“我们过去通过纸质版办理审批业务的，鉴于工程管理的特殊性，有不同的地方的项目，在外的同事会选择邮寄或回到公司总部办理这些审批业务，在这个过程中耗时长。启用企业微信&道一云后，在审批流程上变得简单快捷了很多。”
—— 贵州陆通 智慧交通事业部 张工
企业简介
贵州陆通工程管理咨询有限责任公司成立于1996年8月15日（以下简称：贵州陆通公司），是一家提供建设工程监理、技术咨询、管理咨询、工程代建的科技型技术服务企业，下设有广西、云南、广东、山东四个分公司。
业务痛点
我们在采访张工时提到，公司更看重上报流程的数字化管理。在此，我们梳理了张工在企业管理上的疑难点：
• 由于项目区域化，沿用传统的纸质审批管理，流程冗长且耗时长
• 有效跟进项目实施进度管理
• 项目资产损耗跟进难，希望实现项目资产数字化管理
道一云解决方案
一、项目实施进度掌控
贵州陆通公司下设有广西、云南、山东、广东四个分公司，从实习生、厨师、驾驶员、监理员、专监、高监、项目负责人等部门将近有1000名员工。
在过去，区域人员通过纸质方式邮件/回到公司办理审批业务，手工记录项目实施管理，这种方式容易出错且统计，且追溯与统计都挺困难的。
用道一云七巧搭建了一套从项目立项、项目合同、项目实际回款、项目完成进度、质量安全控制、项目巡检等的项目实施管理系统，支持项目人员在手机完成项目内容的填报，管理员实时跟踪项目情况。
①利用子表单字段，完成对项目完成进度、质量安全、工程培训开展、项目巡检等相关信息的收录。
②利用高级函数，自动统计项目人员、项目培训次数、项目检查等相关数据。
这种移动化的流程体系极大的降低了内部的协作难度。现在，贵州陆通公司已经搭建了100+套表单，包括了13个部门的公文类、工程项目类、财务类、行政类等审批流程。工程项目人员在审批流程上节省80%的时间，管理员也可实时掌控项目的进度情况。
二、项目资产可追溯性
为了控制内部资产管理和调用减少资产的流失，同时，根据不同的项目，资产的购买需求也会不一样，为了清晰资产购置明细，贵州陆通搭建了资产购置单、资产修理单、资产报废单、资产转移单等项目资产管理应用，不仅有效跟进到资产的流向，还可为项目资产的支出做了汇总，方便项目团队后期做项目成本。
三、探索工程任务管理的更多解决方案
贵州陆通公司采用了绩效评分管理制度，对部分员工进行全方位量化评分考核，把薪资待遇挂钩。但由于员工人数颇多，手工统计绩效评分表是一个繁重的工作任务，为了更好地推动项目任务与员工绩效的的管理问题，贵州陆通公司开始着手了解道一云绩效管家，希望借用道一云七巧，探索工程任务管理的更多解决方案。
实施效果与价值
贵州陆通公司搭建了上百套表单，覆盖了企业各个部门各个项目审批管理上的管理需求，实现人、事、物的区域化管理。
如果您也想实现高效的线上化审批流程，或有其他数字化办公需求，请点击下方按钮，我们将尽快安排专业实施顾问远程为您演示产品，梳理业务难题并提供专属的解决方案。
