协同oa系统选型要注意什么?

来源: 2018/06/15 阅读:2006

协同OA系统选型要立足于企业自身发展需求,选择靠谱的供应商提供的产品,减少运营成本,提高企业竞争力,企业管理者更要时刻关注时代的发展趋势,让企业永远跟上科技发展的脚步。

协同oa系统

企业实行协同OA系统办公是企业发展的必经之路,协同OA系统在提高企业工作效率、增强企业团队凝聚力和降低企业成本方面都发挥了不可磨灭的作用。那么,协同OA系统选型要注意哪些方面呢?

一、立足企业自身发展需求

选型OA系统,企业需要先对自身的发展需求做一个考量,选择一款真正为企业所用的OA系统软件。企业相关部门管理者参与讨论:

  1. 企业的定位、发展方向以及规模大小。
  2. 选择的OA系统需要满足企业部门的多层次需求。

二、选择靠谱的供应商

OA系统不是一次性的买卖,售前的咨询建议,售中的技术指导和售后的服务三者缺一不可。选择供应商可以从这几个方面对比它的靠谱性:

  1. 公司规模,好的产品需要强大的后盾作支持,选择供应商时,先考察公司的信誉,财务状况及运营方针。
  2. 技术水平,供应商技术水平的高低,决定了供应商能否不断改进产品,解决产品运用中出现的各种技术问题。
  3. 售后服务,供应商提供的售后服务水平是软件购买的保障前提。

可靠的供应商

三、做好成本预算

开源节流,是现在企业成本控制的一个重要参照。企业对OA系统的选型,成本也是一个很关键的因素,这个成本不仅仅是包含企业购买OA系统的费用,还包括系统在安装过程中的人力物力、系统投入初期的宣传费用、和使用过程中出现技术问题耽误的成本。

四、关注OA系统发展趋势

企业永远在追随科技的脚步。在互联网出现以前,物理空间是个很大的成本和载体,传送文件需要双方的具体地址;打电话虽然跨越了空间限制,但是双方需要同时在线上。而互联网出现后,以电脑为载体,为企业办公开启了pc端全自动办公时代,这是一场大的变革。现在,手机、移动设备使得办公可以不受空间、时间的限制,移动OA为企业办公开启了新纪元,像企业微信的开放使用,使得员工打开手机便可随时随地办公,大大提高了工作效率。

企业微信第三方

五、易于使用

企业可以选择一款比较简单易用的OA系统,可以让员工快速上手,复杂的用户体验会削弱员工的积极性。简单易用的系统模块,不仅降低了购买成本,还可以减少运营成本。系统简单,不用成立专门的技术部门处理技术障碍问题,可以直接对应供应商的售后人员。

所以,协同OA系统选型要立足于企业自身发展需求,选择靠谱的供应商提供的产品,减少运营成本,提高企业竞争力,企业管理者更要时刻关注时代的发展趋势,让企业永远跟上科技发展的脚步。

协同oa系统选型要注意什么?

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