01.企业简介

广州卓聚文化活动策划有限公司（以下简称：卓聚文化），是一家专业提供同学聚会策划服务的公司，专注聚会策划、摄影摄像、聚会MV、全景漫游、纪念册制作、组织策划主题班会、晚宴、晚会、怀旧歌会等文体活动，提供场地预定、VI系列设计、场地布置、设备租赁，安排聚会期间的酒店、餐饮、大巴、签到接待工作等各项一站式聚会服务。

公司多年聚焦于同学聚会，专业的团队累计成功承办了上千场聚会安排及策划服务，获得无数好评，是老同学打造情怀聚会的首选服务平台。

02.业务需求

“年华似水任蹉跎，岁月如梭易逝波。”一代代学子从少年步入成年，从青涩变得成熟，从亲密无间转为聚少离多，跨越了无数的人生坎坷。在这个过程中，卓聚文化见证了各式各样的时代变迁，默默陪伴着一代又一代人的成长，过程中虽历经岁月更迭，但仍然不改弘扬母校情、师生情、同学情的初心。

带领着一支专业的同学聚会服务团队，卓聚文化潜心为全国各地数千个集体提供同学聚会一站式解决方案，从聚会策划、会场布置、摄影摄像，再到纪念册定制、光盘制作、快递派发等等，每个环节尽数亲力亲为，量身定制每一场同学聚会，展示了丰富的策划和服务经验。

卓聚文化具备一批颇有想法的策划师，通过对聚会主题、规模和费用的综合考虑，提供多套活动方案以供遴选。哪怕是再小的细节，也会尽全力做到最好，以求让同学们收获满满的感动。在这个过程中，卓聚文化庞大的服务联盟体系为同学聚会提供了强有力的后台保障。

为了保证创意的落地，应对高速发展的信息化需求，目前活动策划类公司面临越来越多来自于时代的挑战。这些挑战对企业而言是瓶颈，也是新的机遇。

随着内部业务的增长，卓聚文化服务的项目逐年增多。与日俱增的项目量极大的考验着员工的工作能力和企业的管理深度。如何简易搭建业务流程，处理海量客户信息，运用信息化手段实现项目统筹管理，并通过费控报销功能，提升成本管控准确度，实现企业的降本增效，是卓聚文化面临的经营难题之一。

卓聚文化的负责人看到了信息化发展的卓越前景，积极投身企业数智化的转型建设之中，期望可以根据公司业务需求灵活搭建应用，提升协同办公质量，降低运营成本，更好地规划和执行丰富多彩的文体活动，为客户带来更贴心、更具性价比的聚会体验。在多次对比询价后，卓聚文化通过道一云七巧低代码搭建了聚会活动文化项目管理系统，开启了信息化转型之旅。

03.解决方案

业务繁多，表单流程灵活编排

在这个快节奏的商业世界中，卓聚文化面临着一个艰巨的挑战：如何在一年服务200多个项目的同时，管理日益增长的经营压力。业务的多样性和复杂性要求企业不断优化流程，提高效率，确保每一个细节都得到精心策划和执行。使用道一云七巧的表单流程后，卓聚文化巧妙地解决了业务处理上的难题，利用直观的表单设计器和流程设计器，使团队迅速高效地设计出符合协作需求的表单，并支持根据具体工作或审批需求进行个性化配置。

表单流程提供了超过30种自定义字段和80个高级函数，极大地简化了企业针对不同需求、不同部门的表单设计工作。无论是办公用品领用、物资采购，还是售后服务管理，都能通过定制化表单轻松管理。

以企业日常管理场景为例，当员工需要领用办公用品时，只需提交一个领用表单，系统便会自动将请求转发至相关部门进行审批和出库操作；在物资采购时，提交采购表单后，入库登记和采购结算都能一气呵成；而面对售后服务问题时，客户填写的售后登记表单让客户数据清晰可见，提高了服务效率和客户满意度。

此外，道一云七巧的外部表单功能允许人们通过微信扫码直接填写信息，并在查询页面上实时跟踪流转进度。审批人员则可以在企业微信移动端接收到审批通知，并执行必要的操作。这一系列的流程优化，让卓聚文化内部业务流程更顺畅，不仅提升了工作效率，也为客户带来了更加便捷、贴心的体验。

项目冗杂，OA系统全域管理

OA系统是企业运营的心脏，它如同一棵大树的供水系统，不仅联结着企业的各个部门，也确保了信息和指令的迅速传递。这一系统使得人力、财务、生产等各个部门的工作得以有机整合，像树根一样稳固地支撑着企业的发展。

在卓聚文化企业发展壮大的过程中，OA系统发挥了不可或缺的作用。它通过集成项目计划、任务分配、进度跟踪等功能，极大地提高了项目经理规划和安排聚会活动的效率。这一系统不仅帮助企业精确监控项目预算和费用，确保成本控制在预期范围内，还通过系统化项目管理提升聚会活动的交付质量，有效识别和管理潜在风险。

道一云七巧OA系统支持移动审批，审批人员随时随地审阅提交各类单据，提高了日常办公流转效率。系统的自定义功能帮助企业根据具体业务流程进行调整，确保审批流程与企业需求完美对接。

采购申请快捷审批系统内嵌数据分析工具，为管理层提供基于实时数据的科学决策支持。同时，协作工具如文件共享、讨论论坛等，促进了策划团队成员之间的知识共享和协同工作，提高了整个团队的创造力和执行力。

当今时代，业务飞速扩张，传统的纸质报销流程对于卓聚文化而言已不再适用。常见的文件存储难、审批流转慢等问题，亦严重影响了业务管理的效率。卓聚文化在费控报销功能的助力下，有效缩短了报销周期。清晰的报销流程跟踪，极大地节约了公司人力和财力资源。

在费控报销功能中，七巧低代码OA系统提供了一套完整的数字化解决方案，包括费用记录、追踪和实时分析，优化财务决策，实现活动费用有效管理，确保支出不超预算，简化传统报销流程，通过自动化审批和电子发票上传，显著降低人力成本。此外，系统的审批流程和规则设定有助于加强内部控制，确保支出合规，减少风险，带来财务管理的优化和效益的提升。

道一云OA系统的费控报销功能还支持一键导出财务报销数据，为财务人员和管理人员的工作提供了便捷性，确保同步更新财务信息，优化报销流程。企业微信和微信的贯穿整合进一步增强了这一功能，通过微信进行报销，智能识别发票并自动生成凭证，全面简化了流程。

道一云OA协同办公系统涵盖了表单流程、假勤管理、会议助手、任务督办和费控报销等多个方面，为企业提供了全方位协同办公解决方案。作为企业微信上的多功能工具，道一云提供的一站式智能OA系统满足了企业日常办公的各项需求，让工作更高效，管理更智慧。

在信息化和数字化转型的浪潮中，卓聚文化以其专业的同学聚会策划服务，展现了企业强大的执行力和卓越的创新精神。携手道一云七巧低代码团队搭建高效的表单流程，落实全面OA系统管理，卓聚文化成功地解决了业务增长管理过程中带来的挑战，实现工作流程优化和项目系统统筹管理，并通过费控报销功能完成了成本的有效控制。作为同学聚会策划企业，卓聚文化为客户创造了难忘的聚会体验，赢得广大师生的一致赞誉。随着技术的进步和市场的扩张，卓聚文化将继续以客户为中心，提供更加多元化、个性化的服务，为每一次聚会留下深刻印象。展望未来，道一云期待与卓聚文化携手合作，持续提供创新解决方案，优化费用结构体系，提升财务管理水平，为客户创造更大的价值。我们相信，良好的产品和服务需要保持紧密的沟通与协作，道一云很荣幸能为卓聚文化专业聚会策划公司提供服务，后续也将深化打造客户管理系统、订单项目管理系统、经销商管理系统等更多行业一体化解决方案，为更多企业的数智化转型提供帮助，共同迎接更加智能、高效的未来。

05.写在最后

毕业季即将到来，又有一批新的学子即将由学校步入社会。分离是人生常态，不可避免，但照片与回忆会在心间永存。无论身处何地，处于什么样的职业和身份地位，我们仍然寄期望于在相处的此刻给彼此留下美好回忆，若干年后仍然有值得感叹的一段青葱岁月和美好的照片作怀念。卓聚文化，用心策划每一次重逢，让美好记忆永存。从同学联络、聚会策划、老师邀请、场地选择到文化衫设计制作、会场布置、会务接待、摄影摄像，再到纪念册制作、光盘制作、快递派送等等。您想到的，我们一定做到，您想不到的，我们更会为您做到。如您对毕业拍摄服务感兴趣，或有同学聚会的相关需求，希望留下一段美好的回忆体验，欢迎联系卓聚文化：18502094525，一起创造更多精彩瞬间。