企业知识管理平台有什么用?可实现哪些功能?

来源: 2018/09/07 阅读:5844

企业知识管理平台是利用互联网信息科技,把知识管理全部装进系统,让企业所有成员在线学习、分享等。下面我们分别从企业实施知识管理的意义、知识管理平台的功能、好处做详细介绍。

知识管理平台

随着知识经济时代的到来,越来越多的企业意识到知识管理可以丰富员工的认知,提升工作技能,从而提高工作效率,促进经济发展。而企业知识管理平台是利用互联网信息科技,把知识管理全部装进系统,让企业所有成员在线学习、分享、讨论、共享等。下面我们分别从企业实施知识管理的意义、知识管理平台的功能、好处做详细介绍。

一、企业知识管理的意义

1、提高工作效率和降低成本

知识经验与知识文化是可利用、进行传递的。但是以往的企业知识大多都是通过线下授课或者是利用纸质文档进行学习,无法形成系统性。而利用企业知识管理平台,可以将知识进行整理、分类、传播,利用系统把所有的文档知识、工作经验统一录入系统。这样,可以让新、旧员工借鉴工作经验和工作知识,提高工作效率,降低企业员工离职后经验无法复制的成本。

2、提高员工素质

员工的文化素质及创新影响着企业保持竞争力的水平。因此,利用企业知识管理平台可以让员工丰富知识文化,提高员工自身素质修养和综合能力。

3、提高企业竞争力

对知识文化进行复制传播,才能加快扩大企业的发展规模。同时,通过让员工共享企业的经验和教训,可以防止重复劳动,提高效率;还可以减少或杜绝重复性的错误,避免错误成本,提高企业竞争力。

二、知识管理平台的功能

1、整合知识资源

通过建立一个知识管理平台,把所有的业务知识流程、文档、信息知识等全部记录到系统,通过技术进行整合、利用,便于员工搜索、查找、利用。

企微云知识管理

2、促进知识转化 扩大知识储备

利用系统性的知识管理,让企业所有成员进行交流、探讨,形成经验分享,在工作的过程中提升工作技能、减少工作时间成本,提高工作效率。同时,将这些有用的知识储存起来,防止员工离职后造成知识文化的流失,同时也可以利用系统共享扩大知识储备。

分享学习

三、知识管理平台的好处

1、了解学习岗位所需知识

帮助新员工尽快掌握岗位所需要的知识,了解工作环境和条件,驱散员工的陌生感,当员工掌握足够的知识和信息,增加工作信心。

2、利用知识积累高效完成工作

通过系统记录知识和经验,可以帮助企业利用这些知识有效的解决工作中的任务和难题,提高员工工作积极性。

3、减少重复劳动提高效率

利用系统提供大量的模板和工作素材,可以大大减少重复劳动,提高用户的工作效率,将更多的精力和时间花在创新、发展上。

4、同事互动交流经验吸取

与企业业务骨干的经验分享与交流,可以少走弯路,在互动中进行快速提升。

5、深入专业知识学习

利用系统获取本领域的更深层次知识内容,通过学习掌握成为领域专业人士,争取在企业中竞级加薪。

 

总的来说,企业通过建立一站式知识管理平台,企业所有成员可以一站式获取相关知识、讨论、交流,极大的提高工作效率,降低时间成本。

 

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