OA办公系统是利用借助先进的办公设备,取代人工构建的一个单位内部的办公平台,用于办公业务处理、管理各类的信息,辅助企业办公。OA办公系统是为尽可能充分地利用信息资源,最大限度地提高办公效率、办公质量,从而产生更高价值信息,提高管理和决策的科学化水平,实现办公业务科学化、自动化为目的。然而,市场上随着社会的发展,OA办公软件盛行,有企微云、泛微、蓝凌、致远等。
随着社会的不断发展,各种办公软件盛行,但是除了要挑选好的办公系统外,简单易用也是该考虑的因素。然而,微信是人们常用的沟通工具,微信操作带来了不可忽视的乐趣和便捷,那么,下面我就以企微云OA办公系统为例,企微云作为企业微信最大第三方应用平台,让企业员工在享受微信带来便利的同时,轻松高效地把工作完成了,同时实现随时随地移动办公。那么,企业OA办公系统有哪些重要功能呢?
一、 移动考勤
突破了传统考勤的困境,带来了全新考勤打卡,使企业管理更加规范化。使用企微云的「[移动考勤],可以进行手机定位,不但可以在每天设定的上下班时间按时进行打卡考勤、审批,还能够对外勤人员定位,查看其工作轨迹,并进行停留分析,让公司管理者判断其是否在执行工作任务,解决对外勤人员的管理力度。
二、协同办公
通过企微云「[任务分派],实现协同办公,利用系统分配企业任务,相关人员会收到提醒,在系统上可以清晰地看到任务完成的进度及详细情况,遇到困难时领导也可以及时处理,确保工作的顺利进行,也可以尽量避免任务发生推诿、权责不明等现象,除此还可以帮助企业提高实现部门与部门之间的协作效率。
三、规范、简化流程
可以简化业务流程、规范企业流程,提高企业的办事效率,实现无纸化办公。
(1)企业流程规范是最好业务的关键前提,而利用企微云「[表单流程],只需要在系统上上传业务申请单,流程会根据企业事先定义好的流程进行流转,在业务流转过程中都可以清楚的看到谁、何时做的批改审批等。
(2)通过上传的电子单申请表代替了传统的纸张文件,大大节省了办公成本。同时也避免了过去因为使用纸张流转审批,造成的文件审批混乱、丢失等现象。
四、文件同步化,有利于推进公司文化建设
(1)使用企微云「[知识百科]通过后台上传公司制度文件、产品资料、企业内刊等,让员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。
(2)实现手机端和电脑端可以随时随地查阅,查询、共享知识、参与在线培训;支持对外分享,方便员工阅读到公司的最新文档,有利于快速进行品牌宣传和市场推广。
总之,随着移动办公的普及率越来越高,OA办公系统对现代企业提高管理水平和管理效率,增强企业竞争力、让企业更快速,便捷的实现企业信息化,促进企业的健康发展有着深远意义。