职场精英必备的高效办公软件

来源: 2018/09/13 阅读:2896

随着移动互联网时代的发展,单靠个人是无法做到高效办公,因为企业中的每一个业务都有一定的关联,所以我们应该学会借助协同办公软件来促进整个团队的工作效率。

高效办公软件

身在职场中的我们都知道,领导每天说最多的就是提高工作技能,提高工作效率…而我们也明白,随着移动互联网时代的发展,单靠个人是无法做到高效办公,因为企业中的每一个业务都有一定的关联,凭个人无法做到提高整体的办公效率。因此,我们应该学会借助高效办公软件来促进整个团队的工作效率。

例如企微云平台,通过企业微信和微工作台,无须安装其他APP,就可以帮助企业搭建属于自己的移动办公平台,从而更好实现企业管理的快速移动化,提升效率,降低成本。往下具体分析它的几个重要应用。

一、表单流程

通过「表单流程」强大的表单设计器+OA工作流引擎,快速搭建企业工作流,打通企业内外部数据。

1、以往企业的流程审批大多都是纸质版进行传递,不仅浪费时间,还无法看到审批的节点。现在只需要企业成员在微信上提交流程,流程会根据企业事先自定义好的流程转向进行流程,全程无须人工操作。

2、相关审批人员还会收到提醒,进行随时随地的审批,确保工作不被耽误,大大提高了审批效率。

表单流程

二、任务分派

通过向员工分派工作任务,实现任务安排、微信提醒、进度跟踪等功能,促进工作落地,形成监督体系,提高执行效率。

1、企业部门之间沟通及时有助于提高协作效率,而以往大多都是通过电话或者书面形式来沟通,经常因为沟通不到位而出现互相推诿扯皮现象。现在利用任务分派,通过系统统一分派任务,任务的相关人员都会收到提醒。同时,系统上无论谁做出何种操作、任务的完成进度等都会清晰的显示出来。

2、遇到问题,也可以通过系统反映出来,领导及时做出解决方案,确保工作顺利落地执行。这样不仅可以提高协作效率,还可以防止协作当中出现权责不明、互相推诿等情况。

任务分派排列

三、会议助手

会议助手可以帮助企业实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等;同时,打通请假出差系统,自动统计参会人数,让会议组织变得简单便捷。

1、会议的本质就是广集思绪,提高工作效率,促进经济增长。而利用会议助手,企业成员只需要在微信上进行查询、预定,无须一趟一趟往人事跑。

2、通过系统提前30分钟智能提醒,确保不会错过会议的召开。

3、支持多种会议签到模式,如扫一扫二维码、刷脸、大屏幕签到等。同时,参会人员请假自动打通考勤系统,无须第二次请假,方便又高效。除此,会议记录自动上传,全程无须人工手动记录会议纪要。

会议室管理

四、企业云盘

它为企业提供海量文件的云端储存管理服务,提供完善的用户权限控让员工可以随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作。

1、不管企业成员见什么客户,手上无须再携带一沓文件了,只需要登录系统后台,就能随时随地查阅到企业最新文档,并支持转发、分享。

2、根据不同权限查阅不同文档,确保企业资料安全性,不被外泄。

3、遇到文档资料多时,支持关键词进行搜索,不仅提高工作效率,还能节省时间。

企业云盘管理

其实,高效的办公软件可以让企业成员节省时间成本,提高工作效率,对促进企业的经济发展有着重要意义。

职场精英必备的高效办公软件

长按储存图像,分享给朋友

以上内容未解决您的问题?