2018年5大值得推荐的云办公平台

来源: 2018/07/17 阅读:21928

狭义上的云办公指以“办公文档”为中心,为政企提供文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公、工作流程等云端SaaS服务。我们从功能、使用方式、产品开发、设计理念和费用上来推荐5款适合企业云办公的平台。

云办公平台推荐

一、什么是云办公

广义上的云办公指企业办公完全建立在云计算技术基础上。而狭义上的云办公指以“办公文档”为中心,为政企提供文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公、工作流程等云端SaaS服务。云办公以其部署简单,维护方便的特点受到越来越多企业的青睐。

上面我们了解了云办公的含义,下面我们从功能、使用方式、产品开发、设计理念和费用等因素,来推荐5款适合企业云办公的平台,这5款分别是:企业微信、钉钉、WPS+云办公、teambition、石墨。

二、从功能上

1、 企业微信

腾讯微信团队为企业打造的高效云办公平台,提供Andorid、iOS、Windows 和 Mac 版,拥有与微信一致的沟通体验,并有第三方为企业提供丰富的企业应用。功能全面,涉及到整个企业的内部办公。

企业微信页面

功能:
(1)认证后可获得1000分钟公费电话时长。

(2)回执消息:通过回执消息,可以知道会话成员是否阅读该消息。

(3)休息一下:只要开启该功能,就不会收到消息通知,从而不被打扰。

(4)打通微信:用户可通过关注企业微工作台在微信上接收应用消息,两个平台可分享聊天记录,聊天记录可搜索可导出,并且不设置密聊模式。

(5)公告、考勤、通讯录等是企业微信自带的基础功能,在这些基础功能上,企业微信更多的是引入第三方服务商提供的应用。目前,企业微信市场上就有50多个由第三方提供的应用,覆盖的范围很广,其中企微云提供了接近30个的应用,作为企业微信最核心的第三方服务商。

2、钉钉

阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端云办公平台,提供IOS、Windows电脑、Android、Mac四个版本,支持手机和电脑间文件互传。功能全面,涉及到整个企业的内部办公。

钉钉页面

功能:
(1)基础功能:已读未读、企业群、电话会议、公告、收藏、钉盘、钉邮、隐私及账户安全、红包表情、服务窗、福利社、邀请

(2)特色功能:每月1000分钟免费电话、30次/天的DING消息、钉钉澡堂模式:隐匿聊天,消息阅后即焚(消息阅读后30秒自动销毁)、微应用、订餐商旅

(3)商务关系:包含商务电话、企业通讯录和外部联系人

(4)具有签到、考勤打卡、管理日历、出差审批、Tower任务管理、权限、智能报表的OA、CRM、任务管理功能。

(5)企业沟通功能、团队组建功能和企业(团队)办公协作功能是钉钉的三大核心功能。

3、WPS+云办公

是由金山软件股份有限公司自主研发的一款协同云办公产品,提供IOS、Windows电脑、Android三个版本,能够同时在web端、手机端和PC端登录。侧重于文档方面。

WPS办公页面

功能:
(1)办公文档的全流程处理服务
(2)各端实时在线协作文档
(3)整合全平台office应用服务
(4)移动端office文档共享播放
(5)企业团队自动创建

4、Teambition

是上海汇翼信息科技有限公司旗下一款基于云计算的协作化项目管理云平台,只需浏览器即可注册使用,同时支持IOS、Android等手机操作系统。分为基础协作版、企业版和企业专业版三个类型。

teambition页面

功能:
(1)基础协作版:包含“项目、任务、日程、文件、分享、我的”六大基本功能。
(2)企业版:在免费版的基础上还包含“项目统计、组织架构、权限管理”三大模块,有用的各类统计、便捷的组织结构能力、强大的权限管理都让企业版助力你在协作之上,成就更好的企业管理。
(3)企业专业版:提供各类拥有独特功能的专业模版来支持你的专业协作场景。已经发布的「敏捷研发」专业模版足以比肩各类专业研发工具,而同时保持了 Teambition 的出众体验。

5、 石墨

是有创始人吴洁带领团队为中国用户打造的一款云端office办公平台,提供IOS、Windows电脑、Android、Mac四个版本。支持多人在线编辑同一个文档和表格。

石墨文档页面

功能:
(1)基础功能:实时协作、实时保存、轻松分享,划词评论和还原历史
(2)企业版功能:文档共享与成员管理、更多权限选择、文件所有权归属企业

三、使用方式

1、企业微信既能在APP上使用,也能在微信上使用,以及客户端上。
2、钉钉在APP、网页版、客户端都可以使用。
3、WPS+云办公可以在官网使用手机、邮箱、QQ或者微信登录,也可下载APP使用。
4、Teambition可以在官网使用邮箱或者微信扫码登录网页版,也可以下载APP使用。
5、石墨可以在官网使用邮箱、微信、企业微信或者钉钉登录网页版,也可以下载APP使用。

四、从产品开发上

1、企业微信提供一个平台,除了自带的公告、日报、同事吧等功能外,大部分扩展应用都是由第三方开发的,注册托管应用即可使用;

2、钉钉上大部分的功能都是自主开发的,当然也集成一些第三方功能,可直接在钉钉中安装使用;

3、WPS+云办公功能是自主研发的,基础版免费下载使用,50人以上的企业可以考虑购买企业版版本,功能更齐全,安装即可使用。

4、 Teambition功能是自主开发,基础功能适用于10人以下的个人或者小团队,如果10人以上的团队可以付费购买功能更为齐全的企业版本和企业专用版本,安装即可使用。

5、 石墨的功能都是自主开发的,基础功能适用于个人或者小团队,企业版本可以付费获得功能更为齐全的版本,注册就可直接使用。

五、从设计理念上

1、企业微信是面向所有企业,其中包括中小企业。让企业都有自己的微信,沿用微信的使用习惯,软件上手快;沿用微信的“人性化”设计,让企业级应用也有温度。企业中的员工都变成熟人,员工与员工之间的交流变成熟人之间的交流,不但面向大企业内部的沟通交流、也意在挖掘企业内部生态圈。

2、钉钉主要针对中小企业和团队,很多功能都针对企业应用场景:企业交流、沟通协同衍生出来的。纵观钉钉的功能结构,自上而下的产品形式并没有讨好到所有用户,到像是专门为老板、管理者量身打造的。

3、WPS+云办公WPS云协作是一个面向企业用户的全平台文档协作服务平台,只需一个服务,就可以完美解决移动办公数据互通、沟通协同效率低下以及信息安全等问题。

4、Teambition为企业提供管理任务、安排日程、查找文件、即时讨论等团队所需要的一切协作功能。

5、石墨文档帮助企业或小组提升创新性、连接性和信息的同步性。无论是上线一款产品,或策划一场活动,石墨将所有人员统筹于一个页面,团队在协作中走向高效。

六、费用

1、钉钉个人用户不需要收费,企业用户有不同阶层,不同的收费;
2、企业微信可以直接注册使用,不会收取费用。若申请微信认证功能,需支付微信认证审核服务费300元,有效期为一年;
3、WPS+云办公有免费版,WPS+商业版168元/年(适用于50人以下小型企业),WPS+高级企业版365元/年(适用于大型企业);
4、teambition有免费版(适用10人以下),企业版299元/人/年(适用于10人以上的团队或企业),企业专业版699元/人/年(适用于企业专属定制或私有部署);
5、石墨个人基础版免费,高级版9元/人/月(适用于个人或小型企业),企业版¥216元/人/年(适用于大型企业)。

以上从五个方面分析了五款不同云办公平台的特点,企业选择云办公平台时,应该综合自身发展需求出发,如果企业侧重文档的多人协作,可以考虑teambition、石墨。如果需要运用办公软件实现企业内部办公移动化,可以考虑企业微信或者钉钉、WPS+云办公。综合软件平台的特点和结合自身的需求选择让企业协同办公变得更加丰富、便捷的云办公平台。

2018年5大值得推荐的云办公平台

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