如何做好公司档案管理?从这3个步骤开始

来源: 2019/05/20 阅读:4075

在建立公司档案管理体系过程中,首先要根据公司的实际情况,并根据各个方面的档案管理要求和特点进行开发。另外,公司档案也可以从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值等进行分类。

在企业工作中,档案管理尤为重要。它对公司的经营过程、市场定位和营销策略起着重要的指导作用。那么,如何做好档案管理也成为了公司管理者最困恼的问题之一了。而道一云|企微认为想要管理好公司档案,必须通过建立健全的公司档案管理体系,才能够让管理工作顺利进行。

因此,在建立公司档案管理体系过程中,首先要根据公司的实际情况,并根据各个方面的档案管理要求和特点进行开发。另外,公司档案也可以从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值等进行分类。一起跟着道一云|企微看下具体管理步鄹吧。

档案管理步骤

一、分类整理

1、行政文书档案:各种合同及协议书、会议文件、工作计划、规划和工作总结;有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。
2、企业管理档案:如企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案,固定资产及办公用品名册,产品质量、用户档案等。
3、企业技术档案:如技术研究档案、产品档案等。
4、企业会计档案:如会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。这些都需要分类进行登记、保管,明确对职工的管理责任。

分类整理

二、公司档案出借

如果公司员工需要出借,需经过所属部门领导的批准,做好登记才可以出借阅读。而如果员工对档案丢失或者有所损害,应进行相应的处罚及批评。

三、档案归档管理

档案是公司在活动中所有档案的总和,是真实记录、反映公司的各项经营活动。同时,涉及的部门也是多,所以可以根据部门不同或者档案量的数量,制定上交档案时间,可以是半年一交,也可以是季度上交,确保公司员工能够严格执行。再由公司指定的相关档案管理人员进行管理,任何人不得随意查看、翻阅。

档案归档管理

总之,通过建立了相关的管理制度后,才能让我们在档案工作中不断的健全和完善。确保档案管理工作有法可依,有例可循,也只有这样,才不会让管理工作依托于表面,使管理制度失去了它原本的意义。

推荐阅读:

1、员工电子档案如何建立?有什么好方法

2、如何正确选择一款比较好的员工电子档案系统?

如何做好公司档案管理?从这3个步骤开始

长按储存图像,分享给朋友

以上内容未解决您的问题?