科目与费用标准设置

来源: 2019/08/28 阅读:214

通常企业报销之中有很多科目的费用都是采取定额标准。

科目与费用标准使用场景

道一云费控报销支持针对同一个科目,根据报销人岗位/城市等级的不同,来建立不同的报销额度。
以住宿费这个科目为例
场景一:按员工岗位划分(如普通员工只能申请300元一晚的住宿报销,领导可以申请600元一晚的住宿报销)

费用场景1
场景二:一个是按出差城市等级划分(如同样是普通员工,去北京这种一线城市出差可申请400元一晚的住宿报销,而去长沙这种二线城市出差则只能够申请300元一晚的住宿报销)
费用场景2

若实际发生的费用超过标准时,可自动禁止员工提交报销单,这样就可以有效避免费用超支的现象

如何建立科目?

道一云的科目支持多级结构,可以通过选择左上方「新增」/「批量新增」按钮来创建一级科目

1. 单独新增

填写科目名称、排序号、科目说明、可使用对象即可
注:不处于使用对象内的人员,将无法在报销时使用该科目
单独新建

2. 批量新增

科目之间需换行区分
科目名称和科目说明用|分割
如:
通讯费(不用|则该科目没有说明)
用餐费|包括宴请、团建等用餐费用
交通费|包括的士票、火车票、飞机票、船票等出差产生的费用
批量新建

若希望新增子级科目,鼠标移至上级科目,在弹窗内点击「新增」/「批量新增」来创建子级科目即可
编辑类目

报销标准-城市级别控制

科目报销费用标准有两种类型:一是标准控制,二是城市控制

1、标准控制

标准控制是控制不同对象在不同时间单位下的报销额度
举个例子,企业的P3级别员工每日住宿费限额为300元,P4级别员工则为400元。
标准控制

如:在P3级员工标准的编辑页面,填写限额、时间单位、控制对象即可
注意两点:一是时间单位支持日/周/月三种周期;二是如果一个成员存在多个规则中时,以限额最高的规则为准

多个规则

2. 城市控制

城市控制是在标准控制的基础上,增加根据出差城市的级别进行更精细化的控制

城市控制

如:在P3级员工城市控制标准的编辑页面,填写限额、时间单位、控制对象即可
注意两点:一是时间单位支持日/周/月三种周期;二是如果一个成员存在多个规则中时,以限额最高的规则为准
注意两点要素

若需要对于一二线城市的名单进行调整,请移步至【设置 - 城市分级管理】进行相应调整

同样的,可设置超额报销单禁止提交。一旦提交的报销申请超出科目的费用限额,将会自动禁止提交,同时弹出科目超额提醒。如此一来,减少财务人员审核工作量的同时,也能有效避免费用超支的情况

科目与费用标准设置

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