同样的企微功能应用，在不同的用户手里，却能玩出不一样的花样。对于从事人事管理的用户来说，如何使企微云平台的各个模块更灵活、有技巧的组合，有效解决人事管理所涉及的形形色色难题，这是一个值得思考的问题。
这一次，我们联系到了在企业中负责人力资源管理的赵部长，来分享她的企微使用经验、以及她自行设计的九大人力资源超级表单。在介绍表单之前，我们先来聊聊她的使用经验。
一、解决难题，提高工作效率
赵部长表示企微很好地解决了企业内部消息通知不及时、消息通知成本高、 工作审批严重滞后、客户管理不规范、运营管理方式落后等传统难题。不难发现，开启企微应用之后，企业内外部变化显著。
一方面体现在内部的变化。外勤管理、新闻公告、考勤签到、日志填报、客户管理等五大应用，使管理层管理公司的销售人员更加及时与便捷。
公司信息通过新闻公告能够第一时间将通知抵达每位员工，让公司的上传下达都能更及时、有效的反馈；充分利用公司的动态、文化知识、企业活动、新员工风采展示、节假日祝福、放假通知、员工生日祝福、周年祝福、人事异动通知等及时或定时发布通告，建设更加高效的企业文化。
员工生日祝福通告
员工转正通知
人事异动通知
节日祝福通告
节日祝福及假期安排通告
周年祝福通告
新员工入职秀场
员工培训日程要求及注意事项通知
另一方面体现在外部的变化与影响力。通过企微云平台进行外部信息分享，不仅增加了宣传途径、扩大影响力，使企业内部员工在第一时间获取信息，还可以让我们合作的伙伴、客户、消费者、家人及朋友及时了解公司动态，使传统中药老字号借着互联网+的浪潮乘风破浪、扬帆万里。
招聘信息通告
知识百科---企业文化宣传系列
培训活动精彩记录与分享
培训活动企微签到与抽奖
二、人力部门自行设计九大人力超级表单
在人力资源的管理方面，赵部长灵活运用表单流程以及请假审批等多个应用，实现在公司各层级间清晰流转、明确审批环节与审批意见，解决了销售人员出差在外不能及时处理，以及传统纸质或原始操作的弊端等难题，更加规范了人力资源管理的规范性与严谨性。
赵部长自行开发设计并运行的9个关于人力的超级表单 ，这些表单主要用于企业的用人需求、招聘面试、人事变动、转正审批、离职审批、请假出差等方面，通过表单实现了更为严格且高效的人资管理。
人员需求审批表
面试审批表
转正审批表
赵部长表示，设计这些表单时主要考虑到效率与成本，期望解决全国销售人员因为时间与空间所造成的困难和问题。以往传统或相对原始的方式严重影响了工作效率以及管理的规范性，加之赵部长过往的工作经历，对于办公信息化有一定的基础，所以就想到借助企微云平台的优势来重新建立一个新的网络办公平台系统。
赵部长借助企微云平台的表单流程应用进行自主研发设计，通过相应的企微操作的自行学习、研究、开发、表单设计、流程设置、审批权限设置、测试、问题解决分析、寻求技术支持、修订调整再测试，逐步实现无纸化办公的转变，纸质的人力相关制度、流程及附表转换成电子审批单。
最终，赵部长所在的企业由最初接手的3个功能模块扩展到现已开发运用的20个功能，先后测试了近50个版本，最终至5月份实现了基本全面运转，优化与规范了企业的人力资源管理工作，大大提升了管理效率，同时获得了公司销售部门、管理人员及员工们的认同与赞许。
后期人力资源部还会根据业务的需要再开发新功能，使双方合作更进一步，也使这个平台的应用更为有效，更加充分发挥其巨大的价值与优势。
三、未来期望：功能更强大，技术更专业
“期待功能更强大，技术更专业，更人性化操作的企微云平台！”赵部长在沟通的过程中，对企微云平台的工作人员如是说。企微的表单流程已经能够很好的满足ＨR对于人力资源管理的规范性与严谨性，也能大大提高企业人力方面的效率，节省了企业大量成本。
但是赵部长表示，依然期待企微不断设计升级企微有关人力方面的应用模块以及表单功能，以此实现更进一步提高时效性，加强远程管理，减负增效，从而逐步提高自身企业的质量管控水平。
文中所提及的部分表单已分享至表单流程中的模板中心，欢迎取用！
