人事管理系统是指员工招聘、员工信息登记、员工出勤、薪酬制度和员工工资单、福利计划、培训和绩效管理等。然而，随着企业不断的向前发，要求人事管理也紧着企业发展步伐，这就要求企业需要助用先进的人事管理系统来代替传统的人事管理，其目的在于减轻人事管理者工作负担，提高企业人事管理效率，让其不断的推动企业向前发展。
而随着移动互联网不断发展，面对市场上有着各种各样的人事管理系统，那究竟哪个好？下面由资深HR企小微建议你，人事管理系统如何从功能上进行选择。
一、扩展性佳
随着企业的不断发展，员工人数也会随着相对应的增减，而传统的人事管理大多都是通过纸质文件登记，有时候人事会因登记不及时，而影响员工考核得分等事项。而一个好的人事管理系统，可以支持企业发展的不同需求，比如，根据员工任职不同，晋升不同而进行自定义：
- 部门管理：支持员工自定义部门，员工可以无限制添加、修改、删除部门，满足员工需求。
- 员工管理：支持财务人员，随便添加、修改、删除员工，方便财务人员操作和管理。
二、支持移动化操作
企业发展的同时，人员会不断的增多，而合同档案的有序管理也是关键环节，一个好的人事管理系统，比如，可以实现移动在线管理文档，不仅可以避免文档缺失，同时也方便员工搜索查找，遇到重要事件如入职、转正、合同到期等智能提醒，手机端和电脑端均能收到提醒，确保信息不错过。
三、支持系统化工资发放
每当遇到发工资之日也是人事最头痛之时。因为，传统的发放工资条，都是人事一一发送到员工邮件，或者打印纸质让员工确认签名，除了工作量大，还无法做到保密。而一个好的人事管理系统功能上应该是包括工资条，可以支持私密工资条1对1发送，安全又高效，保密性还高。
四、支持系统化考核员工
- 现在企业对员工的工资考核大多都是采用固定+浮动（根据考核得分，来计算），而一个好的人事管理系统可以通过系统后台，分类考核评分，比如，可以分为：指标管理、指标分类、新建指标等来帮助企业快速、高效的完成员工评分、评级任务、绩效考评、员工晋升等。
- 系统会根据评分对象的最终得分，按照后台设置的评分标准进行人数的统计，这样不仅提高人事统计效率，还可以节省时间。
五、支持通讯录自动同步
随着企业员工的不断增减，一个好的人事管理系统能一站式人事管理，支持同步员工所有信息的更新、删除操作，都会在通讯录和人事档案中保持一致，无须人工手动调节，无形中提高人事工作效率。
当然，除了以上5点的功能外，选择一个好的人事管理系统首要根据企业自身发展需要而进行选择，选择一个适合企业发展要求。
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