移动办公系统有什么好？企业应该如何正确选择？

一、移动办公系统有什么好？

1、移动办公系统意味着你的工作只需要一台计算机，通过互联网连接一个轻便且可移动的系统，就可以离开办公室随时随地的进行工作，不受时间和地域的限制。

2、只要你的领导允许，你可以留在家中的父母进行远程办公，缩小办公室和移动办公室之间的距离。

3、无需维护实际办公空间，可节省大量成本，减少交通和改善工作与生活的平衡等等。

虽然，我们已明白移动办公系统的好处了。但是，面对着市场上各式各样的移动办公系统，应该如何选择呢。下面，给大家分享企业应该如何正确选择移动办公系统的要点。

二、企业应该如何正确选择移动办公系统？

1、从实际需求出发

每个企业发展需求都是不一样，不应该为了选择而进行选择，而是应该为了我需要，我渴望而进行选择。只有当你真正想要移动办公系统帮助你实现什么，如实时沟通、流程审批、文档共享、日程计划、进销存、客户管理、企业邮箱、通知公告等，才能做出正确的选择，才不会盲目而浪费。

2、功能上进行选择

（1）移动性：拥有移动性办公系统是企业正确选择的前提，如果不能支持用移动性办公，那么等于选择的并没有意义。所以，企业应该选择一款可以让员工及领导随时随地进行处理工作业务，如接收文件、查看及编辑文件等，不用受空间的限制，可以根据自己的时间合理安排工作，提高工作效率的系统。

（2）集成性：企业的发展都是多样化的，都是处于不断的变化发展着，所以，发展的过程中不可能只需要某一个系统，而是可以通过打通链接集成，互不排斥，一起满足企业的发展需求的系统。

（3）扩展性：企业的发展永远都在前进，所以，企业应该选择一款能在原来系统下进行扩展，具有兼容性及安全性系统。

3、成本预算

企业的每一项开支都是有预算的，所以企业正确的选择移动办公系统，一定要根据实际预算进行购置，千万不能挪用其他项目资金或者影响其他项目的购置，影响企业的整体发展规划。

4、系统试用

移动办公系统的引入与弃用，都会产生巨大的经济成本或人力成本，所以企业在使用之前，可以先让一个部门或者一个小组先做好试用功课，这样将会以很低的成本，给企业带来巨大的效率提升，因此前期的深入试用是避免企业对产品的弃用，是选择产品的重要一环。

总之，企业可以根据以上要点进行选择移动办公系统，选择好它可以促进企业的发展，使企业上升一个台阶。同时，移动办公系统的使用是企业发展进步的标志，也是符合当代企业无纸化发展的需求。最重要的是，通过无纸化办公，不仅可以节省办公开支，还可以提高企业的工作效率，从而促进企业的经济发展。