费控报销应用端操作指南

来源: 2019/08/29 阅读:183

如何发起报销单? 1.「新建报销」填写报销明细,所属项目、科目、金额、选择审批人或固定流程等信息 2.「关联电子发票」温馨提示:适用于企业微信认证的企业号 员工在京东/唯品会等平台,将发票添加至【微 …

如何发起报销单?

1.「新建报销」填写报销明细,所属项目、科目、金额、选择审批人或固定流程等信息
2.「关联电子发票」温馨提示:适用于企业微信认证的企业号
员工在京东/唯品会等平台,将发票添加至【微信卡包】,添加成功后,可在【微信-我-卡包-我的票券】里面找到电子发票
3.「添加一条明细」:增加多条报销明细
4.「保存为草稿」则将报销单保存为草稿,「立即提交」即可提交报销单
★若管理后台报销流程设置为【自由流程】,员工微信端需选择审批人
★若管理后台报销流程设置为【固定流程】,员工微信端需选择审批流程,报销单将会自动流转审批
★若管理后台报销流程设置为【分支流程】,报销单将会根据条件自动流转审批

应用端发起报销单

如何关联电子发票?

温馨提示:适用于企业微信认证的企业号
1、员工在京东/唯品会等平台,将发票添加至【微信卡包】,添加成功后,可在【微信-我-卡包-我的票券】里面找到电子发票
关联微信卡包

如何审核报销单?

报销单的负责人审核过程:「复制」:进行复制该表单
「取消报销单」:进行取消报销单
「重新编辑」:重新编辑,再次提交
1.【固定/分支流程审核-通过过程】:

关联1
2.【固定/分支流程审核-退审过程】:
关联2
3.【自由流程审核过程】
关联3
审核人审核操作:①【同意并结束】:该节点审核人员同意并结束该报销单
②【同意并转审】:该节点审核人员需要转审给第二个节点的人员审核

如何查看相关的报销单?


【已提交的】:1.处于审核中的提交报销单;2.被退审的报销单
【我审批的】:1.提交并审批通过的报销单;2.报销人自行取消的报销单
【与我相关的】:需要我审批的报销单、@我的报销单、我退审的报销单

注意

进阶小技巧


1、@人功能
当需要提醒或告知其他人员时,可在评论中使用@功能,详情请见:【道一云@功能】
2、快速选人
发起人填写时,负责人/相关人可以使用【常用群组】进行快速选人,详情请见:【进阶技巧-群组设置】
3、大量码字
如果你在电脑旁或是需要进行文字量大的码字处理,可以使用道一云电脑版来进行编辑 ,详情请见:【道一云电脑版】
4、快速查看资料及联系
轻点详情页面的头像,弹出信息框列出成员的头像、姓名、性别、职位、部门等,同时,还可以点击「弹框信息」查看成员的通讯录详情、拨打电话、微信企业号单聊、@人。当@人时,在评论框中显示@的名称

进阶技巧

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