大型会议如何让会议签到工作更高效便捷?

来源: 2018/11/14 阅读:2969

企微云「企业活动」一站式举办活动,通知、报名、支付、统计全自动,适用于企业年会、线下大型展会、线上活动组织等场景。现场3D签到、大屏幕抽奖、投票和弹幕,让活动更加高大上。

大型会议签到

签到是记录自己出席过或者参加过某个活动。而面对大型企业会议签到,传统的纸质版签到显得繁琐和麻烦。如今随着科技网络的不断发展,越来越多的大型企业开始利用计算机网络软件来简化签到流程,让签到活动变得更加高效便捷,那就是借助第三方平台。

例如企微云平台,它能帮助企业一站式举办活动,通知、报名、支付、统计全自动,利用现场3D签到、大屏幕抽奖、投票和弹幕代替传统的纸质版签到活动,让活动更加高大上等。

下面,一起具体看下企微云是如何让大型会议签到工作更高效便捷。

  • 注册企业微信
  • 托管第三方应用企微云—企业活动
  • 登录企微云管理后台发布会议活动
  • 通知,邀请人员参与

会议通知步骤

一、会议通知

首先利用系统给人员统一发送会议通知,对于没有及时参加会议的人员,可以通过二次提醒通知,确保每个成员都可以收到会议的邀请及通知。

会议通知

二、会议签到与执行

1、大屏幕扫描签到

对于大型企业来说,使用纸质签到需要排队,这样不仅浪费大量的时间等待,还会让会议场面混乱。而利用企微云企业活动,只需要企业成员登录微信扫一扫签到,微信头像组成星球、万花筒等多种3D图案,主动显示在屏幕上。无须人工统计,根据后台可以主动统计参与的人数。

2、会议现场抽奖互动

(1)大屏幕抽奖
抽奖环节是整个年会会议大家最感兴趣的事情之一了,利用系统,伴随着抽奖音乐气氛下,主持人通过按下按钮,中奖者头像就会显示在屏幕上,既摆脱了传统的抽奖方式,又可以使人人参与,让抽奖变得更加好玩。

(2)摇一摇拼手气
每一个人都可以通过摇一摇拼手气,通过摇一摇,屏幕上会显示前十名获奖者,这样公平又有趣。

(3)抢红包大战  
抽奖不够,红包来凑。同时,也是彰显企业领导阔气的时刻到了,可以利用系统单对单、拼手气红包及发送专属红包,单次红包最高金额可达10000元,确保每个人永不落空。

(4)现场投票
现场投票,现场发奖,最激动人心。通过企业事先拟定好的投票主题,所有参与会议人员打开手机微信,就可以进行投票。同时,屏幕上主动显示投票排名结果,更民主更透明,为人工统计节省了大量的时间。

(5)讨论组群
会议群聊,加深沟通。各参会的人员可以通过企业微信建群,根据会议展开的主题进行讨论,支持会议的内容加水印发送,提高信息安全不被外泄。

三、会议纪要

会议纪要也是会议展开的最重要的一个步骤之一。对于大型企业来说,会议上的每个人不一定有桌面供给做笔录,同时参会人员也无法做到每个重要环节都能详细记录到。所以利用系统可以自动汇总会议纪要上传系统,相关会议人员可以随时参看纪要及评论。

总之,大型会议的签到工作是有序开展的第一步,借助软件系统签到,可以提高签到效率,实现数据化会议,跟上时代的发展潮流。

大型会议如何让会议签到工作更高效便捷?

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