古格房地产公司X道一云 | 表单流程如何优化企业内部流程?

来源: 2017/02/09 阅读:8907

“企微云平台在很大程度上解决了门店信息传递不及时的问题,也让员工能够随时随地的进行工作汇报、让领导能够在第一时间知道公司的最新情况。” ——广州市古格房地产有限公司 案例背景 广州市古格房地产有限公 …

古格房地产公司LOGO

“企微云平台在很大程度上解决了门店信息传递不及时的问题,也让员工能够随时随地的进行工作汇报、让领导能够在第一时间知道公司的最新情况。”
——广州市古格房地产有限公司

案例背景

广州市古格房地产有限公司是古格集团全资子公司,公司目前主要从事一手房产的整合营销和二手房产的经营,是南沙区经营店数最多,实力最强的房产销售公司。

公司于2015年3月开始使用企微工作日志、超级表单等应用,大大提升了员工工作汇报、数据上报效率,企业活动应用则增进了员工间的感情,让福利费使用更加透明!本案例主要分享超级表单、企业活动两个应用!

经验分享

一、集报销、库存领用、盖章管理于一体:超级表单

超级表单是一款非常强大的表单设计工具,可根据企业实际需要自定义表单。我司超级表单主要应用在门店物品申领、各门店费用报销两方面。

例如门店需要领用物品,管理员提前设计好领用申请表,员工只需在超级表单-仓库领用申请表单中填写领用申请说明,等待审批通过后到仓库领用即可。

其次,要特别说一下费用报销这一块。作为拥有多门店、子公司的古格集团,每月处理员工的报销单都特别繁琐。一方面门店隔得远,每次报销都得往财务部跑,要是遇上报销审批不通过又要跑回去补齐资料,手续相当麻烦。

运用企微超级表单设计出费用报销单后,员工只需事先在企微超级表单中填写费用预报销单,再由门店主管审批、财务主管审批确定资料的完整真实性后,员工再持预报销单中的资料到财务核对报销。这样既方便了各门店文员,也让员工报销更加方便,省下来的时间可以做更多更有效益的事情。

现在,公司已经习惯使用超级表单来上报数据、发起审批申请,大大提高了企业的运营效率。

小技巧:仓库领用申请单中资产若出现变动,财务可根据实际情况及时在表单中更新资产位置,让员工领取物品更方便。

场景展示

配图

二、增进员工感情,让福利更加透明:企业活动

以前公司每月给各个部门团队的经费都是由组长使用、报销,每个月是否实际用于小组团队活动或者与其他团队联谊,还是用于私人消费不得而知。

使用上企微企业活动之后,公司要求团队每个月举办活动都要通过企业活动发布,由团队或全体员工报名后再发放该笔经费。这样一来,就能确保每个月的经费都能用到实处,不仅增进了员工之间的感情,也让公司福利费用更加透明化。

小技巧:通过要求团队成员上传活动现场图片,公司可以不定时检查每个团队的实际经费使用情况。

场景展示

配图

应用价值小结

使用企微这1年多时间中,发现平台确实花费了大量人力、物力帮忙企业解决实际操作过程出现的困难,公司对企微的发展表示认同。但在满足企业系统化管理上企微还需加强,希望以后能够将各个模块关联起来,并开发出更多服务企业办公的应用。

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