企业活动在现代企业中发挥着举足轻重的作用。提到组织活动肯定就要涉及到活动报名,那么如何才能更快速高效地收集报名人员的信息呢?一般的信息收集工具只支持收集报名者的姓名、手机等固定字段,具有较大的局限性。
而企微云活动最近新增加了自定义活动报名表字段的功能。意味着在发布外部活动的时候,管理员可以根据不同的活动场景,灵活设计报名表内的字段信息,更加方便活动组织方快速地收集用户信息。
大概还有很多人不知道企微云活动的功能有多强大?就让企小微帮你揭开它的神秘面纱
「企微云活动」是集报名、签到、现场互动、投票多种功能于一体的一站式活动解决方案。在管理后台发起活动,企业微信端报名,定期自动通知,人数自动统计,还支持在线AA收款,让活动组织变得更加简单有趣。
每当遇到年会活动、客户订货会、大型展会互动、趣味运动会、拓展训练等场景的时候,企微云活动就能派上用场了~
那么不同的活动场景应该怎么设计活动报名表呢?
举个栗子
以2018企微云城市沙龙线下展会为例,共分为北上广深4个分会场。为了更好地管控展会人流量和安排工作,限定每人只能选择其中一个分会场报名参加本次活动。
这个时候就需要设置一道题目来收集各个分会场的报名情况
接下来我们来完整地操作一遍
管理后台—协同—企微云活动—发布活动— 外部活动
点击自定义报名表按钮
进入活动报名表设计页面
特别提醒
①左侧「添加字段」栏可自由选择单行文字、多行文字、单项选择、手机、邮箱、日期等6个字段来添加
②除去微信名和姓名两个固定字段,另外还支持自由添加≤8个自定义字段,超过8个系统会提示“最多只能添加8个字段”
如上文所说,需要设置一道题目来收集各个分会场的报名情况,这个时候就可以添加单项选择这个字段,把北上广深4个分会场分别作为选项(如下图)。
根据实际情况设计完所需字段,点击保存,并成功发布活动后,就会在应用端看到(如下图)这样的活动报名表填写界面。
此处的微信名是系统自动获取的,活动参与者只需填写好姓名、手机、邮箱等个人信息,点击提交报名,就能完成报名了。
活动发布者不仅能在手机端及时收到报名通知,也能在后台查看汇总的报名信息。
是不是瞬间觉得活动组织从此变得简单有趣了呢?赶快行动起来,用企微云活动发布一场活动,体验一下吧!