把控会议情况，信息双向传递
以往开会都是召开会议的部门通知年级组长，年级组长再通知需要参会的教职工，或者是通过小黑板写出会议通知，参会人是否能看到通知，是否能准时参会，召集会议人不清楚，失去了对会议的调控。通过企微会议助手发通知，召集人能够提前了解参会人的“已阅”“参加”“签到”“请假”等情况，便于掌握参会人数，确定或调整会议安排，实现信息的双向传递。
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二、超级表单：只有你想不到，没有它做不到
过去，我校对于晨、午检虽有要求，但落实不到位，反馈不及时。现在采用企微云平台，班主任老师在晨午检之后，只要进平台汇报班级晨午检情况，学校分管人员即可收到并及时了解未到学生信息及原因。学校领导看到情况后可以及时与班主任进行交流，采取有效措施进行病因追踪，大大减轻了班主任老师的负担，提高了晨、午检的有效性。
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办公场所、设施设备故障、隐患报修这项工作看似简单，但许多情况下学校教职工发现隐患后，因手头有事或去报告未找到修理人员，导致不能及时进行设备维修或隐患整改。 通过企微云平台超级表单，学校教师发现故障隐患后，只要在微信上打开超级表单，填写报告单，说明故障及隐患所在位置、具体现象，一经点击提交，学校总务相关领导即刻会收到信息，并及时安排相关人员处理，非常高效便捷！也避免了故障隐患整改延误现象，提高了工作效率，保障了校园安全。
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三、新闻公告：校园活动及时宣传、职工生日送祝福
以前学校组织任何活动，受到新闻媒体、报纸杂志的局限，不能及时宣传报道。采用企微云平台新闻公告后，就可以及时、迅速地将学校活动内容、意义及效果图片等上传，让广大教职工浏览，起到很好的宣传教育的效果。另外，新闻公告中开启了“生日送祝福”，在教职员工生日当天，系统会自动送上温馨的生日祝福，其他教职工收到生日信息后，纷纷留言祝福，表达对过生日教职工的美好祝愿，这样一来，会让职工感受到集体的温暖与关怀。
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应用价值小结
企微云平台的运用提高了学校各部门的工作效率，大大增强了学校教师工作的协同办公能力，极大地改善和提高了办公效率，大幅度推进了无纸张化办公的进程，让人们真正感受到数字化、智能化、移动化的办公更便捷、更灵活、更高效、更节约。希望企微云平台在运行中不断完善，推出更多更好更便捷的新功能。
