移动办公系统有什么好?企业应该如何正确选择?

来源: 2019/08/24 阅读:324

在移动互联网时代,移动办公系统已经成为企业之间关注的热点话题了。究竟移动办公系统有什么好呢?为什么会成为一个热门话题,下面一起来揭晓吧。

选择移动办公系统

一、移动办公系统有什么好?

1、移动办公系统意味着你的工作只需要一台计算机,通过互联网连接一个轻便且可移动的系统,就可以离开办公室随时随地的进行工作,不受时间和地域的限制。

2、只要你的领导允许,你可以留在家中的父母进行远程办公,缩小办公室和移动办公室之间的距离。

3、无需维护实际办公空间,可节省大量成本,减少交通和改善工作与生活的平衡等等。

移动办公系统

虽然,我们已明白移动办公系统的好处了。但是,面对着市场上各式各样的移动办公系统,应该如何选择呢。下面,给大家分享企业应该如何正确选择移动办公系统的要点。

二、企业应该如何正确选择移动办公系统

1、从实际需求出发

每个企业发展需求都是不一样,不应该为了选择而进行选择,而是应该为了我需要,我渴望而进行选择。只有当你真正想要移动办公系统帮助你实现什么,如实时沟通、流程审批、文档共享、日程计划、进销存、客户管理、企业邮箱、通知公告等,才能做出正确的选择,才不会盲目而浪费。

2、功能上进行选择

(1)移动性:拥有移动性办公系统是企业正确选择的前提,如果不能支持用移动性办公,那么等于选择的并没有意义。所以,企业应该选择一款可以让员工及领导随时随地进行处理工作业务,如接收文件、查看及编辑文件等,不用受空间的限制,可以根据自己的时间合理安排工作,提高工作效率的系统。

(2)集成性:企业的发展都是多样化的,都是处于不断的变化发展着,所以,发展的过程中不可能只需要某一个系统,而是可以通过打通链接集成,互不排斥,一起满足企业的发展需求的系统。

(3)扩展性:企业的发展永远都在前进,所以,企业应该选择一款能在原来系统下进行扩展,具有兼容性及安全性系统。

功能上选择

3、成本预算

企业的每一项开支都是有预算的,所以企业正确的选择移动办公系统,一定要根据实际预算进行购置,千万不能挪用其他项目资金或者影响其他项目的购置,影响企业的整体发展规划。

4、系统试用

移动办公系统的引入与弃用,都会产生巨大的经济成本或人力成本,所以企业在使用之前,可以先让一个部门或者一个小组先做好试用功课,这样将会以很低的成本,给企业带来巨大的效率提升,因此前期的深入试用是避免企业对产品的弃用,是选择产品的重要一环。

总之,企业可以根据以上要点进行选择移动办公系统,选择好它可以促进企业的发展,使企业上升一个台阶。同时,移动办公系统的使用是企业发展进步的标志,也是符合当代企业无纸化发展的需求。最重要的是,通过无纸化办公,不仅可以节省办公开支,还可以提高企业的工作效率,从而促进企业的经济发展。

移动办公系统有什么好?企业应该如何正确选择?

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