银泰建构×道一云 | 如何办一场「别人家的年会」?

来源: 2020/01/06 阅读:5964

都说年会有两种,一种是自家的年会,另一种是别人家的年会。通过使用道一云「年会」功能,银泰建构的年会也成为了「别人家的年会」。

企业简介

北京银泰建构预应力技术股份有限公司(简称BICP银泰建构),是专业从事预应力工程咨询设计和工程承包施工的国家高新技术企业,成立于2010年1月,2018年5月完成整体股份制改造。

痛点

像大家一样,一到年底,银泰建构的HR小姐姐也在为年会的筹备忙得焦头烂额。有的人觉得年会不就大家一起吃个饭吗?有啥值得操心的!

非也,怎么搞事情让年会不冷场?

怎么让现场氛围燃起来?

怎么让员工在年会的参与感更足?

这些都是让HR们掉发的烦恼。

 

所以,为了让HR小姐姐少掉头发,轻松筹备,银泰建构选择了借助道一云平台,成功举办了年会。今天就让小编带领大家看看他们是如何搞定年会的吧!

道一云解决方案

一、利用【企业活动】,提前推送通知

首先,在年会开始前,银泰建构的HR小姐姐使用了【企业活动】,输入年会须知、节目表、晚餐地点、班车安排等信息,点击一键发送,银泰建构的员工就都在微信上收到了通知,然后点击报名即可。

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使用【企业活动】发消息,不用担心通知像群聊信息一样会被消息刷走,因为【企业活动】在企业微信上有独立的通知窗口,方便员工随时查看;

也不用担心通知不到位,在后台可以查阅实时未报名人员,利用一键提醒功能提醒员工及时报名;

还可以在后台一键导出报名数据,方便根据报名人数及时调整年会资源,例如预定酒店大小、接送车辆数量等,不造成不必要的资源浪费。
是不是超级棒

 

二、3D签到墙,炫酷开场

接着,年会当天,HR小姐姐果断摒弃了准备麻烦、统计麻烦的纸质签到方式,果断选择了【3D签到墙】。

员工只要扫描签到二维码,即可完成签到。已签到的员工头像还会出现在3D屏幕上,组成星球、万花筒等多种3D特效,这时再加上公司logo、独特的欢迎语,简直完美!

 

三、如何为精彩节目打call

年会现场,当然少不了节目助兴啦!

在大家表演节目时,为让台上台下有更好的互动,银泰建构使用了【弹幕】功能,大家通过手机就可以在大屏幕上发送弹幕,为精(xi)彩(huan)的(de)表(ren)演打call~

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为了嘉奖精心准备节目的员工,银泰建构的老板决定为前几名的队伍送出大礼。

怎么评选呢?当然是要民主投票啦。制作投票工具跟人工统计票数太麻烦,没关系,HR小姐姐使用道一云【投票】功能就完事了。

提前将队伍信息放进【投票】选项里,开启投票后,观众在手机上就可以投票了,大屏幕也会实时动态显示投票数、投票排名,是不是很刺激~

 

四、现场气氛不够嗨? 送奖品呀

送奖品作为年会必备的环节,当然要让大家都能参与进来啦!

首先是抽奖环节,银泰建构使用的是道一云的【大屏幕抽奖】功能,扫码即可参与。沉浸式的大屏幕,员工的头像由远及近,科技感十足,时时刻刻牵动抽奖者激动的心情。

 

在游戏比拼环节,银泰建构使用了【摇一摇】小游戏,同样扫码即可参与。规则简单易懂,只要快速摇晃手机,凭借超人的手速,就可以领取大奖了。

 

五、【相册轮播】,带你回顾这一年的点点滴滴

在年会的最后,银泰建构的HR小姐姐用【相册轮播】,带领大家回顾了过去一年在银泰建构留下的点点滴滴,配上轻柔的音乐,让员工不禁感到公司的诚意与温暖。

 

六、不能到场也没关系,有【云大学】直播

年会当天,银泰建构的几位员工由于有事来不了,贴心的HR小姐姐用【云大学】为他们进行直播,不在现场的员工用手机扫码或者点击链接即可观看,还可以在直播间pick精彩的节目。

即使赶不上直播也没有关系,在云大学的直播会被自动录制,年会结束后可以无限回看。

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看完关于银泰建构的年会分享,各位是不是也想试试用道一云打造一场高端年会呢?扫描下方海报二维码即可免费试用年会大屏幕,还有1000份年会大礼包送哦~

快点转发给你的HR和行政同事,帮她轻松筹备,早点下班吧!

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