会议室预约管理系统是指利用计算机网络软件代替人工查询、预定、管理等问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高会议使用率，同时，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。
传统的会议室预约需要在人事登记排队，还得一次又一次的向人事咨询是否有空挡的会议室，花费太多时间与精力了。而随着互联网信息科技的不断发展，移动办公的衍生，会议室预约管理系统可以轻松解决会议管理问题。现我们以企微云会议助手为例，具体分析它是如何解决会议管理问题的。
企微云会议助手是可以通过企业微信/微信，轻松实现查询与预定，扫码签到，系统自动上传保密会议纪要等功能，同时，还打通请假出差系统，自动统计参会人数，让会议管理变得简单便捷。
一、通过微信进行查询、预约
以往的会议预定只能通过电脑端进行查询、预约。遇到在外出差无法在电脑跟前的，得一遍又一遍往人事打电话进行查询、预定，这样无法专心在外好好出差。而利用会议管理系统，可以通过企业微信或微信上实现查询会议室，选择好开会时间段，系统会自动识别出该时间段的空闲会议室，随时随地不受限制。同时，微信提前预约会议室，与数字标牌同步显示会议室状态。这样其他人也可以看到会议室的使用情况，避免浪费时间申请。
二、智能提醒会议
一旦预约会议室成功后，通过设置会前10-30分钟微信提醒，确保参加会议的所有人员都能准时参加，不会错过会议的召开。
三、自动统计参会人数
传统的参会人数签到除了要准备纸笔外，还要花费大量的时间去统计到场人数。现在使用会议预约管理系统通过二维码轻松签到，到场人数自动显示在大屏幕上，如果遇到请假人员还会自动连接到考勤系统，无须二次申请，大大提高了会议开展的效率。
四、自动上传会议纪要
参加会议人员可以认真参加会议，无须一边记录一边听，会议的全过程通过系统自动记录会议纪要。每个参加会议的人员只要进入会议纪要TAB页面，便可查看、管理（搜索、导出、删除）每个会议的会议纪要。同时，还能能够复制会议纪要中的文字，高效又便捷。
在移动互联网时代，日常的会议管理还通过邮件或者电话进行，无疑会影响企业的办公效率和无法提高企业竞争力。而利用企微云-会议室预约管理系统，在企业微信实现会议室查询与预定、管理，既能解决会议出现的问题，还能让会议开展变得高效便捷。
