贵州陆通X道一云 | 让审批提速80%的工程项目管理系统,包含100+套数字化表单

来源: 2021/01/13 阅读:5284

贵州陆通公司搭建了上百套表单,覆盖了企业各个部门各个项目审批管理上的管理需求,实现人、事、物的区域化管理。

“我们过去通过纸质版办理审批业务的,鉴于工程管理的特殊性,有不同的地方的项目,在外的同事会选择邮寄或回到公司总部办理这些审批业务,在这个过程中耗时长。启用企业微信&道一云后,在审批流程上变得简单快捷了很多。”

—— 贵州陆通 智慧交通事业部 张工

企业简介

贵州陆通工程管理咨询有限责任公司成立于1996年8月15日(以下简称:贵州陆通公司),是一家提供建设工程监理、技术咨询、管理咨询、工程代建的科技型技术服务企业,下设有广西、云南、广东、山东四个分公司。

业务痛点

我们在采访张工时提到,公司更看重上报流程的数字化管理。在此,我们梳理了张工在企业管理上的疑难点:

• 由于项目区域化,沿用传统的纸质审批管理,流程冗长且耗时长
• 有效跟进项目实施进度管理
• 项目资产损耗跟进难,希望实现项目资产数字化管理

道一云解决方案

一、项目实施进度掌控

贵州陆通公司下设有广西、云南、山东、广东四个分公司,从实习生、厨师、驾驶员、监理员、专监、高监、项目负责人等部门将近有1000名员工。

在过去,区域人员通过纸质方式邮件/回到公司办理审批业务,手工记录项目实施管理,这种方式容易出错且统计,且追溯与统计都挺困难的。

用道一云七巧搭建了一套从项目立项、项目合同、项目实际回款、项目完成进度、质量安全控制、项目巡检等的项目实施管理系统,支持项目人员在手机完成项目内容的填报,管理员实时跟踪项目情况。

①利用子表单字段,完成对项目完成进度、质量安全、工程培训开展、项目巡检等相关信息的收录。


②利用高级函数,自动统计项目人员、项目培训次数、项目检查等相关数据。


这种移动化的流程体系极大的降低了内部的协作难度。现在,贵州陆通公司已经搭建了100+套表单,包括了13个部门的公文类、工程项目类、财务类、行政类等审批流程。工程项目人员在审批流程上节省80%的时间,管理员也可实时掌控项目的进度情况。

二、项目资产可追溯性

为了控制内部资产管理和调用减少资产的流失,同时,根据不同的项目,资产的购买需求也会不一样,为了清晰资产购置明细,贵州陆通搭建了资产购置单、资产修理单、资产报废单、资产转移单等项目资产管理应用,不仅有效跟进到资产的流向,还可为项目资产的支出做了汇总,方便项目团队后期做项目成本。

三、探索工程任务管理的更多解决方案

贵州陆通公司采用了绩效评分管理制度,对部分员工进行全方位量化评分考核,把薪资待遇挂钩。但由于员工人数颇多,手工统计绩效评分表是一个繁重的工作任务,为了更好地推动项目任务与员工绩效的的管理问题,贵州陆通公司开始着手了解道一云绩效管家,希望借用道一云七巧,探索工程任务管理的更多解决方案。

实施效果与价值

贵州陆通公司搭建了上百套表单,覆盖了企业各个部门各个项目审批管理上的管理需求,实现人、事、物的区域化管理。
如果您也想实现高效的线上化审批流程,或有其他数字化办公需求,请点击下方按钮,我们将尽快安排专业实施顾问远程为您演示产品,梳理业务难题并提供专属的解决方案。

贵州陆通X道一云 | 让审批提速80%的工程项目管理系统,包含100+套数字化表单

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