HR常用的高级函数公式,帮你整理好了!

来源: 2018/12/24 阅读:2990

混迹HR江湖,哪能无几大函数防身?Get起来~

高级函数公式
一个干HR的,要具备以下条件:会Excel,会算账,会整理,会政策,要会哄人,重要的还要会高!级!函!数!公!式!

这不,「表单流程」产品小哥哥最近就贴心地上线了80+种函数,分别有文本函数、逻辑函数、日期函数、数学函数、系统函数五大类。

HR们在日常工作中需要灵活运用高级函数,通过智能流转自动生成表单字段的值,大大地提高填写表单的效率。

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HR江湖

01 数学函数

如何统计员工本月实际出勤天数?

数学函数:专门用于处理数字的一系列函数方法,常用于销售员业绩评定。

每个月的月底计算销售业绩的时候都会一团糟,HR如何快速算出业绩呢?SUMIF统计函数来拯救你们。

公式:SUMIF(条件,数字1,数字2,数字3...) 指定条件下的值求和

示例:业绩总额大于20000分为合格,求合格业绩的总和。

业绩的总和

02 文本函数

如何利用身份证号码提取员工生日?

文本函数:专门用于处理字符串文本的一系列函数方法,常用于收集员工信息。

很多企业都很注重员工福利,例如生日福利、入职纪念日福利等。一份份整理员工信息表?一个个员工问?莫慌,灵活应用CONCATENATE函数轻松统计员工生日。

*注意:身份证号码为18位数字,第7-14位为生日位。

公式:
1.MID (A,B,C) 用于从身份证号码字符串中,从第7/11/13位开始分别取出4/2/2个字符,用于出生年月日的数值来源

2.CONCATENATE (A,B,C) 把字符串年月日通过“-”连接起来

身份证号码

示例:表单内易上手的函数配置

易上手的函数配置

如何自动模糊处理文本中的敏感信息?

为了保护个人隐私,HR需对企业内部下发的许多信息模糊处理,比如快递单中的手机号、住址、活动公布中奖名单等。

以快递单中的手机号码为例,HR们需要使用REPLACE 函数进行把指定内容替换成“*”/其他字符等,避免收件人信息泄露。

公式:
REPLACE (指定内容,从哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么),它可以将关键信息以指定形式替换。

通用手机号码为11位字符,若要替换最后4位字符,代表我们需要从第8个字符开始进行替换

快递单中的手机号码

示例:表单内易上手的函数配置

函数配置
▫小技巧:可通过表单的字段可见性,控制派送员可查看的字段范围哦~

03 系统函数

如何获取员工入职时间?

系统函数:针对企微云表单流程研发的高级函数,使表单在线智能流转自动生成相关的值。

在逻辑函数提到,连续工作满一年以上的,享受5天带薪年假。那么如何获取员工入职时间呢?在表单中需配置函数有两种,快速获取员工入职时间。

公式:
1.CREATOR_INFO ( ) 函数获取提单人信息
2.GETPROPERTY ( ) 函数获取提单人信息中的入职时间(entryTime)

获取员工入职时间

示例:系统自动获取员工入职时间

系统自动获取员工入职时间

04 逻辑函数

如何制作年终考核评分系统?

逻辑函数是一类返回值为逻辑值true或逻辑值false的函数。

年终考核是让HR们一波神烦操作?企业需要对业务员能力进行年终/年中考核,考核等级将直接决定员工的评分分数。IF嵌套公式让HR在年终考核中游刃有余~

企业首先需要制定一个评分等级,判定相关得分。比如若业务能力等级为优秀,可得4分。若等级为良好,可得3分。若等级为一般,可得2分。若等级为较差,则不得分。

公式:
1、返回的结果=IF ( 条件 ,TRUE结果 ,FALSE结果) 。IF(A,1,2)函数可理解为如果满足A,那么返回1。若不满足A,则返回2

2、IF函数可做多层嵌套,则IF(A,1,IF(B,2,3))理解为如果满足A,则返回1。如果不满足A但是满足B,则返回2;如果A与B均不满足否则返回3

业务员能力评分

示例:表单内易上手的函数配置

易上手的配置

利用SWITCH函数同样可以实现,而且公式更简单更易懂。

公式:
SWITCH(表达式 , 'A' , 1 ,'B' , 2)函数可以理解为,表达式等于A,则返回1。满足B,则返回2。

本场景的函数配置如下:

本场景的函数配置

如何计算员工工龄?

企业员工们都非常关注工龄福利,连续工作满一年以上的,享受5天带薪年假;连续工作满一年以上不满5年的,享受7天带薪年假......在千钧一发之时,DATEDIF函数来拯救加班的HR们。

在表单流程高级函数配置中,我们可以利用 DATEDIF 函数计算两个日期时间差。

**公式:
时间差=DATEDIF ( 日期1 ,日期2 ,'计算单位') **

注1:计算单位包含:年('Y')、月('M')、日('D')、时('H')、分('m')、秒('S'),不同计算单位决定返回的结果(如Y返回年数、M返回月份数、D返回天数等)

注2:若计算当前工龄,离职日期可替换TODAY()函数,用于获取服务器当前日期时间

入职时间提取

通过DATEDIF函数智能流转自动生成工龄的值:

自动生成工龄的值

05 日期函数

如何统计员工本月实际出勤天数?

日期函数:专门用于处理日期时间的一系列函数方法,即返回两个日期间的工作日天数,可以指定若干个节假日。

员工薪资与每月实际出勤天数密切相关。在统计员工实际出勤时,HR们更是泡着枸杞加班着。NETWORKDAYS函数秘籍,不但让你减少加班,还减少人工统计带来的出错率。

公式:NETWORKDAYS(起始日期,结束日期,节假日1,节假日2,请假3...)

示例:NETWORKDAYS('2018-04-24','2018-05-24','2018-05-01')=21示例:NETWORKDAYS('2018-04-24','2018-05-24','2018-05-01')=21

天将降大任于HR也,必苦学此函数,劳其筋骨,空泛其身,行拂乱其所为,曾益其所不能……

想学更多函数?https://wbg.do1.com.cn/xueyuan/8414.html

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