HR软件（human resource software的简称），是指人力资源软件，是能为企业提供各种信息化功能，满足企业力资源自化管理如：员工信息记录、勤资源使用管理、薪酬工资单、福利计划、培训学习等等，其目的就是为了提升公司管理水平，提高工作效率。
随着互联网信息的不断发展，市场上出现越来越多的HR软件，有定制的、免费的。而选择一款好的HR软件成为影响企业发展的一部分，其实在选择HR软件时，首要根据企业自身发展需求，而且还需要注意HR软件的功能性是否能支撑企业的发展。做为一名企业高管HR，下面来給大家分享下：建议不选择免费HR软件的4大原因。
一、扩展性不佳
一个企业的发展并不是一蹴而就的，这就要求所选择的HR软件可以根据业务的发展需求而进行升级改造，从而不断适应企业的发展。
二、后续成本高
免费的HR提供给企业的功能都是基础性的，但是当企业花费大量的团队、时间去测试并成功应用时，却发生当企业变革或者某个经济活动变化时，免费的HR系统无法使用了。这不仅浪费以往大量的时间精力，还得重新花费大量的时间再去购买适应的HR系统。同时，还会导致数据的安全性。因此，一般免费的都是最贵的，也是不可采取的。
三、免费的软件无法很好的集成
一个企业的业务都是相关联的，因此选择的HR软件需要可以支持应用的集成，例如请假出差--考勤打卡--工资报表等，这些都需要很好的集成，才可以节省时间成本，提高工作效率。而免费的HR由于开发成本低，大众化，不可能适应于所有的企业需求，也无法根据企业的需求进行应用集成，所以免费的还是不适合长远发展的企业。
四、不能进行灵活设置
每个企业的人员变动、岗位职责调整等是很正常的，同时也是不一样的。而免费的HR由于它的大众化而不能满足所有企业的变动，也不能根据企业的变动进行增加、减少、修改、设置等。
所以，免费的HR软件不管从哪种程度来说，都不适合企业长期发展的需求。最主要的是，免费的软件从功能应用方面来看，后续花费的时间与精力都是昂贵的。因为HR软件的使用并不能一步成位，都是需要在不断发展的过程，不断的进行升级改造，以达到最优的效果。
