选择一款好的HR系统,你要知道的五大法则

来源: 2019/04/25 阅读:776

如何才能挑选到最适合企业的HR系统,进而成功实现更好的人事管理呢?本文建议企业应该成立选型专项小组,整体负责HR系统调研与选型,同时要注意以下5个方面,这样才能使企业能以最少的成本选购最高效的HR系统。

最近,不少企业开始意识到人事管理的重要性,开始大量的引入HR系统,但是如何才能挑选到最适合企业的HR系统,进而成功实现更好的人事管理呢?

为了更高效的进行HR系统选型,我们建议成立选型专项小组,整体负责HR系统调研与选型。小组可以及时沟通跟进相关事宜,制定采购的成本预算范围,初步的对HR系统进行调研,选择,以及最终达成合作。专项小组的设立,使企业能以最少的成本进行最高效的HR系统选型工作。

那这个专项小组在进行HR系统调研与选型时,又有哪些该注意的事项呢?有以下五点:

选择HR系统方法

1、适用性

企业采购HR系统,是希望补足当前人事管理缺陷,借此提高人事管理效率,那就需要从系统的功能出发。如今市面上较多的系统,都是以功能全面为主推,但是最好的并不一定是最实用的;

企业在选购系统前,需要对企业自身做一次深刻全面的人力资源现状分析,只有找出当前最薄弱的点,才能为选购HR系统制定方向。

2、便捷性

对于系统的使用者来说,最基础的要求就是使用便捷,操作易上手。如果系统操作起来较为困难,不仅不利于提高人事管理效率,而且面临员工交接问题的时候更为棘手,不能快速上手功能操作,就会拖慢适应时间。

系统操作方便

3、可靠性

可靠性,是指采购软件供应商的可靠性。其实,采购HR系统就是在挑选合作商,因为企业会把大量的人事数据储存在上面,如果数据安全得不到保障,企业就会面临巨大的损失。

针对这一点,在进行HR系统调研时,可以登录系统的官方网站,查询此系统所服务的用户群体,是否符合自身企业类型。以及,可以参考网站上所提供的客户成功案例,提取用户证言。同时这也是证实供应商实力的一环,可以列入参考范围内。

4、数据性

HR系统上储存了大量的人事数据,如果可以一段时间内自动生成数据报表并支持输出,就可以让企业管理者或HR迅速了解企业当前的人力资源现状,人员流失率是否正常,人员扩充是否紧随企业发展步伐。

可以进行数据分析

5、前瞻性

企业在不断发展进步,如果HR系统能够配合企业发展的步伐,具有战略性和前瞻性,具有不断迭代更新的能力,全面提升企业人事管理水平,进一步助力企业实现战略发展。

专项小组在进行HR系统选型时,首先需要注意功能要求,再选取具有安全保障的系统,不能因为成本问题而选择没有安全保障的系统,这样会造成企业不必要的损失。

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