卓聚文化:时光荏苒永不改,互通互联情永驻

来源: 2024/06/21 阅读:134

广州卓聚文化活动策划有限公司(以下简称:卓聚文化),是一家专业提供同学聚会策划服务的公司,专注聚会策划、摄影摄像、聚会MV、全景漫游、纪念册制作、组织策划主题班会、晚宴、晚会、怀旧歌会等文体活动,提供场地预定、VI系列设计、场地布置、设备租赁,安排聚会期间的酒店、餐饮、大巴、签到接待工作等各项一站式聚会服务。

01.企业简介

 

广州卓聚文化活动策划有限公司(以下简称:卓聚文化),是一家专业提供同学聚会策划服务的公司,专注聚会策划、摄影摄像、聚会MV、全景漫游、纪念册制作、组织策划主题班会、晚宴、晚会、怀旧歌会等文体活动,提供场地预定、VI系列设计、场地布置、设备租赁,安排聚会期间的酒店、餐饮、大巴、签到接待工作等各项一站式聚会服务

 

 

公司多年聚焦于同学聚会,专业的团队累计成功承办了上千场聚会安排及策划服务,获得无数好评,是老同学打造情怀聚会的首选服务平台。

 

02.业务需求

 

“年华似水任蹉跎,岁月如梭易逝波。”一代代学子从少年步入成年,从青涩变得成熟,从亲密无间转为聚少离多,跨越了无数的人生坎坷。在这个过程中,卓聚文化见证了各式各样的时代变迁,默默陪伴着一代又一代人的成长,过程中虽历经岁月更迭,但仍然不改弘扬母校情、师生情、同学情的初心。

带领着一支专业的同学聚会服务团队,卓聚文化潜心为全国各地数千个集体提供同学聚会一站式解决方案,从聚会策划、会场布置、摄影摄像,再到纪念册定制、光盘制作、快递派发等等,每个环节尽数亲力亲为,量身定制每一场同学聚会,展示了丰富的策划和服务经验。

 

 

卓聚文化具备一批颇有想法的策划师,通过对聚会主题、规模和费用的综合考虑,提供多套活动方案以供遴选。哪怕是再小的细节,也会尽全力做到最好,以求让同学们收获满满的感动。在这个过程中,卓聚文化庞大的服务联盟体系为同学聚会提供了强有力的后台保障。

为了保证创意的落地,应对高速发展的信息化需求,目前活动策划类公司面临越来越多来自于时代的挑战。这些挑战对企业而言是瓶颈,也是新的机遇。

随着内部业务的增长,卓聚文化服务的项目逐年增多。与日俱增的项目量极大的考验着员工的工作能力和企业的管理深度。如何简易搭建业务流程,处理海量客户信息,运用信息化手段实现项目统筹管理,并通过费控报销功能,提升成本管控准确度,实现企业的降本增效,是卓聚文化面临的经营难题之一。

 

卓聚文化的负责人看到了信息化发展的卓越前景,积极投身企业数智化的转型建设之中,期望可以根据公司业务需求灵活搭建应用,提升协同办公质量,降低运营成本,更好地规划和执行丰富多彩的文体活动,为客户带来更贴心、更具性价比的聚会体验。在多次对比询价后,卓聚文化通过道一云七巧低代码搭建了聚会活动文化项目管理系统,开启了信息化转型之旅。

03.解决方案

 

业务繁多,表单流程灵活编排

 

在这个快节奏的商业世界中,卓聚文化面临着一个艰巨的挑战:如何在一年服务200多个项目的同时,管理日益增长的经营压力。业务的多样性和复杂性要求企业不断优化流程,提高效率,确保每一个细节都得到精心策划和执行。使用道一云七巧的表单流程后,卓聚文化巧妙地解决了业务处理上的难题,利用直观的表单设计器流程设计器,使团队迅速高效地设计出符合协作需求的表单,并支持根据具体工作或审批需求进行个性化配置

 

 

表单流程提供了超过30种自定义字段80个高级函数,极大地简化了企业针对不同需求、不同部门的表单设计工作。无论是办公用品领用、物资采购,还是售后服务管理,都能通过定制化表单轻松管理。

以企业日常管理场景为例,当员工需要领用办公用品时,只需提交一个领用表单,系统便会自动将请求转发至相关部门进行审批和出库操作;在物资采购时,提交采购表单后,入库登记和采购结算都能一气呵成;而面对售后服务问题时,客户填写的售后登记表单让客户数据清晰可见,提高了服务效率和客户满意度。

 

 

此外,道一云七巧的外部表单功能允许人们通过微信扫码直接填写信息,并在查询页面上实时跟踪流转进度。审批人员则可以在企业微信移动端接收到审批通知,并执行必要的操作。这一系列的流程优化,让卓聚文化内部业务流程更顺畅,不仅提升了工作效率,也为客户带来了更加便捷、贴心的体验。

 

项目冗杂,OA系统全域管理

 

OA系统是企业运营的心脏,它如同一棵大树的供水系统,不仅联结着企业的各个部门,也确保了信息和指令的迅速传递。这一系统使得人力、财务、生产等各个部门的工作得以有机整合,像树根一样稳固地支撑着企业的发展。

在卓聚文化企业发展壮大的过程中,OA系统发挥了不可或缺的作用。它通过集成项目计划、任务分配、进度跟踪等功能,极大地提高了项目经理规划和安排聚会活动的效率。这一系统不仅帮助企业精确监控项目预算和费用,确保成本控制在预期范围内,还通过系统化项目管理提升聚会活动的交付质量,有效识别和管理潜在风险。

 

 

道一云七巧OA系统支持移动审批,审批人员随时随地审阅提交各类单据,提高了日常办公流转效率。系统的自定义功能帮助企业根据具体业务流程进行调整,确保审批流程与企业需求完美对接。

 

 

采购申请快捷审批系统内嵌数据分析工具,为管理层提供基于实时数据的科学决策支持。同时,协作工具如文件共享、讨论论坛等,促进了策划团队成员之间的知识共享和协同工作,提高了整个团队的创造力和执行力。

 

成本高昂,费控报销实时追踪

 

当今时代,业务飞速扩张,传统的纸质报销流程对于卓聚文化而言已不再适用。常见的文件存储难、审批流转慢等问题,亦严重影响了业务管理的效率。卓聚文化在费控报销功能的助力下,有效缩短了报销周期。清晰的报销流程跟踪,极大地节约了公司人力和财力资源。

 

 

在费控报销功能中,七巧低代码OA系统提供了一套完整的数字化解决方案,包括费用记录、追踪和实时分析,优化财务决策,实现活动费用有效管理,确保支出不超预算,简化传统报销流程,通过自动化审批和电子发票上传,显著降低人力成本。此外,系统的审批流程和规则设定有助于加强内部控制,确保支出合规,减少风险,带来财务管理的优化和效益的提升。

 

道一云OA系统的费控报销功能还支持一键导出财务报销数据,为财务人员和管理人员的工作提供了便捷性,确保同步更新财务信息,优化报销流程。企业微信和微信的贯穿整合进一步增强了这一功能,通过微信进行报销,智能识别发票并自动生成凭证,全面简化了流程。

道一云OA协同办公系统涵盖了表单流程、假勤管理、会议助手、任务督办和费控报销等多个方面,为企业提供了全方位协同办公解决方案。作为企业微信上的多功能工具,道一云提供的一站式智能OA系统满足了企业日常办公的各项需求,让工作更高效,管理更智慧。

 

 

在信息化和数字化转型的浪潮中,卓聚文化以其专业的同学聚会策划服务,展现了企业强大的执行力和卓越的创新精神。携手道一云七巧低代码团队搭建高效的表单流程,落实全面OA系统管理,卓聚文化成功地解决了业务增长管理过程中带来的挑战,实现工作流程优化项目系统统筹管理,并通过费控报销功能完成了成本的有效控制。作为同学聚会策划企业,卓聚文化为客户创造了难忘的聚会体验,赢得广大师生的一致赞誉。随着技术的进步和市场的扩张,卓聚文化将继续以客户为中心,提供更加多元化、个性化的服务,为每一次聚会留下深刻印象。展望未来,道一云期待与卓聚文化携手合作,持续提供创新解决方案,优化费用结构体系,提升财务管理水平,为客户创造更大的价值。我们相信,良好的产品和服务需要保持紧密的沟通与协作,道一云很荣幸能为卓聚文化专业聚会策划公司提供服务,后续也将深化打造客户管理系统、订单项目管理系统、经销商管理系统等更多行业一体化解决方案,为更多企业的数智化转型提供帮助,共同迎接更加智能、高效的未来。

 

05.写在最后

 

毕业季即将到来,又有一批新的学子即将由学校步入社会。分离是人生常态,不可避免,但照片与回忆会在心间永存。无论身处何地,处于什么样的职业和身份地位,我们仍然寄期望于在相处的此刻给彼此留下美好回忆,若干年后仍然有值得感叹的一段青葱岁月和美好的照片作怀念。卓聚文化,用心策划每一次重逢,让美好记忆永存。从同学联络、聚会策划、老师邀请、场地选择到文化衫设计制作、会场布置、会务接待、摄影摄像,再到纪念册制作、光盘制作、快递派送等等。您想到的,我们一定做到,您想不到的,我们更会为您做到。如您对毕业拍摄服务感兴趣,或有同学聚会的相关需求,希望留下一段美好的回忆体验,欢迎联系卓聚文化:18502094525,一起创造更多精彩瞬间。

 

美驰名车道一云七巧案例
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